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管理 Teams 會議中Microsoft聊天

適用於:是會議複選標記的影像是網路研討會之複選標記的影像是是市大廳的複選標記圖像

概觀

在 Microsoft Teams 中,聊天可讓參與者在會議和網路研討會之前、期間及之後彼此交換訊息。 對於大會堂,只有演示者、召集人和共同召集人可以彼此聊天。 若要瞭解出席者如何在市集中使用聊天功能,請參閱 管理Microsoft Teams 市Microsoft活動聊天

身為系統管理員,您可以控制:

  • 用戶會議和網路研討會中的參與者是否可以讀取及傳送聊天訊息。
  • 當貴組織中的使用者是 Teams 會議的參與者時,是否可以使用聊天功能。這些會議是由沒有信任關係的其他組織所主持。

管理組織 Teams 會議的聊天訊息

[會議聊天] 設定可控制使用者會議中的參與者是否可以閱讀及傳送聊天訊息。 此設定不適用於頻道會議,也是每個使用者和每個召集人的原則。

除了此 會議聊天 原則之外,您的使用者在會議選項中有自己的 會議聊天 控件。 當您未將系統管理原則設為 [關閉] 時,召集人可以管理其會議和網路研討會中的聊天可用性。 他們可以選擇將聊天設為 [開啟]、[關閉][只在會議中]。 如需使用者 會議聊天 控制件的詳細資訊,請參閱 在Teams會議中聊天

備註

系統管理原則無法控制召集人在其 會議選項中看到的內容。 例如,當您將 [會議聊天 原則] 設定 為 [僅供所有人加入會議] 時,召集人仍會看到將其設定為 [ 開啟] 的選項。 不過,系統管理原則會強制規定只有會議期間才能使用聊天功能。 無論會議選項中顯示和選取了什麼內容,您的原則都會決定會議和活動期間的聊天 體驗

下表說明 會議聊天 原則設定的行為:

Teams 系統管理中心值 PowerShell 值 行為
針對每個人開啟 Enabled 所有參與者都可以讀取及傳送聊天訊息,但召集人的 [ 允許會議聊天] 設定 決定聊天體驗。 召集人也可以控制會議和網路研討會的聊天時間。
針對除了匿名使用者以外的所有人開啟 EnabledExceptAnonymous 除了匿名參與者以外,所有參與者都可以讀取及傳送聊天訊息。 召集人的 [允許會議聊天 ] 設定可控制每個人的聊天體驗。 不過,匿名參與者無法讀取或傳送任何訊息。 召集人也可以在會議和網路研討會期間管理聊天時間。
關閉 已停用 所有參與者的會議聊天都已關閉;召集人無法使用他們的 [允許會議聊天 ] 在其會議中開啟聊天。 召集人無法覆寫此設定。
僅限每個人開會 EnabledInMeetingOnlyForAll 只有會議期間才能使用聊天功能。 參與者和召集人無法在會議開始之前或會議結束後傳送郵件。 召集人無法覆寫此設定。
僅限匿名使用者以外的所有人參加會議 EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous 只有會議期間,除了沒有聊天存取權的匿名使用者外,所有參與者才能使用聊天功能。 參與者和召集人無法在會議開始之前或會議結束後傳送郵件。 召集人無法覆寫此設定。

使用 Teams 系統管理中心管理組織 Teams 會議的會議聊天

若要在 Teams 系統管理中心管理使用者的會議聊天,請使用下列步驟:

  1. 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議] ,然後選取 [會議原則]
  2. 選取您要編輯的原則。
  3. 流覽至 [會議預訂] 區段。
  4. [會議聊天 ] 設定為您選擇的值:[ 針對所有人開啟]、[ 針對除了匿名使用者以外的所有人開啟]、[ 關閉]、 [僅限每個人參與會議],或 僅限匿名使用者的 [會議中]
  5. 選取 [儲存]

使用 PowerShell 管理會議聊天

您可以使用 -MeetingChatEnabledTypeSet-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數來控制會議聊天的可用性。

若要允許每個人開啟會議聊天,但使用此指派原則的匿名使用者,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous

若要針對使用此指派原則的使用者關閉會議聊天,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled

若要讓聊天僅在使用者以此原則召集的會議期間使用,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAll

若要讓聊天僅在有此原則的使用者召集的會議期間使用,並防止匿名使用者在聊天中看到或撰寫,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledInMeetingOnlyForAllExceptAnonymous

若要深入了解使用者的聊天功能,請參閱 在Teams會議中聊天

在 Teams 會議中管理由您沒有信任關係的其他組織所主持的聊天訊息

[ 外部會議中的聊天 ] 設定會決定貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中聊天,而不必在 外部存取中設定信任的關係。 在這種情況下,另一個組織會認為您的使用者是匿名的。 此設定為每位使用者和每位參與者的原則。

下表說明 外部會議 原則設定中聊天的行為:

Teams 系統管理中心值 PowerShell 值 行為
開啟 這是預設值。 貴組織中的用戶可以在由您沒有信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取及傳送會議聊天訊息。 您也必須為每個人會議聊天設定為 [開啟],而會議召集人必須將 [允許會議聊天] 設為 [只啟用] 或 [會議中]
關閉 貴組織中的用戶無法在您沒有信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取或傳送會議聊天訊息。

您可以使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來管理貴組織中的使用者是否可以在沒有信任關係的組織所主持的 Teams 會議中使用聊天訊息。

使用 Teams 系統管理中心管理由其他組織主持的會議聊天

如果您想要選擇貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中使用聊天功能,請遵循下列步驟:

  1. 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議],然後選取 [會議原則]
  2. 選取您要編輯的原則,或建立新的原則。
  3. 流覽至 [會議預訂] 區段。
  4. 外部會議聊天切換為 [啟] 或 [關閉]
  5. 選取 [儲存]

在由其他組織使用PowerShell主持的會議中管理聊天

-AllowExternalNonTrustedMeetingChat Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數會控制使用者在出席外部會議時可進行會議聊天的可用性。

若要關閉由其他組織所主持且具有指派原則之使用者的Teams會議聊天功能,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False

若要允許使用指派原則的使用者在 Teams 會議中聊天,請執行下列腳本:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True 

限制

  • 擁有專業版授權的 Windows Microsoft Teams 會議室 無法在以演示者身分加入會議時使用聊天功能。