總結
Microsoft Excel 可讓您變更在儲存格中顯示資料的許多方式。 例如，您可以指定小數點右邊的位數，也可以將圖樣和框線新增至儲存格。 您可以在 [格式化單元格] 對話框中存取和修改大部分的設定（在 [格式] 功能表上，選取 [單元格]。
本文的一節提供 [格式化儲存格] 對話框中可用之每個設定的相關信息，以及這些設定如何影響數據呈現方式。
詳細資訊
[格式化儲存格] 對話框中有六個索引標籤：數字、對齊、字型、框線、圖案和保護。 下列各節說明每個索引標籤中可用的設定。
數字選項卡
自動數字格式化
根據預設，所有工作表單元格都會格式化為一般數值格式。 使用 [一般] 格式時，您在儲存格中輸入的任何內容會保持為 as-is。 例如，如果您在儲存格中輸入 36526，然後按 ENTER 鍵，則儲存格內容會顯示為 36526。 這是因為儲存格保持一般數字格式。 不過，如果您先將儲存格格式化為日期（例如 d/d/yyyyy），然後輸入數位 36526，則儲存格會顯示 1/1/2000。
還有其他情況，Excel 會將數字格式保留為 [一般]，但儲存格內容不會與輸入時完全一樣顯示。 例如，如果您有窄欄，而且輸入一長串數字，例如123456789，則儲存格可能會改為顯示類似 1.2E+08 的內容。 如果您在此情況中檢查數字格式，則會維持為 [一般]。
最後，在某些情況下，Excel 可能會根據您在儲存格中輸入的內容，自動將數字格式從[一般]變更為其他格式。 這項功能可讓您不必手動進行容易辨識的數字格式變更。 下表概述一些可能發生此行為的範例：
| 如果您輸入 | Excel 會自動指派此數字格式 |
|---|---|
| 1.0 | 一般 |
| 1.123 | 一般 |
| 1.1% | 0.00% |
| 1.1E+2 | 0.00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| $1.11 | 貨幣，兩個小數字數 |
| 1/1/01 | 日期 |
| 1:10 | 時間 |
一般而言，每當您將下列數據類型輸入儲存格時，Excel 就會套用自動數位格式設定：
- 貨幣
- 百分比
- 日期
- 時間
- 分數
- 科學的
內建數字格式
Excel 有一大系列內建的數位格式，您可以從中選擇。 若要使用其中一種格式，請選取 [一般] 下方的任何一個類別，然後選取您想要該格式的選項。 當您從清單中選取格式時，Excel 會自動在 [數字] 索引標籤的 [範例] 方塊中顯示輸出範例。例如，如果您在儲存格中輸入 1.23，並在類別清單中選取 [數字]，設定位數為小數點後三位，則儲存格中會顯示 1.230。
這些內建的數位格式實際上會使用「自定義數位格式」區段中所列符號的預先定義組合。 不過，基礎自定義數字格式對於您而言是透明的。
下表列出所有可用的內建數字格式：
| 數字格式 | 註釋 |
|---|---|
| 數目 | 選項包括：小數位數的數目、是否使用千位分隔符，以及要用於負數的格式。 |
| 貨幣 | 選項包括：小數位數、使用的貨幣符號，以及負數格式。 此格式用於一般貨幣值。 |
| 會計學 | 選項包括：小數位數，以及用於貨幣的符號。 此格式會將貨幣符號和小數點列在數據行中。 |
| 日期 | 從 [類型] 清單框中選取日期的樣式。 |
| 時間 | 從 [類型] 清單框中選取時間的樣式。 |
| 百分比 | 將現有的儲存格值乘以 100，並以百分比符號顯示結果。 如果您先格式化儲存格，然後輸入數字，則只有介於 0 和 1 之間的數字會被乘以 100。 唯一的選項是小數位數。 |
| 分數 | 從 [類型] 清單框中選取分數的樣式。 如果您未在輸入值之前將儲存格格式化為分數，您可能需要在小數部分之前輸入零或空格。 例如，如果儲存格格式為 [一般]，而且您在儲存格中輸入 1/4，Excel 會將它視為日期。 若要將它輸入為分數，請在儲存格中輸入 0 1/4。 |
