如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定
摘要
Microsoft Excel 可以讓您變更在儲存格中各種呈現資料的方式。 例如，您可以指定小數點右邊的位數，也可以在儲存格中加圖樣及框線。 您可以存取並修改 [儲存格格式] 對話方塊 (在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]) 中的大部分設定。
本文件的＜其他相關資訊＞一節提供 [儲存格格式] 對話方塊中可用的各設定值，以及各設定如何影響資料呈現的方式等相關資訊。
其他相關資訊
[格式儲存格] 對話方塊中有六個索引標籤：數位、對齊、字型、框線、模式和保護。 下列各節將說明各索引標籤中可使用的設定。
[數字] 索引標籤
自動數字格式設定
按照預設，所有工作表儲存格都設定為 [通用格式] 數字格式。 設定為 [通用格式] 格式時，輸入儲存格的資料通常都是保持原樣。 例如，如果您在儲存格輸入 36526，接著按下 Enter，儲存格內容就會顯示為 36526。 這是因為儲存格選用 [通用格式] 數字格式。 然而，如果您先將儲存格格式設定為日期 (例如，d/d/yyyy)，然後再輸入數字 36526，則儲存格會顯示 1/1/2000。
此外也有其他情況，Excel 將數字格式保留為 [通用格式]，但儲存格內容並非完全按照所輸入的方式呈現。 例如，如果您有一個窄欄，而且輸入長字串的數位，例如 123456789，則儲存格可能會改為顯示類似 1.2E+08 的內容。 如果您在此情況下檢查數字格式，則格式仍為 [通用格式]。
最後，在某些情況下，Excel 可能會根據輸入儲存格中的字元，自動將數字格式從 [通用格式] 變更為其他格式。 這項功能讓您毋需動手，就能變更為容易識別的數字格式。 下表概略顯示幾個例子，說明這種情況：
| 如果您輸入 | Excel 自動指派此數位格式 |
|---|---|
| 1.0 | 一般 |
| 1.123 | 一般 |
| 1.1% | 0.00% |
| 1.1E+2 | 0.00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| $1.11 | 貨幣，2 個小數位數 |
| 1/1/01 | 日期 |
| 上午 01:10 | 時間 |
一般來說，每當您在儲存格中輸入下列類型的資料時，Excel 便會套用自動數字格式設定：
- 貨幣
- 百分比
- 日期
- 時間
- 分數
- 科學記號
內建數字格式
Excel 有大批內建數字格式供您選用。 如果要使用這些格式，請按一下 [通用格式] 下方任何一種類別，然後針對該格式選取您所要的選項。 當您從清單中選取格式時，Excel 會自動在 [數位] 索引標籤的 [範例] 方塊中顯示輸出範例。例如，如果您在儲存格中輸入 1.23，而且在類別清單中選取 [數位]，其中包含三個小數位數，則數位 1.230 會顯示在儲存格中。
這些內建數字格式其實是使用列在下面＜自訂數字格式＞一節中，預先定義的符號組合。 不過，您也可以看見根本的自訂數字格式。
下表列出所有可使用的內建數字格式：
| 數位格式 | 附註 |
|---|---|
| 數字 | 選項包括：小數位數、是否使用千位分隔符號，以及要用於負數的格式。 |
| 貨幣 | 選項包括：小數位數、用於貨幣的符號，以及要用於負數的格式。 此格式用於一般貨幣值。 |
| 帳戶 | 選項包括：小數位數，以及用於貨幣的符號。 此格式會將貨幣符號和欄中的十進位點對齊。 |
| 日期 | 從 [類型] 清單方塊中選取日期的樣式。 |
| 時間 | 從 [類型] 清單方塊中選取時間的樣式。 |
| 百分比 | 將現有的儲存格值乘以 100，並以百分比符號顯示結果。 如果您先格式化儲存格，然後輸入數位，則只有介於 0 和 1 的數位會乘以 100。 唯一的選項是小數位數。 |
