在 Microsoft Whiteboard 中管理 GDPR 資料主體要求

GDPR (一般資料保護規定) 授與使用者管理組織所收集個人資料的許可權。 您可以透過資料主體要求 (DSR) 來執行這些許可權。

本文提供如何從 Microsoft Whiteboard 匯出、傳輸或刪除個人資訊的相關資訊。

若要管理個人資訊，您必須先確定已為您的組織啟用 Whiteboard。 如需詳細資訊，請 參閱管理白板的存取權。

匯出白板

在 Windows 上

在 Windows 上，執行下列步驟：

1. 針對您要匯出的白板，選取 [ 其他 (...) ] 按鈕。

2. 選 取 [匯出映射 (png) 。

3. 在開啟的視窗中，選取要儲存影像的位置。

在 iOS 或 Web 上

在 iOS 或 Web 上，執行下列步驟：

1. 開啟您要匯出的白板。

2. 選取 [設定] 圖示。

3. 執行下列其中一個步驟：

   • 在 [適用于 iOS 的白板] 中，選 取 [匯出映射 (png) 。

   • 在 Web 的 Whiteboard 中，選取 [導 出映射 (SVG) ] 。

4. 在開啟的視窗中，選取要儲存影像的位置。

傳輸白板

若要傳輸白板，請連絡您的 IT 系統管理員，並讓他們變更您想要傳輸之任何白板的擁有權。

刪除白板

若要刪除白板，請執行下列步驟：

1. 針對您要刪除的白板，選取 [ 其他 (...) ] 按鈕。

2. 選取 [刪除]。

若要刪除 商務用 OneDrive 中的白板檔案，請執行下列步驟：

1. 流覽至 OneDrive 中的 Whiteboards 資料夾。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要刪除的白板檔案。

3. 選取 [刪除]。

警告

這會永久刪除選取的白板。