| 科學的 | 唯一的選項是小數位數。 |
| 文字 | 格式化為文字的儲存格會將輸入儲存格的任何項目視為文字，包括數位。 |
| 特殊 | 從 [類型] 方塊中選取下列其中一項：郵遞區號、郵遞區號 + 4、電話號碼和社會安全號碼。 |
自訂數字格式
如果其中一個內建數位格式未以您需要的格式顯示數據，您可以建立自己的自定義數位格式。 您可以修改內建格式，或將格式符號結合成您自己的組合，來建立這些自定義數位格式。
建立自己的自訂數位格式之前，您必須注意一些用來控管數位格式語法的簡單規則：
您建立的每個格式最多可以有三個數位區段，以及文字的第四個區段。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>第一個區段是用於正數格式，第二個區段用於負數格式，第三個區段用於零值。
這些區段會以分號分隔。
如果您只有一個區段，則所有數位（正數、負數和零）都會以該格式格式化。
如果不在相應區段輸入符號，您可以防止顯示任何數字類型（正數、負數、零）。 例如，下列數位格式可防止顯示任何負值或零值：
0.00;;
若要以自定義格式設定任何區段的色彩，請在區段中的方括弧中輸入色彩的名稱。 例如，下列數位格式會將正數格式化為藍色和負數紅色：
[BLUE]#，##0;[RED]#，##0
您可以指定每個區段必須符合的自定義準則，而不是格式的預設正數、負數和零區段。 您指定的條件語句必須包含在括弧內。 例如，下列數位格式會將大於 100 的所有數位格式化為綠色，所有小於或等於 -100 為黃色的數位，並將所有其他數位格式化為青色：
[>100][GREEN]#，##0;[<=-100][YELLOW]#，##0;[CYAN]#，##0
針對格式的每個部分，輸入代表您希望數字外觀的符號。 如需所有可用符號的詳細數據，請參閱下表。
若要建立自訂數字格式，請在 [儲存格格式] 對話方塊的 [數字] 標籤下的 [類別] 清單中選取 [自訂]。 然後，在 [類型] 方塊中輸入您的自定義數字格式。
下表概述可用於自定義數位格式的不同符號。
| 格式符號 | 描述/結果 |
|---|---|
| 0 | 數位佔位元。 例如，如果您輸入 8.9，並想要將它顯示為 8.90，請使用 #.00 格式 |
| # | 數位佔位元。 遵循與 0 符號相同的規則，不同之處在於，當您輸入的數字在小數點的任一邊的位數少於格式中的 # 符號時，Excel 不會顯示額外的零。 例如，如果自定義格式是 #.## 且您在儲存格中輸入 8.9，則會顯示數位 8.9。 |
| ? | 數位佔位元。 遵循與 0 符號相同的規則，但 Excel 會在小數點的任一端放置微不足道零的空間，以便在數據行中對齊小數點。 例如，自定義格式 0.0? 將數據列中的數位 8.9 和 88.99 的小數點對齊。 |
| . (句號) | 小數點。 |
| % | 百分比。 如果您輸入介於 0 到 1 之間的數位，並使用自訂格式 0%，Excel 會將數位乘以 100，並在儲存格中新增 % 符號。 |
| 、 （逗號） | 千位分隔符。 如果格式包含以 『#』 或 『0』 括住的逗號，Excel 會以逗號分隔數千個。 佔位符後面的逗號會將數字縮放為千倍。 例如，如果格式是 #.0，而且您在單元格中輸入 12,200,000，則會顯示數位 12.2。 |
| E- E+ e- e+ | 科學格式。 Excel 會在 「E」 符號右邊顯示一個數位，其對應到移動小數點的位置數目。 例如，如果格式為 0.00E+00，且您在儲存格中輸入 12,200,000，則會顯示數位 1.22E+07。 如果您將數位格式變更為 #0.0E+0，則會顯示數位 12.2E+6。 |
