在 Microsoft Teams 中管理虛擬約會會議範本

• 適用於:

  Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✖️網路研討會✖️大會堂

本文所述的部分功能需要 Teams 進階版。

概觀

虛擬約會範本是 Microsoft Teams 中的預設會議範本，您的使用者可以使用該範本來排程外部來賓的虛擬約會，例如客戶、客戶和組織外部的其他人員。 例如，使用它來排程並進行面試、指導會話、財務諮詢、虛擬購物體驗等等。

本文提供如何管理虛擬約會會議範本的概觀。

範本設定

虛擬約會會議範本隨附預先定義的設定。 若要深入瞭解，請參閱 Teams 進階版 隨附的預先定義會議範本。

使用會議範本原則來指定哪些使用者可以使用範本

您可以使用 Teams 系統管理中心的會議範本原則來控制組織中使用者可使用的會議範本。 根據預設，全域原則可讓使用者查看和使用所有會議範本，包括虛擬約會範本和您建立的任何自定義範本。

如果您想要將範本提供給組織中的特定使用者或使用者群組，您可以建立自定義的會議範本原則，然後將它指派給這些使用者或群組。

若要深入瞭解，請參閱 管理 Teams 中的會議範本。

管理範本中簡訊通知的存取權

這是 Teams 進階版 功能。會議召集人必須具備 Teams 進階版 授權，才能使用此功能。

注意事項

此功能目前僅適用於 美國。 您的使用者只能傳送簡訊通知給有效 美國 電話號碼 (+1 國碼) 的使用者。 簡訊通知會以英文傳送。

您可以控制您的使用者是否可以選擇使用範本在約會中傳送簡訊通知給外部來賓。 當使用者啟用此功能時，他們會在範本中看到 [簡訊通知] 選項。

• 如果使用者選擇 [ (預設設定) 傳 送簡訊通知 ，外部來賓將會收到包含 Teams 會議加入連結和約會詳細數據的約會確認、更新和提醒文字簡訊。
• 如果用戶選擇 [不傳送簡訊通知]，外部來賓就不會收到關於其約會的簡訊。

您可以透過使用下列 PowerShell Cmdlet 設定的原則，管理使用者對此功能的存取權：

• New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
• Set-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
• Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
• Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy
• Remove-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy

若要啟用或停用簡訊通知，請在原則中設定 EnableSMSNotifications 參數，以 $true (預設值) 或 $false。

範例

根據預設，貴組織中的所有用戶都會自動獲派全組織 (預設) 原則，而範本中的簡訊通知功能會在原則中啟用。

例如，假設您要允許貴組織中的所有用戶在範本中使用簡訊通知，但訓練中的新進人員除外。 在此案例中，您可以建立自定義原則來關閉簡訊通知，並指派給新進人員。 貴組織中的所有其他用戶都會自動取得已開啟此功能的全域原則。

在此範例中，我們建立了名為 New Hire SMS 原則的自定義原則，並關閉簡訊通知。

New-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity "New Hire SMS Policy" -EnableSMSNotifications $false

在這裡，我們會將原則指派給一位使用者，名稱為 daniela@contoso.com。

Grant-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy -Identity daniela@contoso.com -PolicyName "New Hire SMS Policy"

您可以直接將原則指派給使用者、個別使用者或透過批次指派以縮放比例指派給使用者，或指派給使用者為其成員的群組。 若要瞭解您可以指派原則給使用者的不同方式，請參閱 在Teams中指派原則。

要知道的事項

• 如果使用者無法透過原則限制或沒有 Teams 進階版 授權存取此功能，則當使用者排程新約會或編輯先前啟用該功能的現有約會時，範本中不會顯示簡訊通知選項。

• 如果有權存取此功能的使用者在排定約會時選擇 [傳 送簡訊通知 ]，然後關閉其存取權，則不會傳送其他簡訊給外部來賓。

簡訊通知使用方式報告

若要取得整個組織簡訊通知使用方式的概觀，請在Teams系統管理中心檢視 簡訊通知使用方式報告 。

外部來賓可使用的會議選項

當貴組織中的使用者使用範本來排程虛擬約會時，外部來賓會收到量身打造的會議邀請，其中包含 [ 以來賓身分加入約會 ] 按鈕及其他約會詳細數據。 他們可以使用此按鈕從任何裝置輕鬆加入，而不需要下載並安裝 Teams。

請記住，某些 Teams 會議選項可能不會套用至外部來賓或任何使用 [以來賓身分加入 約會 ] 按鈕加入的人員。 下列會議選項支援來賓加入：

• 誰可以略過大廳：[ 所有人 ] 設定可讓外部來賓略過大廳。
• 選擇共同召集人
• 自動錄製
• 允許會議聊天：如果您想要在會議之前、會議期間和之後防止會議聊天，請設為 [停用]。

貴組織內部的 人員 會收到會議邀請，而約會會出現在Teams和 Outlook 行事曆中，他們可以從中輕鬆加入，就像加入任何其他 Teams 會議一樣。 所有 Teams 會議選項都適用於使用會議邀請中的 Teams 會議連結，或從 Teams 或 Outlook 行事曆加入的出席者。

注意事項

外部來賓需要在其行動裝置和網頁瀏覽器上允許的快顯通知，才能讓瀏覽器型Teams體驗正常運作。 此設定會顯示一個快顯，要求會議需要存取麥克風和攝影機的許可權，會議才能開始。

若要深入瞭解如何使用虛擬約會會議範本以及用戶體驗，請參閱 使用Teams會議範本建立虛擬約會。

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