在 Windows 自定義背景上設定及管理 Teams 會議室

• 適用於:

  Microsoft Teams

您可以在 Windows 裝置上為 Teams 會議室建立自定義背景影像，以代表您的品牌或提供指示給 Teams 會議室使用者。 例如，您可以新增公司標誌，並將貴組織技術支援中心的聯繫人資訊納入您的自定義背景。

您可以使用自定義背景選項以及設定方式，取決於您裝置上安裝的 Teams 會議室應用程式版本，以及登入您裝置的資源帳戶是否具有 Teams 會議室專業版或 Teams 會議室基本版授權。

若要檢查已安裝哪個版本的 Teams 會議室應用程式，以及哪些 Teams 會議室授權已套用到您的裝置：

• 在 Teams 會議室裝置上：
  1. 選 取 [更多 ]，然後選 取 [設定]
  2. 輸入您的系統管理員密碼，然後選取 [ 是]
  3. 在 [設定] 畫面上
     • 在 [應用程式版本] 底下尋找版本
     • 在 [會議室授權] 底下尋找Teams 會議室授權
• 在 Teams 系統管理中心：
  1. 移至 https://admin.teams.microsoft.com 並使用您的系統管理員帳戶登入
  2. 選 取 Windows 上的 Teams 會議室 ，然後尋找您要查看應用程式版本和 Teams 會議室授權的裝置
  3. 在詳細數據頁面上，查看裝置名稱旁以尋找授權類型
     • 專業 版 - Teams 會議室專業版授權
     • 基本 - Teams 會議室基本授權
     • 任何其他授權類型 - 相當於 Teams 會議室基本授權
  4. 選取 [ 健康情況] 索引 標籤
  5. 在 [健康情況] 索引標籤上，移至 [軟體健康情況] 區段，然後在 [Teams 應用程式] 底下尋找該版本

選取對應到適用於您裝置之 Teams 會議室版本和 Teams 會議室授權的索引標籤。

Teams 會議室版本	Teams 會議室專業版	Teams 會議室基本
Teams 會議室 4.17 及更新版本	[增強] 和 [標準]	不適用
Teams 會議室 4.16 及更舊版本	標準	不適用

增強型背景

含 Teams 會議室專業版授權的 Teams 會議室 4.17 及更新版本

增強的背景可讓您設定最多三個自定義背景影像，並指定要在會議室前方的主要顯示器、延伸的前方顯示器和觸控控制台上顯示的影像。

注意事項

在雙螢幕設定中，主要顯示器是顯示會議室行事曆的位置，且應安裝在右側;延伸顯示器是顯示日期/時間和會議室資訊的位置，且應放在左側。

啟用自訂背景時，您必須為所有前方顯示器提供自定義背景。 如果您有兩個前方顯示器，您必須為每個顯示器提供自定義背景。 選擇性地為您的觸控主控控台提供自定義背景。 否則，如果您啟用自訂背景，但不提供所有前方顯示器的自訂背景，則所有顯示器，包括觸控控制台，皆預設為 No Theme。

提示

如果您一直使用 <CustomThemeImageUrl> 該元素為前方顯示器提供單一自定義背景影像，您可以在符合需求時繼續使用。 不過，如果您想要為每個會議室前方顯示器提供個別的自定義背景，或以更高的解析度影像取代現有的背景，或在觸控控制台上設定自定義背景，您必須使用本節中提供的元素。 如需使用 <CustomThemeImageUrl>詳細資訊，請參閱 標準背景。