| $-+/（）：空格 | 顯示符號。 如果您要顯示與其中一個符號不同的字元，請在字元前面加上反斜杠 （） 或以引號括住字元 （“ ” ） 。 例如，如果數位格式為 （000） 且您在儲存格中輸入 12，則會顯示數位 （012）。 |
| \ | 以特定格式顯示下一個字元。 Excel 不會顯示反斜杠。 例如，如果數位格式為 0！ 您在儲存格中輸入 3，值為 3！ 隨即顯示。 |
| * | 重複下一個字元多次，以填滿欄位目前的寬度。 格式的一個區段中不能有多個星號。 例如，如果數位格式為 0*x，而且您在儲存格中輸入 3，則會顯示值 3xxxxxx。 請注意，單元格中顯示的 「x」 字元數目會根據數據行的寬度而有所不同。 |
| _ （底線） | 略過下一個字元的寬度。 在同一列的不同儲存格中對齊正負值很有用。 例如，數位格式 （0.0）：（0.0） 即使負數周圍有括弧，仍會將數據行中的數位 2.3 和 -4.5 對齊。 |
| 文字 | 顯示引號內的任何文字。 例如，當您在單元格中輸入 1.23 時，格式 0.00 “dollars” 會顯示 “1.23 dollars” （不含引號）。 |
| @ | 文字佔位元。 如果儲存格中有輸入文字，則儲存格中的文字會以 @ 符號出現的格式放置。 例如，如果數位格式為 “Bob ”@“ Smith”（包括引號），而且您在單元格中輸入 “John” （不含引號），則會顯示 “Bob John Smith” 值（不含引號）。 |
| 日期格式 | |
| m | 將月份顯示為沒有前置零的數位。 |
| 毫米 | 適當時，將月份顯示為具有前置零的數位。 |
| 嗯 | 將月份顯示為縮寫 （Jan-Dec）。 |
| 嗯 | 將月份顯示為完整名稱 （January-December）。 |
| d | 將日期顯示為沒有前置零的數位。 |
| dd | 視需要將日期顯示為具有前置零的數位。 |
| ddd | 將日期顯示為縮寫 （Sun-Sat）。 |
| dddd | 將日期顯示為全名 （Sunday-Saturday）。 |
| yy | 將年份顯示為兩位數的數位。 |
| yyyy | 將年份顯示為四位數的數位。 |
| 時間格式 | |
| h | 將小時顯示為沒有前置零的數位。 |
| [h] | 經過的時間，以小時為單位。 如果您正在使用傳回時數超過 24 的公式，請使用類似 [h]：mm：ss 的數位格式。 |
| 呵呵 | 適當時，將小時顯示為具有前置零的數位。 如果格式包含 AM 或 PM，則小時制為 12 小時制。 否則，小時是以 24 小時制為基礎。 |
| m | 將分鐘顯示為沒有前置零的數位。 |
| [m] | 經過的時間，以分鐘為單位。 如果您正在使用傳回分鐘數超過 60 的公式，請使用類似 [mm]：ss 的數位格式。 |
| 毫米 | 適當時，將分鐘顯示為具有前置零的數位。 m 或 mm 必須緊接在 h 或 hh 符號後面，否則 Excel 會顯示月份而不是分鐘。 |
| s | 將第二個顯示為沒有前置零的數位。 |
| [s] | 經過的時間，以秒為單位。 如果您要使用傳回秒數超過 60 的時間公式，請使用類似 [ss] 的數位格式。 |
| ss | 適當時，將第二個顯示為具有前置零的數位。 請注意，如果您想要顯示秒的分數，請使用類似 h：mm：ss.00 的數字格式。 |
| AM/PM、am/pm、A/P、a/p | 使用12小時制時鐘顯示小時。 Excel am/pm 會顯示 AM、am、A 或 a 從午夜 A/P 到中午，以及 PM、pm、P 或 p 從中午到午夜之間的時間。 |
顯示值與預存值
Microsoft Excel 會根據包含它的儲存格格式顯示數位。 因此，您在儲存格中看到的數位可能與 Excel 所儲存的數位，以及參照儲存格之計算中使用的數位不同。 例如，如果您在單元格中輸入 1.2345，其中您只想要顯示小數點右邊的兩位數，則單元格會顯示值 1.23。 不過請注意，如果您在計算中使用該儲存格，則會使用小數點右邊的完整四位數。
