在 Microsoft Whiteboard 中設定隱私權設定

注意事項

如果您或您的使用者想要深入瞭解預設隱私權設定、選擇性連線體驗，以及如何收集診斷資料，請將他們導向 Microsoft Whiteboard 隱私權與合規性。

如果您是組織的 Microsoft Whiteboard 系統管理員，您可以控制下列設定：

• 針對使用者裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體，會收集哪些層級的診斷資料並傳送給 Microsoft。

• 使用者是否可使用白板中的選擇性連線體驗。

若要設定隱私權設定，您必須先確定已為您的組織啟用 Whiteboard。 如需詳細資訊，請 參閱管理白板的存取權。

若要設定診斷資料層級，請使用您的系統管理員帳戶登入Microsoft 365 系統管理中心。 從系統管理中心首頁，移至 [顯示所有 > 設定 > 組織設定 > 白板]。

若要設定選擇性連線體驗的可用性，請使用Microsoft 365 Apps 系統管理中心的Office 雲端原則服務。 使用您的系統管理員帳戶登入，然後移至 [自訂原則 > 管理]。 您想要設定的原則名為： 允許在 Office 中使用其他選擇性的連線體驗。

貴組織的診斷資料設定

您可以選擇收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料層級，以瞭解貴組織裝置上執行的 Whiteboard 用戶端軟體。 除非您變更Microsoft 365 系統管理中心中的設定，否則會將選擇性診斷資料傳送給 Microsoft。 如果您選擇傳送選用的診斷資料，則也會包含必要的診斷資料。

除了 [必要 ] 或 [選擇性]之外，還有選擇 [ 兩者皆非]。 如果您選擇該選項，則不會將使用者裝置上執行之 Whiteboard 用戶端軟體的相關診斷資料傳送給 Microsoft。 不過，此選項會大幅限制 Microsoft 偵測、診斷及補救使用者在使用 Whiteboard 時可能會遇到的問題的能力。

如果使用者使用其組織認證登入 Whiteboard， (有時稱為公司或學校帳戶) ，則無法變更其裝置的診斷資料層級。 但是，如果他們使用 Microsoft 帳戶登入 Whiteboard，例如個人 outlook.com 電子郵件地址，則可以移至 [ 設定 > 隱私權和安全性] 來變更其裝置上的診斷資料層級。

貴組織的選擇性連線體驗設定

您可以選擇是否要在白板中為使用者提供選擇性的連線體驗。 除非您變更Microsoft 365 系統管理中心中的設定，否則這些連線體驗將可供您的使用者使用。

這些連線體驗不同，因為貴組織與 Microsoft 的商業合約並未涵蓋這些體驗。 選擇性連線體驗是由 Microsoft 直接向您的使用者提供，並受到 Microsoft 服務合約而非線上服務條款控管。

即使您選擇讓這些選擇性的連線體驗可供使用者使用，您的使用者也可以移至 [ 設定 > 隱私權和安全性] 以群組的方式關閉這些體驗。 只有當使用者使用其組織認證登入 Whiteboard，也稱為公司或學校帳戶時，才會有此選擇。 如果使用者使用 Microsoft 帳戶登入，例如個人 outlook.com 電子郵件地址，則無法變更隱私權設定。

Whiteboard 收集的必要診斷資料事件

以下是 Whiteboard 所收集的必要診斷資料事件，包括每個事件中的資料欄位清單。

Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

第一次收集的筆跡會新增至 Microsoft Whiteboard 中的面板。 這項資訊對於攔截與將筆跡新增至面板相關聯的錯誤非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• 動作 – 筆跡筆劃的類型
• 來源 – 筆跡筆劃的輸入方法

Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

每次由另一個應用程式或進程的呼叫啟動 Microsoft Whiteboard 時收集。 如果 Whiteboard 在另一個應用程式或進程正確叫用時未啟動，這項資訊對於攔截非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• ApplicationExecutionState – 啟用通訊協定發生時應用程式的執行狀態
• IsSignedIn – 使用者為驗證狀態
• 種類 – 啟動白板的應用程式或程式

Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

第一次在每個會話的用戶端上顯示 Microsoft Whiteboard 時收集。 這項資訊對於攔截啟動問題非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• IsPrelaunched – 預先啟動狀態
• IsProtocolActivation – 應用程式啟動類型

Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

每次 Microsoft Whiteboard 在前一個狀態結束後啟動而未當機時收集。 這項資訊對於攔截損毀問題非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• 第一次開始 – 第一次在用戶端上啟動應用程式

Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

每次第一次使用功能時收集 (，第一次只) Microsoft Whiteboard 中的每個使用者/會話/白板。 這項資訊對於確定使用關鍵類別非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• CategoryName – 索引鍵類別的名稱

Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

每次第一次使用功能時收集 (，第一次只) Microsoft Whiteboard 中的每個使用者/會話/白板。 這項資訊對於確保呼叫和使用功能非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• FeatureName – 金鑰功能的名稱

Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

每次 Microsoft Whiteboard 在先前狀態結束時于當機時啟動時收集。 這項資訊對於攔截損毀問題非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• 第一次開始 – 第一次在用戶端上啟動應用程式

Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

每次 Microsoft Whiteboard 啟動時收集。 此資訊對於攔截與使用者設定設定相關聯的錯誤非常重要。 Microsoft 會使用此資料來診斷問題，以確保 Microsoft Whiteboard 如預期般執行。

• ActivePen – 手寫筆模式狀態
• CollectFullTelemetryWithoutSignIn – 不啟用登入的完整遙測集合
• DefaultWhiteboardBackgroundColor – 預設面板背景色彩
• DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 預設面板背景模式
• FlightStatus – 正式發行前小眾測試版狀態
• InkToShape – 筆跡到圖形啟用
• InkToTable – 筆跡到資料表啟用
• SignInEnabled – 使用者登入啟用
• SharingWithoutSignInEnabled - 共用面板啟用
• ToolbarLocation – 螢幕上的預設工具列位置
• TeamSettingsSource – Teams 設定啟用