如何在 Office 2007 程式和 Office 2010 程式中管理範本
簡介
本文說明 Microsoft Office 2007 程式和 Office 2010程式中範本的不同類型和位置。 此外，本文包含有關登錄設定的資訊，這些登錄設定可控制您找到自訂範本的位置。
其他相關資訊
Office 2007 程式和 Office 2010 程式會儲存您建立的所有新自訂範本。 Microsoft Office 程式會在下列其中一個位置尋找屬於該程式的範本：
- 使用者範本檔案位置
- 工作組範本檔案位置
- 公告和安裝的範本檔案位置
- 非檔案型範本檔案位置
使用者範本檔案位置
新建立或新修改的範本會儲存在設定檔目錄中的資料夾中。 設定檔下的資料夾包含您的組態喜好設定和選項。 這些資料夾包含漫遊使用者設定檔所需的所有項目。
預設情況下，使用者範本檔案會儲存在下列位置：
- 在 Windows XP 中：\Documents and Settings\<user name>\Application Data\Microsoft\Templates
- 在 Windows Vista 或 Windows 7 中：\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
注意事項
您可以變更使用者範本檔案的位置。
如何變更儲存範本的位置
您可以使用 Microsoft Office Word 來變更新範本的儲存位置。 若要執行這項操作，請依照下列步驟執行。
注意事項
如果您使用 Word 2007 或 Word 2010 來變更新範本的儲存位置，您也會變更儲存所有 Office 2007 程式範本或所有 Office 2010 程式範本的位置。
啟動 Word。
如果您使用 Word 2007，請按一下 [Microsoft Office 按鈕]，然後按一下 [Word 選項]。
如果您使用 Word 2010 或更新版本，請選取 [檔案]> [選項]。
在左窗格中選取 [進階]。
在 [一般]底下，選取 [檔案位置]。
選取 [使用者範本]，然後選取 [修改]。
在 [修改位置] 對話方塊中，將 [資料夾名稱] 清單或 [查詢] 清單中的設定變更為您要儲存新範本的資料夾。 然後，請選取 [確定]。
選取 [確定] 或 [關閉] 兩次以關閉 [選項] 對話方塊。
變更的路徑會在 Windows 登錄中記下。 下次您想要儲存新範本時會使用該路徑。 如需詳細資訊，請參閱「使用者範本檔案位置和工作組範本檔案位置的 Windows 登錄設定變更」部分。
注意事項
您的網路系統管理員可以使用 2007 Microsoft Office 資源套件隨附的原則範本來變更新範本的儲存位置。 如需詳細資訊，請聯絡您的網路系統管理員。
您也可以在設定檔的 [範本] 資料夾中建立新的資料夾，以建立出現在 [範本] 對話方塊中的自訂索引標籤。 與新資料夾同名的索引標籤會出現在 [範本] 對話方塊中。 這些索引標籤可讓您更進一步分類新的範本。
當您按一下 [Microsoft Office 按鈕]，然後按一下 Office 2007 中的 [新增]，或在 Office 2010 中按一下 [檔案] 功能表下的 [新增] 時，即可使用範本選項。
Microsoft Office Online區域中有更多範本可供使用。
注意事項
Microsoft Office Publisher 2007 和 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 不會使用與先前列出的 Office 2007 程式相同的使用者介面。
在 Publisher 2007 或 Publisher 2010
- 在 [檔案] 功能表上，按一下 [新增]，然後按一下 [發佈] 類別。
在 SharePoint Designer 2007 中
- 在 [檔案] 功能表中，按一下 [新增]，然後按一下其中一個 [範本]。
工作組範本檔案位置
儲存在此位置的範本基本上與儲存在使用者範本檔案位置中的範本相同。 不過，位置通常是網路磁碟機上的共用資料夾。
注意事項
您的網路系統管理員可以將共用位置設定為來源，以提供整個工作組或公司使用的範本。 工作組範本檔案位置通常是唯讀共用資料夾。
除了查看現有範本的預設使用者範本檔案位置之外，Office 2007 和 Office 2010 程式也會在工作組範本檔案位置中尋找更多範本。
如需工作組範本檔案位置以及如何與工作組或公司共用範本的詳細資訊，請聯絡您的網路系統管理員。
公告和安裝的範本檔案位置
公告的範本是 Office 程式隨附的範本。 這些範本會出現在 [範本] 對話方塊中。 依據 Office 安裝的類型，您可能未在電腦上安裝所有範本。 不過，每個 Office 程式都會在 [範本]對話方塊中顯示範本。
當您選取範本時，Office 程式會判斷範本是否已安裝。 如果已安裝範本，則會開啟以範本為基礎的新文件。 如果範本已公告但尚未安裝，程式會提示您安裝範本。
您可以啟動 Office 2007 安裝程式，以移除 Publisher 2007 的已安裝範本。 然後，將範本群組設定為 [第一次使用時安裝]。 此舉可有效地從電腦移除範本。 然後，範本會再次變成公告的範本。 Microsoft Office Access 2007 不允許公告範本。 不過，範本可以在 Access 2007 中設定為 [無法使用]。 其他 Office 2007 程式不會將範本列為個別元件。
預設情況下，與 Microsoft Office 一起安裝的所有範本都會安裝在下列資料夾中：
C：\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>
注意事項
語言識別碼編號是四位數的程式碼，代表目前安裝的語言類型。 例如，英文 (美國) 版的 Office 會安裝 1033 資料夾。 阿拉伯文版本會安裝 1025 資料夾。 德文版本會安裝 1031 資料夾。 Office 2007 程式支援許多其他語言。 此外，您可以同時安裝多個語言版本。 因此，您可能有一個包含數個語言識別碼資料夾的範本資料夾。
非檔案型範本檔案位置
Office 程式會使用非檔案型範本來建立新的活頁簿、檔、資料庫和投影片。 如名稱所示，不會從中建立這些特殊檔案的實體範本。 每個 Office 程式都有建立正確類型新檔案的必要資訊。
例如，如果使用 Word 全域範本 (Normal.dotm) 來建立空白文件，Word 會使用其內部儲存的設定來建立新的空白文件。
使用者範本檔案位置和工作組範本檔案位置的 Windows 登錄設定變更
重要事項
這個章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 然而，不當修改登錄可能會發生嚴重的問題。 因此，請務必謹慎地依照這些步驟執行。 為了有多一層保護，請先備份登錄再進行修改。 如此一來，您就可以在發生問題時還原登錄。 如需進一步了解如何備份及還原登錄的相關資訊，請參閱如何在 Windows 中備份及還原登錄。
Office 程式會使用兩個登錄機碼來記錄使用者範本檔案位置和工作組範本檔案位置。 這兩個設定都會記錄在下列登錄機碼中：
Office 2007：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
Office 2010：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General
使用者範本位置會儲存在 UserTemplates 字串值中。
工作組範本位置會儲存在 SharedTemplates 字串值中。
在您變更自訂範本的預設位置之前，這些字串值不存在。 預設情況下，所有 Office 程式都會尋找其已安裝的範本。 因此，Office 程式不需要字串值。
如果您將使用者範本檔案位置變更為預設位置，如「使用者範本檔案位置」一節中所述，則會從登錄中刪除 UserTemplates 字串值。 不過，如果您將工作組範本檔案位置變更為預設位置， SharedTemplates 字串值會保留在登錄中。