對齊選項卡
您可以使用 [格式化儲存格] 對話框中的 [對齊] 索引標籤，來放置文字和數位、變更方向，並在儲存格中指定文字控制件。
文字對齊方式
在 [文字對齊] 底下，您可以控制水平、垂直對齊和縮排。 下表列出文字對齊的可用設定：
| 群體 | 設定 | 說明 |
|---|---|---|
| 水平 | 一般 | 文字數據靠左對齊，數位、日期和時間會靠右對齊。 變更對齊方式並不會變更數據類型。 |
| 左 （縮排） | 對齊單元格左邊緣的內容。 如果您在 [縮排] 方塊中指定數位，Microsoft Excel 會以指定的字元空格數目從左邊縮排單元格的內容。 字元空間是以 [選項] 對話框 （工具] 功能表的 [一般] 索引標籤上選取的標準字型和字型大小為基礎。 | |
| 中心 | 將選取儲存格中的文字置中。 | |
| 正確 | 將內容對齊至單元格的右邊緣。 | |
| 填 | 重複選取儲存格的內容，直到儲存格已滿為止。 如果右邊的空白儲存格也設為“填滿”對齊方式，那麼它們也會被填滿。 | |
| 左右對齊 | 將儲存格內的包裝文字對齊右和左方。 您必須有一行以上的包裝文字，才能看到理由。 | |
| 跨選取範圍置中 | 將儲存格內容置中於選取的儲存格。 | |
| 垂直 | 頁首 | 將儲存格內容對齊至儲存格的頂端。 |
| 中心 | 將儲存格內容置中，從上到下。 | |
| 底部 | 將儲存格內容對齊到儲存格的底部。 | |
| 左右對齊 | 讓儲存格內容在儲存格的寬度內上下對齊。 |
文字控制件
[對齊] 索引標籤的 [文字控件] 區段中還有一些其他文字對齊控件。這些控件為 [自動換行文字]、 [壓縮成符合] 和 [合併儲存格]。
選擇「換行文字」以便在選取的儲存格中換行。 換行行數取決於欄位的寬度和儲存格內容的長度。
備註
若要在選取 [換行文字] 選項時啟動新行，請在公式列中輸入時按 ALT+ENTER。
選取 [壓縮成大小] 選項會減少儲存格中文字的字型大小，直到可以顯示儲存格的所有內容為止。 當您想要避免變更整個數據行的數據行寬度時，這項功能很有用。 套用的字型大小不會變更。
[合併儲存格] 選項會將兩個或多個選取的儲存格合併成單一儲存格。 「合併的儲存格」是結合兩個或多個選取儲存格所建立的單一儲存格。 合併儲存格的儲存格參考是原始選取範圍中的左上方儲存格。
導覽
您可以使用 Orientation 區段，在選取的儲存格中設定文字旋轉量。 使用 [度] 方塊中的正數來旋轉單元格中左下至右上方選取的文字。 使用負度，在選取的儲存格中，從左上方到右下旋轉文字。
若要從上到下垂直顯示文字，請選取 [方向] 底下的垂直文本框。 這會為儲存格中的文字、數位和公式提供堆疊外觀。
字型標籤
字型一詞是指字樣（例如 Arial），以及其屬性（點號、字型樣式、底線、色彩和效果）。 使用 [格式化儲存格] 對話框中的 [字型] 索引標籤來控制這些設定。 您可以檢閱對話方塊的 [預覽] 區段，以查看設定的預覽。
備註
您可以使用這個相同的 [字型] 索引標籤來格式化個別字元。 若要這樣做，請選取公式列中的字元，然後選取 [格式] 功能表上的 [單元格]。
字樣、字型樣式和大小
[字型] 索引標籤上的 [字型] 選項可讓您選擇字樣。 您可以在 [字型] 列表中選取名稱，或在 [字型] 方塊中輸入名稱，以選擇所選單元格的字樣。 您可以使用三種類型的字樣，如下表所述：
| 字型類型 | 圖示（名稱左側） | 描述 （對話框底部） |
|---|---|---|
| TrueType | TT | 印表機和螢幕都使用相同的字型。 |
| 螢幕顯示 | 沒有 | 此字型只會針對螢幕顯示安裝。 最接近的可用字型用於列印。 |
| 印表機 | 印表機 | 這是印表機內建字型。 列印的內容可能與螢幕上的內容不完全相符。 |
