拼字檢查程式不會檢查表單字段中的文字 Word

徵兆

Microsoft Word 中的拼字和文法檢查程式不會檢查表單域中的文字。

原因

由於表單域文字會格式化為 [沒有校訂]，因此拼字和文法檢查工具會忽略表單域中的文字。

解決方案

若要解決此問題，您可以使用下列宏來：

• 暫時取消保護表單。
• 變更表單域的語言。
• 執行拼字檢查或更新欄位。
• 重新保護表單，同時保留您在表單域中輸入的文字。

您可以使用此宏做為最後一個表單域的 On Exit 宏，以便在儲存表單之前先檢查拼字或更新欄位。

Sub FormsSpellCheck()
    ' If document is protected, Unprotect it. 
    If ActiveDocument.ProtectionType <> wdNoProtection Then 
       ActiveDocument.Unprotect Password:="" 
    End If 

    ' Set the language for the document. 
    Selection.WholeStory 
    Selection.LanguageID = wdEnglishUS 
    Selection.NoProofing = False

   ' Perform Spelling/Grammar check. 
    If Options.CheckGrammarWithSpelling = True Then 
       ActiveDocument.CheckGrammar 
    Else 
       ActiveDocument.CheckSpelling 
    End If

   ' ReProtect the document. 
    If ActiveDocument.ProtectionType = wdNoProtection Then 
       ActiveDocument.Protect Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True 
    End If

End Sub

其他相關資訊

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