| 分數 | 從 [類型] 清單方塊中選取分數的樣式。 如果您在輸入值之前未將儲存格格式化為分數，您可能必須在小數部分之前輸入零或空格。 例如，如果儲存格格式化為 [一般]，而且您在儲存格中輸入 1/4，則 Excel 將此值視為日期。 若要將它輸入為分數，請在儲存格中輸入 0 1/4。 |
| 科學記號 | 唯一的選項是小數位數。 |
| 文字 | 格式化為文字的儲存格會將任何輸入到儲存格的儲存格視為文字，包括數位。 |
| 特殊 | 從 [類型] 方塊中選取下列其中一項：[郵遞區號]、[郵遞區號 + 4]、[電話號碼] 和 [社會安全號碼]。 |
自訂數字格式
如果內建數字格式之一不能以您需要的方式顯示資料，您可以自己建立自訂數字格式。 您可以修改內建格式，也可以自己組合格式化符號，來建立這些自訂數字格式。
在您建立自己的自訂數字格式之前，必須注意管理數字格式語法的幾條簡單規則：
您所建立的各種格式中，最多可以有三個區段的數字，第四個區段則為文字。
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>第一個區段是正數的格式，第二個區段是負數的格式，第三個區段是零值。
這些區段都是用分號加以區隔。
如果您只有一個區段，所有數字 (正數、負數和零) 都會按照該格式進行格式化。
您可以不要在對應的區段中輸入符號，便不會顯示任何的數字類型 (正數、負數、零)。 例如，下列數字格式不會顯示任何的負數或零值：
0.00;;
如果要在自訂格式的任何一個區段中設定色彩，請在該區段中使用中括弧輸入色彩名稱。 例如，下列的數字格式會將正數格式化為藍色，而將負數格式化為紅色：
[BLUE]#,##0;[RED]#,##0
如果不使用格式中預設的正數、負數和零區段，您可以指定各區段必須符合的自訂準則。 您所指定的條件敘述式必須包含在中括弧內。 例如，下列的數字格式會將所有大於 100 的數字都格式化為綠色，所有小於或等於 -100 的數字都格式化為黃色，而將其他所有數字都格式化為青色。
[>100][GREEN]#，##0;[<=-100][YELLOW]#，##0;[CYAN]#，##0
在格式的各個區段中，輸入代表您希望的數字外觀的符號。 請參閱下表，取得所有可用符號的詳細資訊。
如果要建立自訂數字格式，請按一下 [儲存格格式] 對話方塊中 [數字] 索引標籤上，[類別] 清單中的 [自訂]。 然後，在 [類型] 方塊中輸入您的自訂數字格式。
下表概略描述在自訂數字格式中，可使用的各種不同符號。
| 格式符號 | 描述/結果 |
|---|---|
| 0 | 數字預留位置。 例如，如果您輸入 8.9，而且想要將它顯示為 8.90，則請使用 #.00 格式 |
| # | 數字預留位置。 遵循與 0 符號相同的規則，但 Excel 不會在您輸入的數位在小數點的任一邊比格式的 # 符號少時顯示額外的零。 例如，如果自訂格式為 #.## 且您在儲存格中輸入 8.9，則會顯示數位 8.9。 |
| ? | 數字預留位置。 除了 Excel 在小數點的任一邊放置無意義零的空格，讓小數點在資料行中對齊以外，均遵循與 0 符號相同的規則。 例如，自訂格式 0.0? 對齊資料行中數位 8.9 和 88.99 的小數點。 |
| . (句號) | 小數點。 |
| % | 百分比。 如果您輸入介於 0 和 1 之間的數位，而且使用自訂格式 0%，Excel 會將數位乘以 100，並在儲存格中加入 % 符號。 |
| ，(逗號) | 千分位分隔符號。 如果格式包含以「#」 或「0」括住的逗號，Excel 會以逗號分隔千位。 預留位置後面的逗號會將數位放大為一千。 例如，如果格式為 #.0，而且您在儲存格中輸入 12,200,000，則會顯示數位 12.2。 |
| E- E+ e- e+ | 科學記號格式。 Excel 會顯示 「E」 符號右邊的數位，其對應至小數點移動的位置數目。 例如，如果格式為 0.00E+00，而您在儲存格中輸入 12,200,000，則會顯示數位 1.22E+07。 如果您將數位格式變更為 #0.0E+0，則會顯示數位 12.2E+6。 |
