在 GCC 環境中管理 Microsoft Whiteboard 共用

注意事項

本指引適用於美國政府社群雲端 (GCC) 環境。共用體驗會根據裝置和啟用的租用戶層級共享設定而有所不同。

當您在 Teams 會議中共用白板時，Whiteboard 建立共享連結。組織內的任何人都可以存取此連結。白板也會與會議中的任何租用戶用戶共用。無論預設設定為何，白板都會使用公司可共用的連結來共用。默認共用連結類型的支援已規劃。

在 Teams 會議期間，外部和共用裝置帳戶 (通常用於 Surface Hub 和 Teams 會議室裝置) 具有更多暫時共同作業的功能。用戶可以在會議中共用的白板上暫時檢視和共同作業，其方式類似於 PowerPoint Live 共用。

在此情況下，Whiteboard 只會在Teams會議期間，於白板上提供暫時的檢視和共同作業。不會建立共享連結，且 Whiteboard 不會授與檔案的存取權。

若要啟用此行為，請遵循下列步驟：

確定已為您的組織啟用 Whiteboard。如需詳細資訊，請參閱管理 GCC 環境中 Whiteboard 的存取權。
使用 PowerShell 連線到您的租使用者，並執行下列命令來確保 SharePoint Online 模組已更新：
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

然後執行下列 Set-SPOTenant 命令：

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

此設定僅適用於白板，並取代先前共用的設定： OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。這些設定已不再適用，而且可以忽略。

注意事項

根據預設，預設會啟用 [匿名使用者可以與會議中的應用程式互動 ] Teams 會議設定。如果您已停用此功能，則任何匿名使用者 (而非來賓或同盟使用者，) 在會議期間將無法存取白板

注意事項

如果您希望共用裝置帳戶能夠存取 Teams 會議中的 Whiteboard，但不能讓匿名使用者存取，您可以停用匿名用戶可以在會議中與應用程式互動，同時啟用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards

這些變更大約需要 60 分鐘才能套用到您的租用。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置啟動白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	Enabled	租用戶內使用者：可以建立、檢視及共同作業即將) (外部使用者：只能在會議期間檢視並共同作業 ) 即將推出 (共用裝置帳戶：只能在會議期間檢視並共同作業
從桌面或行動裝置啟動白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	已停用	租用戶內使用者：可以起始、檢視及共同作業外部使用者：無法檢視或共同作業共用裝置帳戶：無法檢視或共同作業
從 Surface Hub 或 Microsoft Teams 會議室啟動白板	尚無法使用

在 Teams 頻道和聊天中新增為索引標籤

當您在 Teams 頻道或聊天中新增白板做為索引卷標時，Whiteboard 會建立可讓組織中任何人存取的共享連結。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置將白板新增至頻道或聊天	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	不適用 (僅適用於會議)	租用戶內使用者：可以起始、檢視及共同作業外部使用者：不支援 Teams 來賓：可以檢視和共同作業共享裝置帳戶：不適用

當您從 Web、桌面或行動用戶端共用白板時，您可以選擇特定人員。您也可以建立可讓組織中任何人存取的共享連結。組織外部外部使用者的共享連結尚無法使用。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置 Create 白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	不適用 (僅適用於會議)	租用戶內使用者：可在其組織內共用外部使用者：目前不支援與外部用戶共用
從 Surface Hub Create 白板	記憶體：本機擁有者：無	不適用 (僅適用於會議)	即將) (的租用戶使用者：用戶將能夠登入以儲存及共用面板外部使用者：目前不支援在 Teams 會議之外與外部用戶共用
從 Microsoft Teams 會議室 Create 白板	尚無法使用