在 [字型] 列表中選取字樣之後，[大小] 列表會顯示可用的點大小。 請記住，每個點都是 1/72 英吋。 如果您在 [大小] 方塊中輸入不在 [大小] 清單中的數位，您會在 [字型] 索引卷標底部看到下列文字：
「此字型的大小未安裝在系統上。 將使用最接近的可用字型。
字樣樣式
[字型樣式] 清單中的選項清單會根據 [字型] 列表中選取的字型而有所不同。 大部分字型都包含下列樣式：
- 常規
- 斜體字
- 大膽
- 粗體斜體
下劃線
在 [底線] 清單中，您可以選取底線選項來格式化選取的文字。 下表描述每個底線選項：
| 底線類型 | 說明 |
|---|---|
| 沒有 | 不會套用底線。 |
| 單身 | 單一底線會放在儲存格中的每個字元底下。 底線會透過字元的下階繪製，例如 “g” 和 “p”。 |
| 兩倍 | 雙底線會放在儲存格中的每個字元底下。 底線會透過 「g」 和 「p」 等字元的下階繪製。 |
| 單一會計 | 單一底線會放在單元格的整個寬度上。 底線繪製在字元的下階下方，例如 “g” 和 “p”。 |
| 雙重會計 | 雙底線會放置在單元格的整個寬度。 底線會繪製在字元的下階下方，例如 “g” 和 “p”。 |
色彩、效果和一般字型設定
選取 [色彩] 列表中的色彩，以選擇字型的色彩。 您可以將滑鼠停留在色彩上方，以查看具有色彩名稱的工具提示。 除非您在 [顯示屬性] 對話框的 [外觀] 索引標籤上變更視窗字型色彩，否則自動色彩一律為黑色。 （按兩下[控制面板] 中的 [顯示] 圖示，以開啟 [顯示屬性] 對話框。
選取 [ 一般字型 ] 複選框，將字型、字型樣式、大小和效果設定為 [一般] 樣式。 這基本上會將儲存格格式設定重設為預設值。
選取 [刪除線] 核取方塊，以在選取的文字或數字上劃上線條。 選取 [上標] 複選框，將選取的文字或數字格式化為上標（例如：上方）。 選取 [下標] 複選框，將選取的文字或數位格式化為下標（下方）。 您通常想要針對儲存格中的個別字元使用下標和上標。 若要這樣做，請選取公式列中的字元，然後選取 [格式] 功能表上的 [單元格]。
邊框選項卡
在 Excel 中，您可以將框線放在單一儲存格或儲存格範圍周圍。 您也可以選擇從儲存格的左上角畫一條線到右下角，或從左下角畫到右上角。
您可以藉由變更線條樣式、線條粗細或線條色彩，從其預設設定自定義這些儲存格的框線。
下列設定可在 [格式化儲存格] 對話框的 [框線] 索引標籤上取得：
| 群體 | 設定 | 說明 |
|---|---|---|
| 預設 | 沒有 | 關閉目前套用至所選單元格的所有框線。 |
| 大綱 | 將框線放在單一儲存格的所有四邊或選取的儲存格群組周圍。 | |
| 裡面 | 將框線放在所選單元格群組的所有內部側邊。 如果已選取單一單元格，則此按鈕無法使用（暗灰色）。 | |
| 邊境 | 頁首 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至選取區域中儲存格的頂端。 |
| 水平內部 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至目前選取單元格群組內部的所有水平側邊。 如果已選取單一單元格，則此按鈕無法使用（暗灰色）。 | |
| 底部 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至選取區域中儲存格底部。 | |
| 對角線（左下至右上方） | 針對選取範圍中的所有儲存格，從左下角到右上角套用目前選取樣式和色彩的框線。 | |
| 左側 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至選取區域中儲存格的頂端。 | |