| $-+/():space | 顯示符號。 如果您想要顯示不同於其中一個符號的字元，請在字元前面加上反斜杠 () ，或將字元括在引號 (“ ”) 。 例如，如果數位格式為 (000) ，而您在儲存格中輸入 12，則會顯示數位 (012)。 |
| \ | 顯示格式中的下一個字元。 Excel 不會顯示反斜線。 例如，如果數位格式為 0！ 而您在儲存格中輸入 3，則值為 3! 隨即顯示。 |
| * | 重複格式中下一個字元足夠多的次數，以填滿欄中目前的寬度。 格式的一個區段中不能有一個以上的星號。 例如，如果數位格式為 0*x，且您在儲存格中輸入 3，則會顯示值 3xxxxxx。 請注意，儲存格中顯示的「x」字元數目會依欄的寬度而有所不同。 |
| _ (底線) | 略過下一個字元的寬度。 這適用于在相同欄的不同儲存格中將負值和正數值對應。 例如，即使負數有括弧，數位格式 (0.0);(0.0) 仍對齊資料行中的數位 2.3 和 -4.5。 |
| "text" | 顯示引號內的任何文字。 例如，當您在儲存格中輸入 1.23 時，格式 0.00 「$」 會顯示 「1.23 $」(而沒有引號)。 |
| @ | 文字預留位置。 如果在儲存格中輸入文字，則儲存格中的文字會以 @ 符號出現的格式放置。 例如，如果數位格式為 “Bob ”@“ Smith”， (包含引號) ，而且您在單元格中輸入 “John” (，) 不含引號，則會顯示值 “Bob John Smith” (不含引號) 。 |
| 日期格式 | |
| m | 將月份顯示為沒有前置零的數字。 |
| mm | 在適當時，將月份顯示為具有前置零的數字。 |
| mmm | 將月份顯示為縮寫 (Jan-Dec)。 |
| mmmm | 將月份顯示為完整的月份名稱 (January-December)。 |
| d | 將日顯示為沒有前置零的數字。 |
| dd | 在適當時，將日顯示為具有前置零的數字。 |
| ddd | 將日顯示為縮寫 (Sun-Sat)。 |
| dddd | 將日顯示為完整的名稱 (Sunday-Saturday)。 |
| yy | 將年份顯示為 2 位數的數字。 |
| yyyy | 將年份顯示為 2 位數的數字。 |
| 時間格式 | |
| h | 將小時顯示為沒有前置零的數字。 |
| [h] | 經過的時間，以小時為單位。 如果您使用傳回時數超過 24 小時數的公式，請使用類似 [h]:mm:ss 的數位格式。 |
| hh | 在適當時，將小時顯示為具有前置零的數字。 如果格式包含 AM 或 PM，則小時是以 12 小時制為基礎。 否則，小時會以 24 小時制為基礎。 |
| m | 將分鐘顯示為沒有前置零的數字。 |
| [m] | 經過的時間，以分鐘為單位。 如果您使用的公式會傳回分鐘數超過 60 的時間，請使用類似 [mm]:ss 的數位格式。 |
| mm | 在適當時，將分鐘顯示為具有前置零的數字。 m 或 mm 必須緊接在 h 或 hh 符號之後，或 Excel 顯示月份，而不是分鐘。 |
| s | 將秒顯示為沒有前置零的數字。 |
| [s] | 經過的時間，以秒為單位。 如果您使用的公式會傳回秒數超過 60 的時間，請使用類似 [ss] 的數位格式。 |
| ss | 在適當時，將第二個顯示為具有前置零的數位。請注意，如果您想要顯示一秒的分數，請使用類似 h：mm：ss.00 的數位格式。 |
| AM/PM、am/pm、A/P、a/p | 使用 12 小時制顯示小時。 Excel am/pm 會以 AM、am、A 或 a 顯示從午夜 A/P 到中午的時間，以 PM、pm、P 或 p 顯示從中午 a/p 到午夜的時間。 |
顯示的值與儲存的值
Microsoft Excel 會根據含有數字的儲存格格式來顯示該數字。 因此，您在儲存格中看到的數字可能會與 Excel 儲存的數字不同，也可能與參照儲存格進行的計算中所用的數字不同。 例如，如果在儲存格中輸入 1.2345，而您只想要在小數點右邊顯示兩位數，則儲存格便會顯示值 1.23。 不過請注意，如果您在計算中使用該儲存格，就會使用小數點右邊完整的四位數。
