管理篩選
篩選可讓使用者精簡其查詢的結果，並顯示精簡的結果。 您可以在 Microsoft Search 體驗中自定義可供使用者使用的篩選。
搜尋頁面上有三種類型的篩選。
- 現用的篩選條件
- 內容來源篩選
- 自訂篩選
現用的篩選條件
預設會在搜尋垂直中使用現成的篩選，例如 All、Files、Images 和 News。 在 'All' 和 'File' 垂直上，您可以在 FileType 屬性上看到「檔案類型」篩選，並在 LastModifiedTime 屬性上看到「上次修改」篩選。 這些篩選條件可在 SharePoint 首頁、Office.com、SharePoint 網站和 Bing 中垂直工作中使用。
內容來源篩選
如果您已在 Microsoft Search 中啟用多個內容來源，您也可以在 [全部] 垂直中看到內容來源篩選。 這些來源可以是 SharePoint-OneDrive、Power BI、Viva Learning 或使用 Graph 連接器新增的來源。 您可以自訂 Graph 連接器內容來源在篩選體驗中的顯示方式。 若要自訂內容來源篩選中連線的使用者所顯示的名稱和圖示：
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [搜尋和智能>數據源] > 選取您要自定義的連線，然後在側邊面板中選取 [編輯]。
- 設定您的連線顯示名稱和圖示。 某些關鍵詞是保留的，無法用於 Microsoft 品牌等顯示名稱 (和預設搜尋垂直名稱) 。 若要將多個連接群組為篩選中的單一值，請為它們設定相同的顯示名稱。
自訂篩選
篩選可以新增至組織和網站層級的自定義搜尋垂直。 可精簡的Managed屬性可用來在垂直管理精靈中設定篩選。 然後可以根據連接屬性，在垂直內建立自定義篩選。 例如，您可以在垂直線內建立 ServiceNow 連線的 [已發佈時] 篩選條件。
針對組織範圍中垂直設定的篩選器將可在組織範圍中使用。 您也可以在網站的範圍中設定篩選條件。
Create 組織層級篩選
- 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [垂直]
- 選取您要在其中建立篩選條件的慣用垂直，然後按兩下 [ 編輯]。
- 流覽至垂直精靈中的 [篩選] 步驟。
- 按兩下 [新增篩選 ] 以在可精簡的Managed屬性上設定篩選。
- 新增篩選之後，您可以檢閱並儲存垂直。
Create SharePoint 網站層級篩選
- 在您要管理垂直的 SharePoint 網站中，按下齒輪來開啟 [設定] 面板。
- 選 取 [網站資訊]，然後選 取 [檢視所有網站設定]。
- 尋找 [Microsoft Search] 區段，然後選取 [設定 搜尋設定]。
- 在瀏覽窗格中，移至 [Microsoft Search] 底下的 [自定義體驗]，然後選取 [ 垂直]。
- 選取您慣用的垂直以建立篩選，然後按兩下 [ 編輯]。
- 流覽至垂直精靈中的 [篩選] 步驟。
- 按兩下 [新增篩選 ] 以在可精簡的Managed屬性上設定篩選。
- 新增篩選之後，您可以檢閱並儲存垂直。
篩選多個屬性
您可以使用一或多個內容來源來建立垂直。 當垂直設定多個內容來源時，精簡器的屬性清單會顯示每個可精簡屬性所屬的內容來源。 常見的 Managed 屬性會根據名稱 (或別名) 和數據類型來合併。 您也可以在這些通用屬性上設定篩選。 這可藉由在一般別名上建立篩選，以在不同連線之間設定來源屬性的別名來完成。 例如，您可以建立別名，在 ServiceNow 和 Jira 連線之間建立 作者 篩選，如下所示：
| 連線 | Property | 別名 |
|---|---|---|
| 立即服務 | 擁有者 | 作者 |
| Jira | 發行者 | 作者 |
重要詳細數據
- 篩選條件可在 Text 和 DateTime 屬性上設定。
- 篩選器會在下拉式清單中顯示最多50個值。
- 無法調整現成篩選的順序。
- OneDrive 內容不支持篩選。 對應至 OneDrive 內容搜尋結果的篩選值將不會出現在篩選中。
- 自定義篩選值會顯示來自 SharePoint 內容的選項，而不是來自 One Drive 內容的選項。 例如，如果您建立 'Author' 的自定義篩選，而 SharePoint 內容只包含作者的結果，則 '按下，' 和 OneDrive 內容只包含名為 'John' 的作者結果，則作者自定義篩選器會顯示 'Moderator' 是唯一的選項。
- 針對 SharePoint 內容顯示的篩選值會在使用時套用至 OneDrive 內容。