使用 Microsoft Teams 會議室 中的庫存管理功能來管理貴組織的會議室和裝置庫存。 本指南涵蓋如何讓貴組織上線、管理您的位置目錄、搜尋會議室，以及更新會議室資訊。
讓貴組織上線
若要使用會議室位置信息來設定貴組織：
- 登入 Teams 會議室專業版 管理入口網站。
- 在左側瀏覽窗格的 [ 庫存 ] 索引標籤上選取。
- 選取 [取得數據] 以擷取您組織中部署之 Microsoft Teams 會議室 裝置的位置詳細數據和庫存。
備註
視會議室數目而定，此程式可能需要一些時間。 例如，擁有超過 20,000 間會議室的大型組織，最多可能需等候 20 分鐘。
- 新建立的會議室資源帳戶最多可能需要 48 小時才會出現在入口網站中。
備註
或者，您可以選取 [同步處理] 選項，從庫存命令行執行隨選 同步 處理。 不過，這項隨選同步處理需要15分鐘的時間。
管理您的位置目錄並檢視會議室
設定完成後，貴組織的位置目錄會顯示在左窗格中。 會議室是依位置詳細數據階層式組織，例如國家/地區、州/市、城市、校園、建築物、樓面和會議室。 您也可以檢視組織內所有會議室的完整清單。
在頂端，您會找到包含會議室明細的摘要，包括未授權的會議室數目。 此外，還有依類型分類的會議室快速概觀，例如小型、中型和大型。
搜尋特定會議室
若要篩選會議室，請使用搜尋功能。 您可以依位址詳細數據搜尋組織中的會議室，例如國家/地區、州/市和城市，或是根據會議室名稱和其他屬性搜尋，例如裝置製造商、容量、地點類型和裝置類型。
管理您的裝置庫存
您可以從庫存窗格檢視和管理 Teams 會議室系統及其他資產的庫存：
- 如果Microsoft Teams 會議室主機部署在會議室中，系統會自動偵測該主機並新增到會議室的庫存中。
- 若要移除裝置，請選取裝置，然後選取 [ 移除 ] 按鈕。
- 若要新增裝置，請選取 [新增 ]，然後從貴組織中可用的 Teams 會議室系統裝置中選擇。
Microsoft會自動偵測 Teams 會議室系統、Surface Hub、共同作業列、Teams 顯示器和 Teams IP Phone。 對於所有其他硬體類型，您可以手動將它們新增到 [ 會議室資產 ] 區段下的會議室庫存。 您也可以使用 [管理會議室資產] 區段中的 [新增、編輯] 或 [移除 ] 功能來管理額外的會議 室資產 ，例如投影機、連接基座、路由器、動作感測器或表格。
更新您的會議室資訊
從您的庫存中選取一個房間，然後移至 [ 一般 ] 索引標籤以更新位址、建築物和樓面等詳細數據。 變更會立即反映在您的位置目錄中。 更新的位置資訊也會儲存在 Microsoft Entra。
存取控制
若要在 Microsoft 365 租使用者中建立、編輯或移除資源帳戶，必須有高層級許可權。 具體來說，IT 系統管理員必須指派給 Exchange 管理員 或全域 管理員 角色，才能執行這些動作。
重要
Microsoft建議使用許可權最少的角色。 使用許可權較低的帳戶有助於改善貴組織的安全性。 全域系統管理員是一個高度許可權角色，當您無法使用現有角色時，應限於緊急案例。