[對齊方式] 索引標籤
您可以使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [對齊方式] 索引標籤，在儲存格中放置文字和數字、變更方向以及指定文字控制。
文字對齊方式
在 [文字對齊方式] 下，您可以控制水平、垂直對齊方式與縮排。 下面是一份文字對齊方式的可用設定清單：
| 群組 | 設定 | 描述 |
|---|---|---|
| Horizontal | 一般 | 文字資料靠左對齊，數位、日期和時間靠右對齊。 變更對齊方式並不會變更資料的類型。 |
| 左 (縮排) | 對齊儲存格左邊緣的內容。 如果您在 [縮排] 方塊中指定數位，Microsoft Excel 會將儲存格的內容從左側縮排指定的字元空格數目。 字元空格以 [選項] 對話方塊 ([工具] 功能表) 的 [一般] 索引標籤上選取的標準字型和字型大小為依據。 | |
| 置中 | 將所選儲存格中的文字置中。 | |
| 權限 | 對齊儲存格右邊緣的內容。 | |
| 填滿 | 重複所選儲存格的內容，直到儲存格已滿為止。 如果右邊的空白儲存格也有填滿對齊方式，則也會填滿它們。 | |
| 左右對齊 | 將儲存格內已換行的文字靠右對齊和靠左對齊。 您必須有一行以上的換行文字，才能看到理由。 | |
| 跨欄置中 | 將儲存格項目置中至選取的儲存格。 | |
| Vertical | Top | 沿著儲存格頂端對齊儲存格內容。 |
| 置中 | 將儲存格內容從上到下置中在儲存格中間。 | |
| 靠下 | 沿著儲存格底部對齊儲存格內容。 | |
| 左右對齊 | 在儲存格寬度內向上和向下指定儲存格內容位置。 |
文字控制
[對齊] 索引標籤的 [文字控制項] 區段中有一些額外的其他文字對齊控制項。這些控制項包括 [換行文字]、 [縮小為符合尺寸] 和 [合併儲存格]。
請選取 [自動換行] 讓選定儲存格中的文字自動換列。 自動換列的行數是依欄寬與儲存格內容的長度而定。
注意事項
如果要在已選取 [自動換行] 選項後開始新的一行，請在資料編輯列中輸入時按下 ALT+ENTER。
選取 [縮小字型以適合欄寬] 選項可將儲存格中文字的字型縮小到可以顯示儲存格中全部內容為止。 此功能在您要避免變更整個欄的欄寬時，非常有用。 所套用的字型大小並未改變。
[合併儲存格] 選項可將所選定的兩個或兩個以上儲存格結合成一個儲存格。 「合併儲存格」是結合所選定的兩個或兩個以上儲存格建立的單一儲存格。 合併儲存格的儲存格參照是原始選定範圍的左上角儲存格。
Orientation
您可以使用 [方向] 區段，在選定的儲存格中設定文字旋轉的角度大小。 請在 [度] 方塊中使用正數，在儲存格中從左下角往右上角旋轉選定的文字。 請使用負數度，在選定的儲存格中，從左上角往右下角旋轉文字。
如果要由上至下垂直顯示文字，請按一下 [方向] 下的垂直 [文字] 方塊。 如此可以堆疊的方式顯示儲存格中的文字、數字及公式。
[字型] 索引標籤
所謂字型是指字體 (例如，Arial) 及其屬性 (點數、字型樣式、底線、色彩及特殊效果)。 請使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [字型] 索引標籤來控制這些設定。 您可以檢視對話方塊的 [預覽] 區段，來預覽設定。
注意事項
您可以使用同樣這個 [字型] 索引標籤來設定個別字元的格式。 如果要執行這項操作，請在資料編輯列中選取字元，然後按一下 [格式] 功能表上的 [儲存格]。
字體、字型樣式和大小
[字型] 索引標籤上的 [字型] 選項可讓您選擇字體。 只要按一下 [字型] 清單中的名稱，或是在 [字型] 方塊中輸入名稱，就可以為選定的儲存格選擇字體。 您可以使用的字體共有三種，如下表所述：
| 字型類型。 | 圖示 (名稱左側) | 描述 (對話方塊底端) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | 印表機和螢幕都會使用相同的字型。 |
