編輯 Windows 登錄，為 Office 清除最近使用過的檔案清單
摘要
您可以編輯單一登錄項目，為 Microsoft Office 程式清除大多數最近使用過的檔案清單。
許多 Office 程式會維護最近使用過 (MRU) 的檔案清單。 此外，程式會在 [檔案] 功能表以及其他幾個位置顯示此清單。 這些位置包括 [開啟] 對話方塊、[另存新檔] 對話方塊和 [插入超連結] 對話方塊。
這項功能的目的是讓使用者能夠快速存取使用中的檔案。 為了加強隱私性，許多使用者和系統管理員不喜歡列出這些檔案。
雖然您可以避免在程式的 [檔案] 功能表顯示此清單，但沒有內建的方法可以移除清單，或避免在其他地方顯示。 不過，您可以編輯 Microsoft Windows 登錄來清除最近使用過的檔案清單。
注意事項
本文說明如何刪除在按一下 [檔案]、按一下 [開啟] 或 [另存新檔] 時列出的檔案，然後在 [檔案名稱] 方塊下查看。 遵照本文列出的步驟之後，[檔案名稱] 方塊下將不會列出任何檔案。
本文不會討論如何刪除列在 [檔案] 功能表的檔案。 若要這麼做，您必須變更 Office 或 Office XP 程式的 [檔案] 功能表設定。
本文不會討論如何避免將最近使用過的檔案捷徑儲存在由 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles 登錄項目指定的位置。 根據預設，此位置是 C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent。
在 Office 中刪除最近使用過的檔案清單
注意事項
當 [一般] 分頁的 [選項] 對話方塊沒有勾選 [最近使用過的檔案清單] 選項時，在 Office 2000、Office XP 或 Office 2003 程式，Word 會繼續將捷徑儲存在預設位置。 預設位置如下所示：
C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent
預設位置是由下列登錄項目指定：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles
若要在 Microsoft Office XP 或 Microsoft Office 2003 中刪除最近使用過的檔案清單，請遵照下列步驟：
- 啟動您要修改的程式。
- 在 [工具] 功能表上，按一下 [選項]。
- 在 [一般] 分頁中，按一下來取消選取 [最近使用過的檔案清單] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
若要在 2007 Microsoft Office 套件刪除最近使用過的檔案清單，請遵照下列步驟：
啟動您要修改的程式。
按一下 [Microsoft Office 按鈕]，然後按一下 [程式名稱] 選項。
注意事項
[程式名稱] 是您要修改的程式名稱。
按一下 [進階]。
在 [顯示] 區按一下，在 [顯示此數目的最近文件清單] 中選取檔案數。
鍵入要顯示的檔案數，然後按一下 [確定]。
如果您不想顯示任何檔案，請鍵入 0。
若要修改登錄機碼，並在 Office 程式清除最近使用過的檔案清單，請遵照下列步驟。
重要事項
這個章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 然而，不當修改登錄可能會發生嚴重的問題。 因此，請務必謹慎地依照這些步驟執行。 為了有多一層保護，請先備份登錄再進行修改。 如此一來，您就可以在發生問題時還原登錄。 如需進一步了解如何備份及還原登錄的相關資訊，請參閱如何在 Windows 中備份及還原登錄。
按一下 [開始]、[執行]，在 [開啟] 方塊中鍵入「登錄編輯程式」，然後按一下 [確定]。
針對您的 Office 版本，找到下列登錄機碼：
2007 Office 套件
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find
Office 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find
Office XP
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find
在 Open Find 子機碼中，找出您要的程式來清除最近使用過的檔案清單。
您會在每個程式子機碼找到另一個名為 Settings 的子機碼。 您會在此子機碼中找到幾個其他子機碼。 每個子機碼都包含最近使用過的檔案清單。
例如，Microsoft Office Word\Settings 子機碼包含 Insert File、Save As、Open 或 Modify Location 這些子機碼。 根據過去在 Microsoft Word 執行的動作而定，這些機碼會有所不同。
在每個子機碼下包含另一個名為 File Name MRU 的子機碼。
若要刪除特定最近使用過的檔案清單，請刪除任何 File Name MRU 子機碼中的輸入值。
疑難排解
Office 會在您刪除檔案名稱之後重新建構 MRU 子機碼，並開始重新追蹤最近使用過的檔案。 因此，您必須定期刪除清單。
您也可以在登錄編輯程式匯出登錄的子機碼來建立登錄檔 (.reg)。 利用此登錄檔自動套用登錄設定 (在此情況下，會刪除最近使用過的檔案清單)。
您也可以刪除整個 Open Find 子機碼 (或建立可自動刪除的登錄檔) 同時移除所有最近使用過的檔案清單。