管理 Teams 會議中Microsoft聊天
適用於:是會議像是網路研討會之的影像
在 Microsoft Teams 中,聊天可讓參與者在會議和網路研討會之前、期間及之後彼此交換訊息。 對於大會堂,只有演示者、召集人和共同召集人可以彼此聊天。 若要瞭解出席者如何在市集中使用聊天功能,請參閱 管理Microsoft Teams 市Microsoft活動聊天。
身為系統管理員,您可以控制:
- 用戶會議和網路研討會中的參與者是否可以讀取及撰寫聊天訊息。
- 當貴組織中的使用者是 Teams 會議的參與者時,是否可以使用聊天功能。這些會議是由沒有信任關係的其他組織所主持。
[會議聊天] 設定可控制使用者會議中的參與者是否可以讀取及撰寫聊天訊息。 此設定不適用於頻道會議,也是每個使用者和每個召集人的原則。
除了此 會議聊天 原則之外,您的使用者在會議選項中有自己的 會議聊天 控件。 如果系統管理原則未針對所有人設定為 [ 關閉],召集人就可以管理其會議和網路研討會中的聊天可用性。 他們可以選擇將聊天設為 [開啟]、[關閉] 或 [只在會議中]。 如需使用者 會議聊天 控制件的詳細資訊,請參閱 在Teams會議中聊天。
下表說明 會議聊天 原則設定的行為:
Teams 系統管理中心值 | PowerShell 值 | 行為 |
---|---|---|
針對每個人開啟 | Enabled | 所有參與者都可以讀取及撰寫聊天訊息;召集人的 [允許會議聊天 ] 設定可控制聊天體驗。 召集人也可以管理其會議和網路研討會中的聊天可用性。 |
針對除了匿名使用者以外的所有人開啟 | EnabledExceptAnonymous | 除了匿名參與者以外,所有參與者都可以讀取和撰寫聊天訊息。 召集人的 [允許會議聊天 ] 設定會控制所有人的聊天體驗,除了匿名參與者,他們無法讀取或撰寫任何訊息。 召集人也可以管理其會議和網路研討會中的聊天可用性。 |
適用於所有人的 [關閉] | 已停用 | 所有參與者的會議聊天都已關閉;召集人無法使用他們的 [允許會議聊天 ] 在其會議中開啟聊天。 召集人無法管理其會議和網路研討會中的聊天可用性。 |
若要在 Teams 系統管理中心管理使用者的會議聊天,請使用下列步驟:
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議] ,然後選取 [會議原則]。
- 選取您要編輯的原則。
- 流覽至 [會議預訂] 區段。
- 將 [會議聊天 ] 設定為您選擇的 [ 對所有人開啟]、[針對 除了匿名使用者以外的所有人開啟] 或 [ 為所有人關閉] 這兩個值。
- 選取 [儲存]
您可以使用 -MeetingChatEnabledType
Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數來控制會議聊天的可用性。
若要允許每個人開啟會議聊天,但使用此指派原則的匿名使用者,請執行下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous
若要針對具有此指派原則的每個人停用會議聊天,請執行下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -MeetingChatEnabledType Disabled
若要深入了解使用者的聊天功能,請參閱 在Teams會議中聊天。
[ 外部會議中的聊天 ] 設定會決定貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中聊天,而不必在 外部存取中設定信任的關係。 在這種情況下,另一個組織會認為您的使用者是匿名的。 此設定為每位使用者和每位參與者的原則。
下表說明 外部會議 原則設定中聊天的行為:
Teams 系統管理中心值 | PowerShell 值 | 行為 |
---|---|---|
開啟 | 真 | 這是預設值。 貴組織中的用戶可以在由您沒有信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取及撰寫會議聊天訊息。 您也必須為每個人將會議聊天設定為 [開啟],而會議召集人必須將 [允許會議聊天] 設為 [只啟用] 或 [會議中]。 |
關閉 | 假 | 貴組織中的用戶無法在您沒有信任關係的其他組織所主持的Teams會議中讀取或撰寫會議聊天訊息。 |
您可以使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來管理貴組織中的使用者是否可以在沒有信任關係的組織所主持的 Teams 會議中使用聊天訊息。
如果您想要選擇貴組織中的使用者是否可以在由其他組織主持的 Teams 會議中使用聊天功能,請遵循下列步驟:
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議] ,然後選取 [會議原則]。
- 選取您要編輯的原則,或建立新的原則。
- 流覽至 [會議預訂] 區段。
- 將外部會議聊天切換為 [開啟] 或 [關閉]。
- 選取 [儲存]。
-AllowExternalNonTrustedMeetingChat
Set-CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 中的參數會控制使用者在出席外部會議時可進行會議聊天的可用性。
若要針對獲指派原則的使用者,在由其他組織主持的Teams會議中停用聊天,請執行下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $False
若要在由其他組織所主持且具有指派原則之使用者的Teams會議中啟用聊天功能,請執行下列腳本:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalNonTrustedMeetingChat $True