使用Teams 教育版原則精靈,輕鬆地將原則套用至安全的學習環境

概觀

Microsoft Teams 教育版原則精靈可簡化管理學生和授課者的原則。 使用它來輕鬆快速地套用與建立安全且有生產力學習體驗相關的最重要原則集。

Teams 中的原則可讓您控制 Teams 在您的環境中的行為,以及哪些功能可供使用者使用。 例如,有通話原則、會議原則和訊息原則等等,而且可以自訂每個原則區域以符合貴組織的需求。

若要維持安全且專注的學習環境,請務必設定原則以控制學生可以在 Teams 中執行的動作。 例如,您可以使用原則來控制誰可以使用私人聊天和私人通話、誰可以排程會議,以及可以共用的內容類型。 您也可以使用原則來開啟豐富學習體驗的 Teams 功能。

必須為學生和授課者調整原則,以確保學習體驗的安全。 學生的原則必須更加嚴格,以降低其收到不當存取層級的風險。 授課者和教職員需要一組更寬鬆的原則,才能讓他們成功。 例如,允許授課者排程會議,並限制學生這麼做。

精靈的螢幕擷取畫面。

本文會逐步引導您執行精靈。

重要

精靈套用的原則會滿足大多數Teams 教育版客戶的需求。 精靈會調整全組織 (預設) 核心原則集的定義,其中包含我們針對學生安全建議並套用至學生的設定。 精靈也會建立並指派一組自訂原則給授課者和教職員。 執行此精靈之後,大部分Teams 教育版客戶都不需要使用其他原則指派方法。 只有當您想要手動建立和管理學生、授課者及教職員的原則時, 使用其他原則作業方法。

Teams 教育版原則精靈

精靈會將一組核心原則定義套用至學生,並將一組個別的核心原則定義套用至授課者和教職員,其中各有適合的設定。 以下是當您執行精靈時會發生的情況。

精靈會根據教育機構類型 (主要或中****等教育) 來設定原則。 您選取您的機構類型,精靈會執行下列動作:

  • 學生:精靈會調整精靈所涵蓋之每個原則區域的全域 (預設) 原則定義,並使用適合用來保護學生安全的新預設設定。 這可確保您目前的學生和所有新學生獲得最嚴格的一組原則。
  • 授課者和教職員:精靈會針對精靈涵蓋的每一個原則區域建立一組自訂原則定義,並根據授課者和教職員的需求量身訂做設定。 然後,它會將原則定義指派給您選擇的授課者和教職員群組。 如此一來,您的授課者和教職員會獲得一組更寬鬆的原則,讓他們能夠成功。

您只需要執行精靈一次。 新學生會自動取得精靈所套用的全域 (全組織預設) 原則定義,而您新增至所選群組的新教職員則會自動獲派自訂原則。

此外,每當新功能新增至 Teams 時,該功能的適當 EDU 相關預設值將會自動新增至全域 (組織預設) ,而不需要任何系統管理員介入。 這有助於確保正確的原則,以確保學生的安全與參與。

注意

如需精靈套用的原則定義的詳細清單,請參閱 靈套用的原則。

現在讓我們開始吧!

執行精靈

請依照下列步驟執行精靈。

  1. 如果您是 Teams 的新手,精靈會自動啟動。 否則,您可以隨時從儀表板啟動精靈。 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽畫面中,移至 [ 首頁],然後在 [安全學習環境] 磚的 [簡易原則設定 ] 磚中,選取 [ 快速設定]

    儀表板中精靈的螢幕擷取畫面。

  2. 選取您的教育機構類型 (主要或中等****教育),然後選取 [下一步]

    精靈中選取機構類型之頁面的螢幕擷取畫面。

  3. 搜尋並選取包含您授課者和教職員的群組,然後選取 [ 下一步]。 如果您尚未為授課者和教職員設定任何群組,請 建立群組,然後重新執行精靈。

    您最多可以選取三個群組。 您所選群組中的授課者和教職員將會被指派一組根據其需求量身打造 的自訂 原則。 請記住,這組原則與套用至學生的原則是分開的。

    精靈中選取授課者和教職員群組的頁面螢幕擷取畫面。

  4. 檢閱您的選擇。

    精靈中頁面的螢幕擷取畫面,以檢閱選取範圍。

  5. 取 [套 用] 以套用變更。 這可能需要幾分鐘的時間才能完成。

    全域 (組織的預設) 原則定義會立即套用至學生。 對您的授課者和教職員而言,根據群組的大小而定,自訂原則可能需要幾個小時才能指派給您所選群組的每個成員。 成功完成此步驟之後,就會在背景中發生此情況。

  6. 您已在途中,但尚未完成! 還有其他一些考慮事項。 接下來,請參閱本文的精 一節中的步驟。

    [精靈] 中頁面的螢幕擷取畫面,以進行後續步驟。

執行精靈之後的處理方式

步驟 1:移除與精靈套用的原則相衝突的現有原則指派

重要

只有在執行精靈 之前 ,您已指派給學生或授課者及教職員的現有原則,才完成此步驟。 如果您是 Teams 的新使用者,而且除了精靈建立的原則之外,沒有任何其他現有原則,請略過此設定,然後移至步驟 2。

