當使用者在 Microsoft Teams 中的設定變更時傳送給使用者的電子郵件

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

電子郵件會自動傳送給 啟用音訊會議 的使用者，並使用 Microsoft 做為音訊會議提供者。

根據預設，會傳送四種電子郵件給啟用音訊會議的使用者。 不過，如果您想要限制傳送給使用者的電子郵件數量，可以將它關閉。 Microsoft 365 或 Office 365 中的音訊會議會在下列情況下傳送電子郵件給您的使用者：

  • 音訊會議授權已指派給他們，或者當您將音訊會議提供者變更為 Microsoft 時。

    此電子郵件包含會議 ID、會議的預設會議電話號碼、使用者的音訊會議 PIN，以及使用 Teams 會議更新工具的指示和連結。 Teams 會議更新工具可用來更新使用者的現有會議。 請參閱 指派 Microsoft Teams 附加元件授權。

    注意事項

    如果您的組織已啟用動態會議ID，則他們排程的所有使用者會議都會有唯一的會議ID。 如需詳細資訊，請參 閱檢視及重設指派給用戶的會議ID 一文。

    以下是這封電子郵件的範例：

    Teams 驗證授權。

    若要深入了解授權，請參閱 Microsoft Teams 附加元件授權。

  • 用戶的會議 ID 或預設會議電話號碼會隨之變更。

    此電子郵件包含會議 ID、預設會議電話號碼，以及使用 Teams 會議更新工具的指示和連結。 Teams 會議更新工具可用來更新使用者的現有會議。 此電子郵件不包含使用者的音訊會議 PIN。 請參閱 重設使用者的會議ID。

    以下是這封電子郵件的範例：

    電話撥入式會議資訊已變更。

  • 系統會重設使用者的音訊會議 PIN。

    這封電子郵件包含召集人的音訊會議 PIN、現有的會議 ID，以及使用者的預設會議電話號碼。 請參閱重設音訊會議 PIN。

    以下是這封電子郵件的範例：

    電話撥入式會議 PIN 已變更。

  • 用戶的授權會移除，或當音訊會議提供者從 Microsoft 變更為其他提供者或無時。

    當 音訊會議 授權從使用者移除，或將音訊會議提供者設定為 [無] 時，就會發生這種情況。

    請參閱 指派或移除商務用 Microsoft 365 的授權。

    以下是這封電子郵件的範例：

    電話撥入式會議已關閉。

注意事項

我們會經常更新管理功能的方法，因此，此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

變更傳送給他們的電子郵件訊息

您可以變更自動傳送給使用者的電子郵件。 根據預設，電子郵件的寄件者是來自 Microsoft 365 或 Office 365，但您可以使用 Windows PowerShell 變更顯示名稱。 如需詳細資訊，請參 閱 Microsoft Teams PowerShell 參考 。

如果您不希望電子郵件傳送給他們，該怎麼辦？

當您停用傳送電子郵件給使用者時，即使使用者獲派授權，電子郵件也不會傳送。 在此情況下，會議 ID、預設會議電話號碼，以及更重要的是，他們的音訊會議 PIN 不會傳送給使用者。 發生這種情況時，您必須傳送另一封電子郵件或致電通知使用者。

根據預設，電子郵件會傳送給您的使用者，但如果您想要防止他們接收音訊會議的電子郵件，您可以使用 Microsoft Teams 或 Windows PowerShell。

使用 Microsoft Teams 系統管理中心

  1. 在左側導覽中，移至 [會議>橋樑]。

  2. 在 [ 會議橋 ] 頁面頂端，選取 [ 網橋設定]。

  3. 在 [ 網橋設定 ] 窗格中，啟用或停用 在使用者的電話撥入設定變更時自動傳送電子郵件給使用者。

  4. 選取 [儲存]。

注意事項

我們會經常更新管理功能的方法，因此，此處所述的步驟可能與您所見稍微不同。

使用 Windows PowerShell

您也可以使用 Microsoft Teams PowerShell 模組並執行：

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

您可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 來管理貴組織的其他設定，包括電子郵件。

如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。

想要深入瞭解 Windows PowerShell 嗎？

根據預設，電子郵件的發件者是來自 Microsoft 365 或 Office 365，但您可以使用 Windows PowerShell 變更電子郵件地址和顯示名稱。

Windows PowerShell 是管理使用者，以及允許或不允許使用者執行的動作。 透過 Windows PowerShell，您可以使用單點系統管理來管理 Microsoft 365 或 Office 365，以簡化多項日常工作。 若要開始使用 Windows PowerShell，請參閱下列主題：

如需 Windows PowerShell 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams PowerShell 參考。

= 傳送含有音訊會議資訊的電子郵件給使用者