| 垂直內部 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至目前選取單元格群組內部的所有垂直側邊。 如果已選取單一單元格，則此按鈕無法使用（暗灰色）。 | |
| 正確 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至選取區域中儲存格右側。 | |
| 對角線 （左上至右下） | 將目前選取的樣式和色彩的框線，從左上角至右下角，套用於選取範圍中的所有儲存格。 | |
| 線 | 風格 | 將選取的線條樣式套用至框線。 從點線、虛線、實線和雙框線中選擇。 |
| 顏色 | 將指定的色彩套用至框線。 |
套用框線
若要將框線新增至單一單元格或儲存格範圍，請遵循下列步驟：
選取您想要格式化的儲存格。
在 [格式] 選單上，選取 [單元格]。
在 [格式化儲存格] 對話框中，選取 [框線] 索引標籤。
備註
當您只選取單一單元格時，[框線] 標籤上的某些按鈕會顯示為暗灰色，無法使用。 這是因為這些設定僅適用於將框線套用至儲存格範圍時。
在 [樣式] 列表中選取任一線條樣式。
選取 [色彩] 下拉式箭號，然後選取任何一種色彩。
選取 [預設] 或 [框線] 底下所列的任何一個按鈕。
這會在範例區域中顯示您設定的內容行。
如果您想要移除特定框線，請第二次選取該框線的按鈕。
如果您想要變更線條色彩或樣式，請選取您想要的樣式或色彩，然後再次選取框線的按鈕。
樣式分頁標籤
使用 [格式化儲存格] 對話框中的 [模式] 索引標籤來設定選取儲存格的背景色彩。 您也可以使用 [模式] 列表來套用儲存格背景的雙色圖樣或底紋。
備註
[模式] 標籤上的調色盤與 [選項] 對話框的 [色彩] 標籤上的調色盤相同。 選取 [工具] 選單上的選項，以存取 [選項] 對話框。
若要使用模式來著色單元格，請遵循下列步驟：
- 選取您要套用底紋的儲存格。
- 在 [格式] 功能表中，選取 [儲存格]，然後選取 [圖案] 標籤。
- 若要在圖樣中包含背景色彩，請在 [ 單元格底紋 ] 方塊中選取色彩。
- 選取 [模式] 方塊旁的箭號，然後選取您想要的圖樣樣式和色彩。
如果您未選取圖樣色彩，則圖樣為黑色。
您可以選取 [無色彩]，將所選單元格的背景色彩格式設定傳回為其默認狀態。
保護索引標籤
[保護] 索引標籤提供兩個選項來保護工作表數據和公式：
- 已鎖定
- 隱藏
不過，除非您也保護工作表，否則這兩個選項都不會生效。 若要保護工作表，請指向 [工具] 功能表上的 [保護]，選取 [保護工作表]，然後選取 [內容] 複選框。
已鎖定
根據預設，工作表中的所有儲存格都會開啟 [鎖定] 選項。 開啟此選項時（且工作表受到保護），您無法執行下列動作：
- 變更儲存格數據或公式。
- 在空白儲存格中輸入數據。
- 移動儲存格。
- 調整儲存格的大小。
- 刪除儲存格或其內容。
備註
如果您想要在保護工作表之後輸入某些儲存格中的數據，請務必清除這些儲存格的 [鎖定] 複選框。
隱藏
根據預設，工作表中的所有儲存格都會關閉 [隱藏] 選項。 如果您開啟此選項（且工作表受到保護），單元格中的公式不會出現在公式列中。 不過，您確實會在儲存格中看到公式的結果。
這很重要
[鎖定] 和 [隱藏] 設定可讓特定共同作業案例在不包含惡意意圖的使用者的共同作業環境中正常運作。 您無法使用這些設定來啟用強式加密檔案。
若要保護檔或檔案免於有惡意意圖的使用者，請使用資訊版權管理 （IRM） 來設定將保護檔或檔案的許可權。
如需可協助啟用共同作業之 Office 功能的詳細資訊，請參閱 Office 功能的描述，這些功能旨在啟用共同作業，且不會增加安全性 。
參考資料
如需單元格格式的詳細資訊，請在 [說明] 功能表上選取 [Microsoft Excel 說明]，在 [Office 小幫手] 或 [回應精靈] 中輸入工作表格式設定，然後選取 [搜尋] 以檢視傳回的主題。