在 Teams 中,對於指定的原則區域,原則可以以下列方式套用至使用者:

  • 直接指派給使用者
  • 指派給使用者所屬群組
  • 如果使用者未直接獲派原則,或不是任何已指派原則之群組的成員,使用者會自動取得全全組織 (預設) 原則

如果使用者有多個原則指派,Teams 會使用下列順序來判斷哪些原則指派生效。 如需詳細資訊,請參閱 哪些原則優先 級或 群組優先順序規則

使用者的原則指派 生效的原則
指派給群組的原則:否

直接指派給使用者的原則:否

全域 () 預設原則
指派給群組的原則:否

直接指派給使用者的原則:是

直接指派給使用者的原則
指派給群組的原則:是

直接指派給使用者的原則:是

直接指派給使用者的原則
指派給群組的原則:是

直接指派給使用者的原則:否

指派給群組的原則

如果使用者是多個群組的成員,且每個群組都獲派相同原則區域的原則, 則群組工作分派排名 最高的原則會生效。

由於此順序,如果使用者有現有的直接指派或群組指派,精靈建立的原則將不會生效。 這表示您必須從使用者移除現有的原則指派,精靈套用的原則才能生效。

針對 精靈套用的每一個原則區域,執行下列動作:

  • 移除學生中所有現有的直接作業和群組作業,讓精靈套用的全域 (全組織預設) 原則定義生效。
  • 移除授課者和教職員的任何衝突直接指派,讓精靈建立的自訂原則定義生效。 使用上表來判斷適用于您的案例。

    請記住,精靈會使用 群組作業排名 1 來指派原則給您的授課者和教職員群組,這是排名最高的排名。 如果您的授課者和教職員群組有一個已指派給該原則區域的現有原則,則現有原則會移至較低的排名,且精靈指派的原則會生效。

深入 瞭解如何移除直接指派給使用者的原則。

例如,您將會議原則直接指派給授課者,而您的學生擁有全全組織 (預設) 會議原則。 在此案例中,移除您直接指派給授課者的會議原則,讓精靈建立的會議原則自訂定義生效。 您不需要對現有的全域 (組織預設) 學生會議原則執行任何動作,因為沒有其他會議原則與它衝突。

步驟 2:檢查學生安全可採取的其他措施

精靈會自動調整並套 用這些原則。 您可能需要根據機構的需求,採取一些額外的措施來保持安全。

如需其他安全建議,請參閱 在使用 Teams 進行遠距學習時確保學生安全

步驟 3:檢查訊息中心是否有原則更新

目前,精靈會在您執行時套用我們建議的原則。 請務必瞭解,當 Teams 中推出新原則時,精靈會自動更新全全組織 (組織的預設) 設定,

但請經常查看Microsoft 365 系統管理中心) 中的訊息中心 (,以隨時掌握 Teams 中的新功能及其原則設定。

在精靈中進行變更

如果您在執行精靈之後需要進行變更,您可以重新執行並變更選取專案。

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽畫面中,移至 [ 首頁],然後在 安全學習環境磚的 [簡易原則設定 ] 磚中,選取 [ 變更]
  2. 從這裡繼續進行精靈的每一頁,以進行變更。 您可以變更機構類型、您要指派原則的授課者和教職員群組,或兩者皆可。

下表摘要列出當您在精靈中進行變更時會發生什麼情況。

變更類型 原則行為
變更教育機構類型以及教育人員和教職員群組
  • 學生:以新的教育機構類型為基礎的全域 (組織預設) 原則定義會套用至學生。
  • 授課者和教職員:根據新的教育機構類型建立一組自訂原則定義,並指派給新的授課者和教職員群組。 先前的自訂原則定義會從先前的授課者和教職員群組中移除。
只變更教育機構類型
  • 學生:以新的教育機構類型為基礎的全域 (組織預設) 原則定義會套用至學生。
  • 授課者和教職員:根據新的教育機構類型建立一組自訂原則定義,並指派給授課者和教職員群組。 為舊版教育機構類型建立的自訂原則定義會從教育人員和教職員群組中移除。
只變更授課者和教職員群組
  • 學生:全全組織 (預設) 原則定義不會變更。
  • 授課者和教職員:自訂原則定義會指派給新的授課者和教職員群組,並從先前的授課者和教職員群組中移除。

精靈套用的原則

原則領域

以下是精靈涵蓋的原則區域和對應的原則名稱。 若要尋找這些原則,請移至 Microsoft Teams 系統管理中心,然後在左側導覽中移至每個原則區域頁面。

原則區域 主要或次要原則名稱 教育版原則名稱
Teams 原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
會議原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
即時活動原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
應用程式設定原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
應用程式許可權原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
訊息原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)
通話原則 全域 (組織的預設) 全域 (組織的預設)