IT 系統管理員 - Microsoft Teams 中的私人頻道

Microsoft Teams 中的私人頻道為小組內的共同作業建立了焦點空間。 只有小組中身為私人頻道的擁有者或成員的使用者,才可以存取頻道。 任何人,包括來賓,只要是團隊的現有成員,都可以新增為私人頻道的成員。

您可以使用私人頻道,將共同作業限制為特定個人,或促進指派給特定專案的一群人之間的通訊,而不需要建立另一個小組來管理。

例如,在下列情況中,私人頻道相當實用:

  • 小組中的一群人希望能有個專屬空間能共同作業,而不需建立個別小組。
  • 團隊中的一部分人員想要使用私人頻道來討論機密資訊,例如預算、重新採購、策略定位等等。

鎖定圖示表示私人頻道。 只有私人頻道的成員才能查看並參與他們加入的私人頻道。

私人頻道建立之後,會連結到父系小組,且不能移至其他小組。 此外,私人頻道不能轉換成標準頻道,反之亦然。

比較私人頻道和其他的頻道類型

團隊私人頻道的螢幕擷取畫面。

私人頻道建立

依預設,任何小組擁有者或小組成員都可以建立私人頻道。 來賓則無法建立。 您可以在小組層級和組織層級管理建立私人頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立私人頻道。 設定好原則之後,小組擁有者就可以在小組的 [設定] 索引標籤中,關閉或開啟成員建立私人頻道的能力。

建立私人頻道的人即為私人頻道擁有者,只有私人頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 私人頻道擁有者可以將任何小組成員新增至他們建立的私人頻道,包括來賓。 私人頻道的成員有安全的交談空間,而且新成員加入之後,他們可以在該私人頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。

不是私人頻道成員的團隊擁有者,可以在左窗格的頻道清單中看到 [ 管理團隊 ] 底下的頻道。 私人頻道擁有者或團隊擁有者 (他們是否為私人頻道的成員,) 可以刪除私人頻道。 已刪除的私人頻道可在刪除後的 30 天內還原。

小組成員只能查看其已加入的私人頻道。

新增和移除擁有者和成員

如果私人頻道擁有者是一或多個私人頻道的最後擁有者,就無法透過 Teams 用戶端移除。

如果私人頻道擁有者離開貴組織,或是他們從與團隊相關聯的 Microsoft 365 群組中移除,私人頻道的成員會自動升級為私人頻道擁有者。

如果團隊成員離開或從團隊中移除,該使用者會從團隊中的所有私人頻道中移除。 如果將使用者新增回小組,則必須將該使用者新增回小組中的私人頻道。

頻道擁有者設定

每個私人頻道都有自己的設定供頻道擁有者管理,包括新增和移除成員、新增索引標籤,以及 @mentioning 整個頻道的功能。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 私人頻道建立時會繼承父系小組的設定,之後,就可以變更其設定,與父系小組設定互不相干。

私人頻道擁有者可以選取 [管理頻道],然後使用 [ 成員 ] 和 [ 設定] 索 引標籤來新增或移除成員及編輯設定。

私人頻道設定的螢幕擷取畫面。

私人頻道擁有者和成員動作

下表概述擁有者、成員、來賓可在私人頻道中執行哪些動作。

動作 小組擁有者 小組成員 小組來賓 私人頻道擁有者 私人頻道成員 私人頻道來賓
建立私人頻道 系統管理員控制 系統管理員和小組擁有者控制 不適用 不適用 不適用
刪除私人頻道
離開私人頻道 N/A 不適用 不適用 是,除非他們是最後一個擁有者
編輯私人頻道 不適用 不適用
還原已刪除的私人頻道
新增成員 不適用 不適用
編輯設定 不適用 不適用
管理索引標籤和應用程式 不適用 不適用 是,必須為小組安裝應用程式 頻道擁有者控制

私人頻道 SharePoint 網站

每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限私人頻道的成員才可存取私人頻道檔案。 依預設,這些網站會以文件庫建立,且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些輕量型網站擁有自訂範本識別碼 "TEAMCHANNEL#0" 或 "TEAMCHANNEL#1",可讓您透過 PowerShell 和圖形 API 更輕鬆地進行管理。

注意事項

只有擁有者或頻道中成員許可權的人員才能存取頻道網站。 父團隊和系統管理員中的人員無法存取,除非他們也是頻道成員。

私人頻道網站會同步處理資料分類,並繼承父系小組網站中的來賓存取權限。 網站擁有者和成員群組的成員資格,會與 Teams 內私人頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理私人頻道網站的網站權限。

Teams 會管理私人頻道網站的生命週期。 如果在 Teams 以外刪除網站,只要私人頻道仍在使用中,背景作業就會在 4 小時內還原網站。

如果還原私人頻道或含有私人頻道的小組,則會一併還原網站。 如果私人頻道網站已還原,且超過私人頻道的 30 天虛刪除時機,則網站會以獨立網站的方式運作。

保留原則也可以用於私人頻道網站。 如需詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留

注意事項

在 Microsoft Teams 中建立新小組、私人或共用頻道時,會自動在 SharePoint 中建立小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類,請前往對應頻道的 Microsoft Teams 中的設定

深入了解如何管理 Microsoft Teams 連線的小組網站

私人頻道訊息的合規性複本

在私人頻道中傳送的訊息合規性複本會傳送到所有私人頻道成員的信箱,而不是傳送到群組信箱。 合規性複本的標題會有格式設定,指出寄自哪一個私人頻道。

如需有關以「電子文件探索」搜索私人頻道訊息的詳細資訊,請參閱私人頻道的電子文件探索

私人頻道檔案存取權的考量

在私人頻道中共用檔案和資料夾的運作方式與其他 SharePoint 網站相同。 使用者可以根據 SharePoint 系統管理員設定的共用設定,使用可共用的連結來共用檔案和資料夾。

在私人頻道網站中共用 OneNote 筆記本,與共享任何其他專案的存取權相同。 如果使用者透過 SharePoint 獲授與私人頻道筆記本的存取權,將使用者從小組或私人頻道移除並不會移除使用者對筆記本的存取權。 如果現有的筆記本是以索引標籤的形式新增到私人頻道,則對私人頻道的存取權不會變更,且筆記本會保留其現有的權限。

私人頻道限制

私人頻道不支援 Stream、Planner、Planner 和 To Do 的 [工作] 和 [表單] 中的連接器和索引標籤。

每個小組最多可以有 30 個私人頻道,每個私人頻道最多可以有 250 個成員。 30 個私人頻道限制不計入每個小組 200 個標準頻道的限制。

當您從現有團隊建立團隊時,現有團隊中的任何私人頻道並不會複製過來。

無法將私人頻道轉換為其他頻道類型。

錯過的活動電子郵件中不會包含來自私人頻道的通知。

無法排程頻道會議。 頻道行事曆無法使用。

Microsoft Teams 中的共用頻道

Teams 的小組和頻道概觀

Teams PowerShell 概觀

使用 Microsoft 圖形 API 搭配 Teams

頻道資源類型