公式可含有字串。 若要設定輸出字串的格式，如提示儲存格、圖形資料項目值或文字欄位，您必須指定格式圖片。 輸出可格式化為數字單位組、字串、日期時間、期間或貨幣。 例如，格式圖片 "0 #/10 uu" 將數字單位組 10.9cm 格式化為 "10 9/10 centimeters"。
您可以在 [圖形數據] 區段的 [格式] 儲存格中使用格式圖片，以及作為 FORMAT 或 FORMATEX 函式的自變數。 插入文字欄位時，格式圖片會顯示在 [欄位] 對話方塊 ([插入] 索引標籤) 的格式清單中。
使用函數設定字串的格式
在任何解析為字串的公式中，包括自定義文字欄位公式，您可以使用 FORMAT 或 FORMATEX 函數。 FORMAT 函式會傳回格式化輸出的字串。 FORMATEX 函式會將不具類型的輸入轉換成您為格式化結果選擇的單位。
顯示已格式化的圖形資料
在 Format 儲存格中輸入格式圖片即可格式化圖形資料項目的顯示值。
例如，專案時間表圖形可以有測量程序成本的圖形資料項目。 根據預設，圖形資料項目值會是字串。 若要格式化字串 "1200"，您可以在 Format 儲存格中輸入 "$###,###.00"，讓使用者看到貨幣符號。
Microsoft Visio 會使用 [地區] 和 [語言] 專案中 [自定義格式] 對話框中 [貨幣] 索引卷標上的設定，控制台 判斷要顯示的貨幣符號和千位分隔符。 (在 [控制台] 中，按兩下 [地區和語言]，然後按兩下 [其他設定]。)
若要轉換字串為貨幣值以使用該值執行計算，請用 CY 函數。
使用函數操作文字字串
例如，您可以使用函式來操作文字字串，以找出或取代文字字串中的特定字元。 您也可以取得字元在字串中的位置相關信息，或識別文字字串中的開頭和結尾字元。