支援的解決方案

最低解析度

會議室前方顯示器和觸控控制台具有 最低 支援的自定義背景 解析度：

• 對於前方顯示器，最低支援的解析度為 1920 x 1080。
• 對於觸控控制台，最低支援的解析度為 1280 x 800。

如果任何自訂背景的解析度低於新增之顯示器或主機的最低支援解析度，則所有顯示器都會預設為 No Theme。

建議的解決方案

前方顯示器和觸控控制台 的建議 自定義背景 解析度 取決於其長寬比。 下列列出每個顯示器支援的長寬比，以及每個顯示器建議的自定義背景解析度：

• 每個顯示器 (顯示器的單一和雙前方顯示器)
  • 16：9 顯示器 - 1080p 顯示器為 1920 x 1080、4K 顯示器為 3840 x 2160。 最多支援兩個 16：9 顯示器。
  • 21：9 顯示器 - 1080p 顯示器為 2560 x 1080、4K 顯示器為 3840 x 1645。 僅支援一個 21：9 顯示器。
• 觸控主機顯示器
  • 16：9 顯示器 – 1920 x 1080
  • 16：10 顯示器 – 1280 x 800
  • 3：2 顯示器 – 1920 x 800
• 觸控面板會顯示 (4K 顯示器)
  • 16：9 – 3840 x 2160
  • 3：2 – 3840 x 2560

如果您不確定顯示器的長寬比，請檢查顯示器的規格。

重要

解析度或長寬比高於顯示器建議解析度的自定義背景可能會被裁剪成中央。

解析度或長寬比低於建議解析度但高於最低支援解析度的自定義背景會縮放以填滿顯示器框架，然後置中裁剪。 會維持自定義背景的原始長寬比。

支援的格式

自訂背景影像檔案案必須採用下列其中一種格式： JPG、 JPEG、和 PNG。

自訂背景內容指導方針

請遵循本節中列出的最佳做法，以確保下列各項：

• 內容不會與螢幕上的元素衝突
• 當內容放在自定義背景的視覺元素前方時，內容會保持清晰易讀
• 如果已裁剪自定義背景，內容仍會保持可見

下列指導方針適用於會議室前方、觸控控制台和觸控板顯示器：

• 在左上角和下角使用深色背景，以確保使用者可以讀取這些白色位置的時鐘、會議室資訊和秘訣。
• 為獲得最佳體驗，請針對小文字使用 4.5：1 和大型文字 3：1 的對比比。 使用因特網上的輔助功能對比檢查程式輸入色彩值，看看它們的對比是否可接受。
• 在畫面中間放置文字、標誌或圖示，這樣就不會被主畫面元素封鎖。

提示

使用 自訂背景範本 來設計您的自訂背景影像。

會議室前方顯示器

當您建立自訂背景時，請避免在下列位置附近放置文字、標誌或圖示：

• 左上角 - 時間和會議室資訊。
  • 大小：根據顯示設置，最多46%的螢幕寬度，最多42%的螢幕高度
• 左下角 - 提示。
  • 大小：視顯示設置而定，最多 46% 的螢幕寬度，最多 16% 的螢幕高度
• 右側 - 會議室行事曆。
  • 大小：根據顯示設置，最多36%的螢幕寬度，最多72%的螢幕高度

16：9 - 單一房間前方顯示器尺寸

16：9 - 雙房間前方顯示器尺寸

21：9 - 單一房間前方顯示器尺寸

觸控主機顯示器

當您建立自訂背景時，請避免在下列位置附近放置文字、標誌或圖示：

• 左上角 - 時間和會議室資訊。
  • 大小：540 x 242 px
• 左下角 - 提示。
  • 大小：540 x 82 px
• 中間 - 用戶動作。
  • 大小：408 x 336 px
• 右側 - 會議室行事曆。
  • 大小：根據顯示設置，最多44%的螢幕寬度，最多80%的螢幕高度
• 右下角 - 說明。
  • 大小：56 x 56 px