| 螢幕顯示 | 無 | 此字型僅針對螢幕顯示安裝。 最接近的可用字型已用於列印。 |
| Printer | Printer | 這是印表機常用字型。 列印的內容可能與螢幕上的不完全相符。 |
在 [字型] 清單中選取字體之後，[大小] 清單就會顯示可用的點數。 請記住，每一點是 1 英吋的 1/72。 如果在 [大小] 方塊中輸入不在 [大小] 清單中的數字，就會看到 [字型] 索引標籤底端顯示下列文字：
「系統未安裝此字型。 將選用相似印表機字型列印。」
字體樣式
[字型樣式] 清單中的選擇各不相同，是依 [字型] 清單中所選字型而定。 大部分字型都包括下列樣式：
- 標準
- 斜體
- 粗體
- 粗斜體
底線
在 [底線] 清單中，您可以選取底線選項來設定選定文字的格式。 下表說明各種底線選項：
| 底線類型 | 描述 |
|---|---|
| 無 | 不套用底線。 |
| 單一 | 單底線會放在儲存格中的每個字元下方。 底線是透過字元的基線繪製的，例如 「g」 和 「p」。 |
| 雙精度浮點數 | 雙底線會放在儲存格中每個字元之下。 底線是透過字元的基線繪製的，例如 「g」 和 「p」。 |
| 會計用單線 | 單底線會放在儲存格的整個寬度上。 底線繪製在字元的基線下方，例如 「g」 和 「p」。 |
| 會計用雙線 | 雙底線會放在儲存格的整個寬度。 底線會繪製在字元的基線下方，例如 「g」 和 「p」。 |
色彩、特殊效果與一般字型設定
您可以按一下 [色彩] 清單中的顏色，選擇字型的顏色。 您可以將滑鼠放在顏色上面，以檢視會顯示顏色名稱的 [工具提示]。 除非您在 [顯示內容] 對話方塊的 [外觀] 索引標籤上變更視窗字型色彩，否則 [自動] 色彩永遠都是黑色的。 (按兩下 [控制台] 的 [顯示] 圖示以開啟 [顯示內容] 對話方塊)。
選取 [一般字型] 核取方塊，將字型、字型樣式、大小和特殊效果設定為標準樣式。 這項動作基本上就是將儲存格格式重新設定為預設值。
選取 [刪除線] 核取方塊可在選定的文字或數字上畫一條橫線。 選取 [上標] 核取方塊可將選定的文字或數字設定為上標格式 (在上)。 選取 [下標] 核取方塊可將選定的文字或數字設定為下標格式 (在下)。 一般來說，上標與下標格式是用在儲存格中的個別字元上。 如果要執行這項操作，請在資料編輯列中選取字元，然後按一下 [格式] 功能表上的 [儲存格]。
[外框] 索引標籤
在 Excel 中，您可以在單一儲存格或儲存格範圍外加上框線。 您也可以畫一條線，從儲存格左上角拉到右下角，或是從左下角拉到右上角。
您可以變更線條樣式、線條粗細或線條色彩，從儲存格的預設值來自訂這些儲存格框線。
在 [儲存格格式] 對話方塊的 [外框] 索引標籤上，有下列設定值可供您使用：
| 群組 | 設定 | 描述 |
|---|---|---|
| 預設集 | 無 | 關閉目前套用至選取儲存格的所有框線。 |
| 大綱 | 將框線放在單一儲存格的四邊或選取的儲存格群組周圍。 | |
| Inside | 將框線放在所選儲存格群組的所有內部側邊。 如果已選取單一儲存格，將無法使用此按鈕 (變暗)。 | |
| Border | Top | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至所選區域中儲存格的頂端。 |
| 水平內部 | 將具有目前所選樣式和色彩的框線套用至目前所選儲存格群組內部的所有水平邊緣。 如果已選取單一儲存格，將無法使用此按鈕 (變暗)。 | |
| 靠下 | 將具有目前所選樣式和色彩的框線套用至所選區域中儲存格的底部。 | |
| 對角線 (從左下到右上 | 針對選取範圍中的所有儲存格，從左下角到右上角套用目前所選樣式和色彩的框線。 | |
| Left | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至所選區域中儲存格的頂端。 | |
