摘要
與 SharePoint 同步處理可讓 Project Manager 與 Microsoft SharePoint 使用者共用.mpp項目檔。 這項功能可用於 SharePoint Server 2013、SharePoint Server 2016、SharePoint Server 2019 和 SharePoint Online，透過 Project 專業版 2013、Project 專業版 2016、Project 專業版 2019 和 project for Microsoft 365。 此功能會建立 SharePoint 項目網站。 此網站包含專案摘要和時程表、工作清單和行事曆。 同步處理也會將.mpp檔案儲存至網站資產，以供日後編輯。
注意
Project Manager 必須是 SharePoint 擁有者群組的一部分（或至少具有設計工具許可權），位於新網站或現有網站的父網站集合中。
同步處理也會以另一種方式進行。 如果您有 SharePoint 工作清單，則會有 [以項目開啟] 按鈕，以 Project 專業版 開啟計劃。 此功能可讓您使用專案排程引擎在 Project 專業版 2013、Project 專業版 2016、Project 專業版 2019 或 Project for Microsoft 365 中進行排程更新，然後將靜態清單同步處理回 SharePoint 專案網站上的工作清單。
以這種方式管理項目網站工作清單也稱為輕量型專案管理。 這項功能不需要 Project Server。 SharePoint Foundation 2013、SharePoint Foundation 2016 或 SharePoint Foundation 2019 是使用 同步至 SharePoint功能的最低需求。
當您使用 SharePoint Server 時，可以使用[一個位置的所有我的工作] 功能來顯示指派給您的所有工作。 從您的「我的網站」個人工作清單中，您可以從這個位置檢視、組織及更新所有工作。 下列 URL 適用於 SharePoint 個人工作清單：
https://TenantName-my.sharepoint.com/personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN
搭配 SharePoint Server 或 SharePoint Online 使用 Project 專業版 的案例
- 在 Project 中建立方案，然後使用 NEW SharePoint 網站進行同步處理。 系統會建立網站和工作清單。
- 在 Project 中建立方案，然後使用現有的 SharePoint 網站進行同步處理。 這會根據您的選取專案更新現有的清單或建立新的清單。
- 在 SharePoint 中，當您在工作清單中有工作時，您可以使用 [開啟與專案] 在 Project 專業版 中開啟計劃以進行編輯，然後同步處理回現有的 SharePoint 網站。 .mpp檔案會儲存至網站資產，以供日後編輯。
下列 Office 文章說明如何與 SharePoint 同步處理項目計劃，以及如何同步以建立新的專案網站和現有的項目網站：
相關資訊
考量
MPP
因為我們將.mpp檔案儲存至專案網站的網站資產，所以您不應該儲存計劃的本地副本以進行編輯。 當您想要使用 Project 來更新 SharePoint 工作清單或.mpp檔案時，一律會使用 Open with Project 。 這兩個實體現在已連結，SharePoint 工作清單會被視為「主要」。從網站資產以外的任何位置開啟.mpp檔案將會損毀連結並造成問題，例如 SharePoint 工作清單中的重複工作。 您也可以收到錯誤訊息，本文稍後會討論。
儲存
將計劃同步至 SharePoint 工作清單之後，下次您想要更新工作清單時，請選取 [在項目中儲存]。
手動與自動排程工作
當您第一次在 Project 專業版 中開啟 SharePoint 工作清單時，工作會設定為 [手動] 或 [自動排程]，視您在 Project 用戶端中建立的新工作設定而定。 您可以選取 [選項]，然後選取 [排程] 索引卷標，在 [檔案] 功能表上找到此設定。
前輩
目前，單一工作不能包含超過89個其他工作的連結。 如果 Project 專業版 有較多的前置任務，Project 專業版 可能會當機。
外部連結
當您嘗試同步處理包含其他方案中工作外部連結的計劃時，您會收到包含錯誤資訊的錯誤訊息。 錯誤訊息應該會告訴您，您無法將方案與外部連結同步處理。 相反地，您會收到下列錯誤訊息：
Cannot access the site due to one of the following reasons:
- The Sharepoint site url is invalid
- The Sharepoint site is currently unavailable
- The user does not have full or design permissions in the Sharepoint site
方案可能會儲存至工作清單，但.mpp不會儲存至網站資產。 因此，您無法再次使用 .mpp 檔案來更新工作清單。 在此情況下，建議您刪除子網站，並盡可能重新開始。
大量工作
SharePoint 清單中有 5,000 個專案的限制。 不過，如果清單中有 1,000 個工作，您會遇到嚴重的效能問題。 專案最佳做法建議 750 是您應該包含項目計劃的最大任務數。 SharePoint 列表應該更小，以獲得最佳功能和可用性。 例如，SharePoint 工作清單中的 100 個工作是合理的使用數目。
資源
如果您的方案中指派的資源不是 SharePoint 中的資源，您會收到警告訊息，指出這些資源不會新增至 SharePoint 工作清單，但工作將會同步至清單。 此錯誤訊息類似下列範例：
我們無法將資源 <資源名稱> 同步處理至工作清單，因為資源不存在於 SharePoint 伺服器上。 此資源，以及 SharePoint 中不存在的任何其他資源，都會繼續指派給項目計劃中的工作。
若要將這些使用者新增至 SharePoint，請連絡 SharePoint 系統管理員。 當您將使用者指派給工作時，一律使用人員選擇器是最佳做法。
從 SharePoint 工作清單開始
如果您是 Project Manager，請從 SharePoint 中取得工作清單開始，他們可以隨時決定要使用 Project 的排程引擎來計算更精確的排程。 您可以從 [清單] 功能區選取 [以項目開啟] 按鈕，Project 用戶端會以目前登入的使用者身分啟動，而且您可以開始編輯。
使用項目開啟
當計劃開啟時，工作會根據 [檔案>選項>排程新工作] 的值來手動排程或自動排程。> 只要選取 [儲存]，就可以使用 Project 用戶端中的任何或所有功能來新增或編輯工作，然後同步處理回 SharePoint 工作清單。
對應欄位
只有兩個產品之間對應的欄位才會同步處理。 下列欄位預設會在 SharePoint 清單和 Project 之間同步處理：
- 工作名稱
- 開始日期
- 完成時間（到期日）
- 完成百分比
- 資源名稱
- 前置任務
如果您想要將更多欄位對應至 Project 與 SharePoint 之間同步處理，您可以在 [檔案] 選單上的 [資訊] 索引卷標上，使用 Project 執行此動作。 具體而言，開啟 [ 對應字段 ] 對話框，然後選取您要同步處理的新字段。如此一來，您可以讓小組成員報告其他自定義欄位，也可以根據非預設 SharePoint 資料行產生報表。
同步處理至現有的工作清單
如果您同步處理至已連結至另一個計劃的現有工作清單（或原始同步未將.mpp複製到網站資產），您會收到下列錯誤訊息：
工作清單會連結至不同的項目計劃。 如果您繼續同步處理，工作清單連結將會變更為目前的項目計劃。
您要繼續同步處理嗎？
衝突解決
如果使用者在 SharePoint 工作清單中新增或編輯工作資訊的同時，在 Project 中開啟.mpp檔案，下次儲存.mpp檔案時，就會顯示衝突對話框。 此對話框會為使用者提供下列選項：
- 保留所有欄位Microsoft專案版本
- 保留所有欄位的 SharePoint 版本
- 在 SharePoint 和Microsoft專案版本之間選擇
Outlook 同步處理
工作可以在 Outlook 中更新，但無法在 Outlook 中建立工作，然後插入 SharePoint 工作清單中。