關於會議要求做為資訊更新和完整更新

會議邀請是具有 IPM 的電子郵件。Schedule.Meeting.Request 做為訊息類別。 根據預設，收到會議邀請的出席者會直接回應。 Outlook 支援設定可代表主要收件者回應會議邀請的代理人。 Outlook 會以程式設計方式設定會議邀請的具名屬性 PidLidMeetingType ，以識別目前的更新狀態。

沒有委派的收件者

當 Outlook 收到新的會議邀請時，Outlook 會將會議邀請專案的 PidLidMeetingType 屬性設定為 mtgRequest。 該會議的任何後續更新都是 mtgFullUpdate (完整更新) 或 mtgInfoUpdate (資訊更新) 視更新的原因而定，因此 Outlook 會設定 PidLidMeetingType 。 完整更新需要出席者明確回應會議要求，而資訊更新則不會。

完整更新

有兩個案例會導致完整更新：

• 當召集人變更先前會議要求的日期、時間、時區或週期時，召集人必須傳送更新給所有出席者。 此更新是出席者必須明確回應以通知召集人出席的完整更新，因為 Outlook 會忽略先前的任何回應。

• 如果出席者尚未回應初始會議邀請並收到後續更新，則初始會議邀請會變成過期，而且無論更新的原因為何，更新都是完整更新。

資訊更新

有四種案例會讓 Outlook 產生資訊更新。 在這些案例中，回應資訊更新是選擇性的。

• 如果召集人變更先前會議邀請的位置，召集人必須傳送更新給所有出席者。 如果出席者已接受初始會議邀請，出席者會收到更新做為資訊更新。

• 如果召集人將出席者新增至先前的會議邀請，召集人必須將會議邀請傳送給新加入的出席者，並可以選擇在更新時包含現有的出席者。 新加入的出席者會收到會議邀請作為新的要求。 如果召集人選擇傳送更新給現有的出席者，出席者會收到更新做為資訊更新。

• 如果召集人從先前的會議邀請中移除出席者，召集人必須傳送更新給已從會議邀請中移除的出席者，並可以選擇在更新時包含現有的出席者。 出席者會收到更新做為資訊更新。

• 如果召集人變更先前會議邀請的主旨或本文，召集人可以選擇傳送更新給出席者，或只將變更儲存到召集人自己的會議邀請複本。 如果召集人選擇傳送更新，出席者會收到更新做為資訊更新。

使用委派設定的收件者

選擇設定代理人的收件者可以讓代理人回應未標示為私人的會議邀請。 根據預設，主體只會收到會議邀請的複本或先前會議邀請的更新複本，而且委派一律會收到原始會議邀請或原始完整或資訊更新。 在此預設組態中，主體一律會收到委派的會議要求和更新;主體的代理人會接收會議邀請作為新的會議要求、完整更新或資訊更新，如沒有委派的收件者在「沒有代理人的收件者」一節中所述。

根據預設，主體可以選擇回應非私人會議要求和更新，即使委派已設定為代表他們執行此動作也一樣。 不過，系統管理員可以設定原則來防止主要收件者回應。