| 垂直內部 | 將具有目前所選樣式和色彩的框線套用至目前所選儲存格群組內部的所有垂直邊緣。 如果已選取單一儲存格，將無法使用此按鈕 (變暗)。 | |
| 權限 | 將目前選取樣式和色彩的框線套用至選取區域中的儲存格右側。 | |
| 對角線 (從左上到右下) | 針對選取範圍中的所有儲存格，將具有目前選取樣式和色彩的框線從左上角套用至右下角。 | |
| 線 | Style | 將選取的線條樣式套用至框線。 從點虛線、虛線、實心線和雙框線中選擇。 |
| 色彩 | 將指定的色彩套用至框線。 |
套用框線
如果要為單一儲存格或儲存格範圍外加上框線，請依照下列步驟執行：
選取您想要格式化的儲存格。
在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]。
在 [儲存格格式] 對話方塊中，按一下 [外框] 索引標籤。
注意事項
當您只選取單一儲存格時，[外框] 索引標籤上有些按鈕是無法使用的 (變成暗灰色)。 這是因為這些設定只適用於將框線套用至儲存格範圍時。
選取 [樣式] 清單中任何一種線條樣式。
按一下 [色彩] 下拉式箭頭，然後選取任何一種色彩。
按一下 [格式] 或 [框線] 下列出的任何一個按鈕。
這會在範例區域中顯示您所設定的線條。
如果要移除特定框線，請再按一次該框線的按鈕。
如果要變更線條色彩或樣式，請按一下希望的樣式或色彩，然後再按一次框線的按鈕。
[圖樣] 索引標籤
請使用 [儲存格格式] 對話方塊中的 [圖樣] 索引標籤，來設定所選定儲存格的背景色彩。 您也可以使用 [圖樣] 清單來套用兩種色彩的圖樣或陰影，做為儲存格的背景。
注意事項
[圖樣] 索引標籤上的色板與 [選項] 對話方塊中的 [色彩] 索引標籤上的色板是相同的。 請按一下 [工具] 功能表上的 [選項] 來存取 [選項] 對話方塊。
如果要用圖樣來為儲存格加上陰影，請依照下列步驟執行：
- 選取要套用陰影的儲存格。
- 在 [格式] 功能表上，按一下 [儲存格]，再按一下 [圖樣] 索引標籤。
- 如果要為圖樣加上背景色彩，請按一下 [儲存格陰影] 方塊中的色彩。
- 按一下 [圖樣] 方塊旁的箭頭，然後按一下您所要的圖樣樣式及色彩。
如果您沒有選取圖樣色彩，圖樣就是黑色的。
您可以按一下 [無色彩]，將選定儲存格的背景色彩格式回復為預設狀態。
[保護] 索引標籤
[保護] 索引標籤提供您兩個選項，來保護工作表資料和公式：
- 鎖定
- Hidden
不過，除非您同時也保護工作表，否則這兩個選項不會生效。 如果要保護工作表，請指向 [工具] 功能表上的 [保護]，按一下 [保護工作表]，然後選取 [內容] 核取方塊。
鎖定
按照預設，工作表中所有儲存格都已開啟 [鎖定] 選項。 開啟此選項 (而且工作表也在保護下) 時，無法執行下列作業：
- 變更儲存格資料或公式。
- 在空白儲存格中輸入資料。
- 移動儲存格。
- 調整儲存格大小。
- 刪除儲存格或其內容。
注意事項
如果要在保護工作表之後，能夠在某些儲存格中輸入資料，請務必取消選取那些儲存格的 [鎖定] 核取方塊。
Hidden
按照預設，工作表中的所有儲存格都已關閉 [隱藏] 選項。 如果開啟此選項 (而且工作表是在保護下)，儲存格中的公式就不會顯示在資料編輯列中。 然而，您還是可以看見儲存格中公式的結果。
重要事項
[鎖定] 和 [隱藏] 設定能夠確保共同作業環境排除惡意用途的使用者，讓特定共同作業案例可正確運作。 您無法透過使用這些設定啟用增強式加密的檔案。
如果要保護文件或檔案免於惡意用途使用者的威脅，請使用資訊版權管理 (IRM) 設定權限，才能保護文件或檔案。
如需有助於啟用共同作業之 Office 功能的詳細資訊，請參閱 旨在啟用共同作業而非提高安全性的 Office 功能描述。
參考
如需有關儲存格格式的詳細資訊，請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入工作表格式，然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。