管理 Microsoft Whiteboard 的共用

發行項
04/23/2024

共用體驗會根據您是否在 Teams 會議、是否使用共用裝置，或啟用哪些租用戶層級共享設定而有所不同。下列案例僅適用於 Whiteboard 切換為使用商務用 OneDrive 記憶體之後建立的新白板。先前建立的面板不會變更仍儲存在 Azure 中。

當您在 Teams 會議中共用白板時，Whiteboard 建立共享連結。組織內的任何人都可以存取此連結。白板也會與會議中的任何租用戶用戶共用。無論預設設定為何，白板都會使用公司可共用的連結來共用。默認共用連結類型的支援已規劃。

在 Teams 會議期間，外部和共用裝置帳戶 (通常用於 Surface Hub 和 Teams 會議室裝置，) 具有更多暫時共同作業的功能。用戶可以在會議中共用的白板上暫時檢視和共同作業，其方式類似於 PowerPoint Live 共用。

在此情況下，Whiteboard 僅在Teams會議期間，於白板上提供暫時的檢視和共同作業。不會建立共享連結，且 Whiteboard 不會授與檔案的存取權。

若要啟用此行為，請遵循下列步驟：

確定已為您的組織啟用 Whiteboard。如需詳細資訊，請參閱管理存取 Whiteboard。
使用 PowerShell 連線到您的租使用者，並執行下列命令來確保 SharePoint Online 模組已更新：
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

然後執行下列 Set-SPOTenant 命令：

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

確定已啟用 [ 匿名使用者可以與會議中的應用程式互動 的 Teams 會議設定]。如果您已停用此功能，則任何匿名使用者 (而非來賓或同盟使用者，) 在會議期間將無法存取白板。

此設定僅適用於白板，並取代先前共用的設定： OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。這些設定已不再適用，而且可以忽略。

注意事項

根據預設，會啟用 [ 匿名使用者可以在會議中與應用程式互動 ] 的 Teams 會議設定。如果您已停用此功能，則任何匿名使用者 (而非來賓或同盟使用者，) 在會議期間將無法存取白板。

注意事項

如果您希望共用裝置帳戶能夠存取 Teams 會議中的 Whiteboard，但不能讓匿名使用者在啟用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards 的情況下，停用匿名用戶可以在會議中與應用程式互動。

注意事項

即使已啟用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards，Teams 頻道會議也有匿名使用者 看不到 白板共用的限制。

這些變更大約需要 60 分鐘才能套用到您的租用。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置啟動白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	Enabled	租用戶內使用者：可以建立、檢視及共同作業外部使用者：只能在會議期間檢視和共同作業， (不會針對外部使用者顯示共用白板的按鈕) 共享裝置帳戶：只能在會議期間檢視和共同作業
從桌面或行動裝置啟動白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	已停用	租用戶內使用者：可以起始、檢視及共同作業外部使用者：無法檢視或共同作業共用裝置帳戶：無法檢視或共同作業
從 Surface Hub 或 Microsoft Teams 會議室啟動白板	記憶體：未來會將 Azure (Whiteboard 檔案移至商務用 OneDrive) 擁有者：會議參與者	不適用	租用戶內使用者：可以起始、檢視及共同作業外部使用者：只能在會議期間檢視及共同作業共享裝置帳戶：只能在會議期間起始、檢視及共同作業

注意事項

如果 Whiteboard 儲存在 OneDrive 中且已連結至會議，則無法在 Surface Hub 或 Microsoft Teams 會議室裝置上起始。另一個裝置上已驗證的用戶必須這麼做。我們計劃在未來的版本中啟用這項功能。

在一對一或群組通話期間，您可能會開始共用 Whiteboard。對於不同組織中的用戶參與通話的案例，可以共用 Whiteboard 的人員也適用類似的限制。

當通話的所有成員都來自同一個組織時，任何人都可以啟動並存取 Whiteboard。對於涉及不同組織使用者的通話，只有部分使用者可以存取 [Whiteboard 共用] 按鈕。在一對一通話期間，只有建立交談或通話的原始使用者 (第一個傳送訊息或呼叫另一位使用者的人，無論兩位使用者之間發生哪一個第一次) ，都可以從下拉式共用匣按鈕存取 [Whiteboard 共用] 按鈕。

這無法在兩位用戶開始交談之後變更。刪除涉及兩位使用者的聊天並不會重新啟動聊天，因此這不會重設建立或啟動聊天的人員。即使尚未共用 Whiteboard，其他使用者呼叫也不會變更誰可以共用 Whiteboard。這項限制的目的是要防止組織外使用者存取 Whiteboard，除非共用是從組織內用戶開始。

在 Teams 頻道和聊天中新增為索引標籤

當您在 Teams 頻道或聊天中新增白板做為索引卷標時，Whiteboard 會建立可讓組織中任何人存取的共享連結。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置將白板新增至頻道或聊天	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	不適用 (僅適用於會議)	租用戶內使用者：可以起始、檢視及共同作業外部使用者：不支援 Teams 來賓：不支援共享裝置帳戶：不適用

當您從 Web、桌面或行動用戶端共用白板時，您可以選擇特定人員。您也可以建立可讓組織中任何人存取的共享連結。

案例	記憶體和擁有權	共用設定	共享體驗
從桌面或行動裝置 Create 白板	記憶體：商務用 OneDrive 擁有者：建立白板的使用者	不適用 (僅適用於會議)	租用戶內使用者：可在其組織內共用外部使用者：目前不支援與外部用戶共用
從 Surface Hub Create 白板	記憶體：本機擁有者：除非使用者登入以儲存並共用面板，否則不會 (，這會儲存至商務用 OneDrive。未來會重新新增簡單共用。	不適用 (僅適用於會議)	租用戶使用者：用戶必須登入才能儲存及共用面板 (未來將新增 Easy 共用) 外部使用者：目前不支援在 Teams 會議之外與外部用戶共用
從 Microsoft Teams 會議室 Create 白板	尚不支援	不適用 (僅適用於會議)	尚不支援