16：9 - 觸控主機尺寸

觸控板顯示器

當您建立自訂背景時，請避免在這些位置放置文字、標誌或圖示：

• 左上角 - 時間和會議室資訊。
  • 大小：根據顯示設置，最多46%的螢幕寬度，最多42%的螢幕高度
• 左下角 - 提示。
  • 大小：視顯示設置而定，最多 46% 的螢幕寬度，最多 16% 的螢幕高度
• 右側 - 使用者動作和會議室行事曆。
  • 大小：根據顯示設置，最多 43% 的螢幕寬度，最多 72% 的螢幕高度
• 右下角 - 說明。
  • 大小：視顯示設置而定，最多 3% 的螢幕寬度，最多 5% 的螢幕高度

16：9 - 觸控板顯示器尺寸

3：2 - 觸控面板顯示維度

自訂背景範本

若要建立符合上一節指導方針的自定義背景，您可以下載 Microsoft Teams 會議室主題範本。

範本是 .PSD 檔案，可以由 Adobe Photoshop 等應用程式開啟，Paint.NET (可能需要插件才能) 。 範本提供資產與指導方針，可協助您將文字和圖形放置在您的自定義背景中，而不會被螢幕上的專案遮住。

部署更新的自定義背景

建立背景之後：

1. 使用唯一且具有描述性的檔名來儲存。 例如， ContosoBackground-Right-FoR.jpg (主/右顯示) 、 ContosoBackground-Left-FoR.jpg (延伸/左側顯示) ，以及 ContosoBackground-Console.jpg (觸控主機顯示) 。
2. 將它們複製到 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Teams 會議室裝置上的資料夾。 您可以使用 USB 磁碟驅動器或遠端連線到裝置的網路共用，以複製檔案。
3. 若要告知 Windows 上的 Teams 會議室應用程式使用自定義背景和要使用的檔案，您必須將元素 <Theming> 新增至您的 XML 組態檔。 在元素內 <Theming> ，您需要提供下表中的元素。

注意事項

<CustomThemeImageUrl>如果該元素也包含在 XML 組態檔中，下列元素會覆寫該元素中提供的值。

元素	描述	必填？
<ThemeName>	設定為 Custom 使用自定義背景。	是的，如果有 <Theming> 提供元素。
<CustomBackgroundMainFoRDisplay>	主/右自定義背景的檔名。 例如， ContosoBackground-Right-FoR.jpg	如果 <ThemeName> 設定為： Custom - 是的 其他值 - 否
<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>	延伸/左側自定義背景的檔名。 例如， ContosoBackground-Left-FoR.jpg	是的，如果下列兩者皆為 True： <ThemeName> 設為 Custom。 <DualScreenMode> 設為 true。
<CustomBackgroundConsole>	觸控主機背景的檔名。 例如， ContosoBackground-Console.jpg	否

以下是顯示雙前方顯示器和觸控主控主控台所提供的背景影像的 XML 片段範例：

<Theming> 
    <ThemeName>Custom</ThemeName> 
    <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
</Theming> 

若要將本文中包含的組態變更套用到 Windows 裝置的 Teams 會議室，您必須使用 Teams 會議室 XML 組態檔。 XML 組態檔可讓您從遠端部署設定變更到組織中的一或多個 Teams 會議室裝置。 如需詳細資訊，請參閱 使用 XML 組態檔從遠端管理 Microsoft Teams 會議室主機設定。

標準背景

Teams 會議室 4.16，具有重新整理的主畫面和 Teams 會議室專業版授權

16：9 和 21：9 顯示器支援標準自定義背景。 準則會根據顯示器的大小而稍有不同：

• 16：9 顯示器 - 無論背景是使用單一前室顯示器還是雙前室顯示器，自定義背景的大小都必須完全為3840 x1080圖元。 如果搭配單一前方顯示器使用，則會使用影像的右半部，並裁剪左半部。如果使用雙房間前方顯示器，影像會分成左方和右前方顯示器。
• 21：9 顯示 - 自定義背景大小必須完全為 2560 x 1080 像素。 僅支援一個 21：9 前方顯示器。

