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在 Microsoft Teams 中使用系統管理應用程式管理 Microsoft 365

在本文中,瞭解如何在 Microsoft Teams 中成功瀏覽並開始使用系統管理應用程式。

系統管理應用程式概觀

系統管理應用程式會為系統管理員建立一個中心中心,讓系統管理員在Teams內管理其組織的 Microsoft 365 Microsoft。 此應用程式是來自 Teams Microsoft 和 Microsoft365 系統管理中心的常用和要求設定的簡化檢視。 應用程式的便利位置可讓系統管理員專注於核心管理工作,而不必在多個窗口之間切換而感到沮喪。 現在您可以輕鬆管理使用者、訂閱,以及授與Microsoft 365 訂閱中服務的存取權、尋找支持資源,以及變更Teams會議、訊息、檔案和網路研討會的設定,全都可從Teams的舒適度開始。

誰可以在 Teams 中存取系統管理應用程式?

Teams 中的系統管理應用程式適用於系統管理用途。 只有具有下列系統管理員角色的使用者才能存取系統管理應用程式:全域系統管理員、Teams 系統管理員、用戶系統管理員和帳單系統管理員。 深入瞭解 Microsoft 365 系統管理中心的系統管理員角色

開始使用系統管理應用程式

系統管理應用程式可從 Microsoft Teams App Store 下載。 全域系統管理員應該使用市集中的搜尋列來尋找系統管理應用程式。 有了系統管理員,使用者就能獲得桌面、網頁和行動裝置的體驗。 如果系統管理應用程式安裝在 Teams 桌面用戶端上,使用者也會在他們的 Teams Web 和行動用戶端中看到它。

系統管理應用程式會預先釘選在 Teams 左側導覽列中,以供擁有 25 個或以下基座的組織使用。

注意

擁有 25 個或以下授權的組織將會開始看到應用程式自動預先釘選。 此體驗會隨著時間逐步向使用者推出。 如果尚未為您預先釘選它,您可以立即從 Teams App Store 安裝它,或等到功能推出到您的環境。

如果您的組織擁有超過 25 個授權,立即從 Teams App Store 下載系統管理應用程式即可開始使用。 下載之後,您可以在左側應用程式功能表中找到應用程式,然後以滑鼠右鍵按下應用程式,然後選取 [釘選],輕鬆釘選應用程式。

如果您不想將應用程式預先釘選到 Microsoft Teams 中的左側導覽列,您可以在應用程式上按下滑鼠右鍵並選取 [取消釘選],輕鬆地取消釘選應用程式。

本節將介紹 Teams 系統管理應用程式中可用的控件、資源和支援通道。

系統管理應用程式有兩個索引標籤: [儀錶板 ] 和 [ 關於]。 請瀏覽 [ 關於] 索 引標籤以尋找更多有關系統管理員的資訊。您大部分的時間可能都在量身打造的 [儀錶板] 索 引卷標下。它塞滿資源和工具,可協助您管理和自定義貴組織在Teams和 Microsoft 365 中的體驗。

在 [儀錶板] 索引卷標上,有一個包含 [ 常用]、[ 使用者]、[ Teams]、[ 訂閱]、[ 設定] 及 [ 支援 ] 頁面的導覽功能表。

首頁:流覽貴組織熱門動作的策劃清單,例如 [新增使用者]、[設定會議喜好設定] 及 [管理訊息許可權]。 選取頂端動作磚會開啟其對應的管理設定視窗。 您可以快速自定義喜好設定和許可權、尋找訓練,以及探索最符合貴組織需求的資源。

使用者:使用 [使用者] 頁面來管理誰可以存取應用程式和服務。 快速新增或移除使用者、管理授權,以及重設密碼。 您可以從清單中選取使用者,以尋找更多有關其帳戶的詳細數據。 您可以檢視使用者的登入嘗試記錄、管理他們的群組和角色,以及控制他們存取Microsoft 365 訂閱。

Teams:使用 [Teams ] 頁面來監督貴組織的團隊,以在 Teams 中進行共同作業、聊天和會議Microsoft。 此頁面可讓您管理團隊成員、擁有者、來賓和電子郵件。 當您在這裡新增使用者時,他們一律會新增至整個組織團隊。 訂閱:使用 [訂閱 管理] 頁面來變更您的付款方式、檢視發票,以及追蹤訂閱的授權使用量。 您可以檢視可用的授權、新增更多產品、監控訂閱狀態,以及指派授權。 授權可讓使用者存取一組Microsoft服務。

設定:從功能表中選取 [設定 ] 會開啟擴充的 Microsoft Teams 設定清單,以管理 訊息會議檔案網路研討會應用程式。 設定的任何變更都會套用到整個組織層級。 使用 [會議] 管理會議存取權和自動允許或允許轉譯等相關功能。 使用 [檔案] 將外部雲端儲存服務新增至 Teams。 使用網路研討會管理貴組織和外部來賓的網路研討會註冊存取權。

支援:使用 [支援] 頁面提交支援票證並尋找常見的解決方案。 在 [ 搜尋] 索 引標籤底下,您可以使用搜尋列來探索建議的解決方案和資源。 輸入片語後,[搜尋] 索引標籤會針對主題產生建議的動作以及相關使用方法文章、影片和訓練資源。 [ 連絡客戶支援] 索 引標籤可讓您建立包含Microsoft支援的新票證。 若要開始使用,請選取 [連絡客戶支援 ],然後依照指示提交您的新票證。 您可以在 [ 要求記錄] 底下檢視已提交支援要求的記錄。

提供有關系統管理應用程式的意見反應

歡迎 您對系統 管理應用程式提供意見反應。 若要提交有關系統 管理 應用程式的意見反應,請在 Microsoft Teams 中使用 [ 提供 意見反應] 功能。 請讓我們知道我們在下列方面做了些事:

  • 使用者體驗或便於使用
  • 功能差距或功能遺失
  • Bug 或問題

在傳統型應用程式中 ,選取 Teams左下角的 [說明],然後選擇 [ 提供意見反應 ] 告訴我們您的想法。 若要從 Android 或 iOS 裝置分享意見反應,請依照在 Teams 中 提供意見反應 中的指示進行。 建議您在報告開頭指出您要傳送有關系統 管理 應用程式的意見反應,以便我們輕鬆找出 系統管理 應用程式的相關問題。