如何在 Excel 中控制有關連結的活頁簿之更新的啟動訊息
摘要
本文將逐步告訴您，如何在 Microsoft Office Excel 中，控制有關連結的活頁簿之更新的啟動訊息。
當您開啟活頁簿時，如果其中包含其他活頁簿之儲存格的連結，就可能會收到下列訊息：此活頁簿包含其他資料來源的連結。 若更新連結，Excel 將會嘗試擷取最新的資料 若不要更新連結，Excel 將採用先前的資訊。 您可以選擇按一下[更新] 或 [不要更新]。
根據預設，Excel 會顯示此訊息。 您可以控制是否出現訊息，亦可控制 Excel 以手動或自動方式更新連結。 若要進行變更，請使用下列方法。
注意事項
- 不論您選擇何種方式，若活頁簿包含的連結無效或已中斷，Excel 就會顯示訊息。
- 若要尋找 Microsoft Office Excel 2010 和更新版本中活頁簿連結的相關資訊，請在 [資料] 索引標籤上的 [查詢與連線] 群組中，選取 [編輯連結]。
此外，以下選項僅限於包含基本資料的活頁簿關閉時才適用。 當您開啟包含連結的活頁簿時，如果包含基本資料的活頁簿已開啟，則連結就會更新。
自動更新且無訊息
若要隱藏訊息，並在 Excel 中開啟活頁簿時自動更新連結，請依照下列步驟執行：
- 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
- 在 [一般] 底下，按一下以清除 [自動更新連結] 核取方塊。
注意事項
- 清除 [自動更新連結] 核取方塊之後，就會自動更新連結。 而且不會顯示任何訊息。
- 此選項僅適用於目前的使用者，並且會影響目前使用者開啟的所有活頁簿。 開啟相同活頁簿的其他使用者則不受影響。
手動更新且無訊息
如果您與其他使用者共用此活頁簿，而且其他使用者無法存取更新連結的來源，即可關閉更新功能以及更新提示。 如果要隱藏訊息並於選擇更新之前保留連結 (不更新)，請依照下列步驟執行：
在 Excel 中，於 [資料] 索引標籤上的 [查詢與連線] 群組中，選取 [編輯連結]。
按一下 [啟動提示]。
按一下 [不要顯示提醒訊息並且不要更新自動連結] 選項。
警告
如果您選擇不更新連結，也不接收訊息，活頁簿的使用者將無從得知資料已過期。 這個選擇會影響活頁簿的所有使用者。 不過，此選擇僅適用於該特定活頁簿。
如果要手動更新連結，請依照下列步驟執行：
- 在 [資料] 索引標籤上的 [查詢與連線] 群組中，選取 [編輯連結]。
- 選取 [更新值]。
- 選取 [關閉]。
不要顯示提醒訊息並更新連結
如果您在活頁簿上選取 [不要顯示提醒並更新連結] 選項，則系統會忽略此選擇。 如果開啟活頁簿的人員已選取 [自動更新連結] 核取方塊，就會顯示訊息。 否則會自動更新連結。