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在會議加入體驗中自定義和顯示您的隱私聲明

適用於:沒有網络研討會之 x的 [是] 會議複選標記的影像沒有市集 x 的影像

Microsoft Teams 可讓企業排程與客戶、客戶以及組織外部的其他人員,以及組織內的員工進行企業對客戶的互動。 組織必須讓出席者能夠在加入會議時使用其隱私聲明,尤其是在與外部參與者的參與者。

您可以在 Teams 會議加入體驗中自定義及顯示貴組織的隱私聲明連結,以確保出席者能在加入會議前先瞭解貴組織的隱私策略。

設定貴組織的隱私聲明

租用戶系統管理員可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定貴組織的隱私聲明。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 左側流覽中,移至 [設定>組織設定],然後選取 [安全性 & 隱私權] 索引卷標。
  2. 選擇 [隱私權配置檔] Microsoft 365 系統管理中心 中 [隱私權配置檔] 窗格的螢幕快照,顯示要在何處設定隱私聲明 URL 和隱私權聯繫人。
  3. 輸入貴組織的隱私聲明 URL 和隱私權聯繫人的電子郵件地址,然後選取 [儲存 ]

會議加入體驗

設定完成後,當出席者將游標移到 [隱私權與 Cookie ] 連結上時,會議加入體驗左下角會顯示隱私聲明 URL。 當外部和內部出席者使用會議邀請中的 Teams 會議加入連結,或從其 Teams 或 Outlook 行事曆加入時,他們可以選取 [隱私權] 和 [Cookie] 連結來檢視貴組織的隱私聲明。

Teams 中會議加入體驗的螢幕快照,顯示隱私聲明連結。

透過這項功能,組織可以確保在加入會議之前,外部和內部出席者可以使用相關的隱私聲明。