如果您想要有雙房間前方顯示器，它們都必須是16：9顯示器。 不支援兩個 21：9 顯示器或混合式 16：9 和 21：9 顯示器。 如果您不確定您的顯示器是 16：9 還是 21：9，請檢查顯示器的規格。

會議室前方顯示器

當您建立自訂背景時，請使用下列指導方針：

• 將文字、標誌或圖示放在畫面中間，這樣就不會被主畫面元素遮住。
• 避免在這些位置附近放置文字、標誌或圖示：
  • 左上角 - 時間和會議室資訊。
    • 大小：根據顯示設置，最多46%的螢幕寬度，最多42%的螢幕高度
  • 左下角 - 提示。
    • 大小：視顯示設置而定，最多 46% 的螢幕寬度，最多 16% 的螢幕高度
  • 右側 - 會議室行事曆。
    • 大小：根據顯示設置，最多36%的螢幕寬度，最多72%的螢幕高度

16：9 - 單一房間前方顯示器尺寸

16：9 - 雙房間前方顯示器尺寸

21：9 - 單一房間前方顯示器尺寸

觸控板顯示器

當您建立自訂背景時，請避免在下列位置附近放置文字、標誌或圖示：

• 左上角 - 時間和會議室資訊。
  • 大小：根據顯示設置，最多46%的螢幕寬度，最多42%的螢幕高度
• 左下角 - 提示。
  • 大小：視顯示設置而定，最多 46% 的螢幕寬度，最多 16% 的螢幕高度
• 右側 - 使用者動作和會議室行事曆。
  • 大小：根據顯示設置，最多 43% 的螢幕寬度，最多 72% 的螢幕高度
• 右下角 - 說明。
  • 大小：視顯示設置而定，最多 3% 的螢幕寬度，最多 5% 的螢幕高度

16：9 - 觸控板顯示器尺寸

3：2 - 觸控面板顯示維度

自訂背景範本

若要建立符合前幾節指導方針的自定義背景，您可以下載 Microsoft Teams 會議室主題範本。

範本是 .PSD 檔案，可以由 Adobe Photoshop 等應用程式開啟，Paint.NET (可能需要插件才能) 。 範本提供資產與指導方針，可協助您將文字和圖形放置在您的自定義背景中，而不會被螢幕上的專案遮住。

Teams 會議室 4.16，不含重新整理的主畫面和舊版 Teams 會議室

自訂主題圖像檔案必須放在資料夾中 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState 。 在變數中 <CustomThemeImageUrl> 輸入檔名和擴展名。

影像檔案應為 3840 x 1080 像素，且必須是下列其中一種檔案格式： jpg、 jpeg、和 png。 如果您的組織想要自定義影像，圖形設計師可以使用 [自定義主題 Photoshop 範本]。 它包含各種使用者介面元素相對於主題影像其餘部分的位置，以及主機和顯示器上顯示哪些區域的進一步詳細數據。

XML 組態檔必須在裝置啟動時更新，才能辨識主題影像。 處理並刪除新的 XML 檔案後，主題圖形檔就會從目錄中刪除。

更新 Teams 會議室裝置設定

若要將本文中包含的組態變更套用到 Windows 裝置的 Teams 會議室，您必須使用 Teams 會議室 XML 組態檔。 XML 組態檔可讓您從遠端部署設定變更到組織中的一或多個 Teams 會議室裝置。 如需詳細資訊，請參閱 使用 XML 組態檔從遠端管理 Microsoft Teams 會議室主機設定。

部署更新的自定義背景

首先，將您的自定義背景複製到 C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState Teams 會議室裝置上的資料夾。 您可以使用 USB 磁碟驅動器或遠端連線到裝置的網路共用，以複製檔案。

將自定義背景複製到裝置之後，您需要告知Teams使用它。 若要使用自訂背景，請將下列專案新增至您的 XML 組態檔：

<CustomThemeImageUrl>ContosoBackground.png</CustomThemeImageUrl>

變更 ContosoBackground.png 為自定義背景的檔名。