使用文件檢查

檔檢查可讓使用者輕鬆檢查檔中的個人或敏感性資訊、文字片語和其他檔內容。 例如，在散發檔之前，他們可以使用 檔檢查 來移除不必要的資訊。

注意事項

[!注意事項] Microsoft 並不支援為有簽章或受保護的文件，或是使用資訊版權管理 (IRM) 的文件自動移除隱藏的資訊。 建議您先執行 檔檢查 ，再簽署檔或在檔上叫用 IRM。

身為開發人員，您可使用「文件檢查」架構來延伸內建模組，並將其整合到標準使用者介面中。

Word、Excel 和 PowerPoint 中 的檔偵測器 包含下列增強功能。

內建檔檢查模組

檔檢查具有模組，可協助使用者檢查和修正指定檔的特定元素。 檔檢查包含下列內建模組。

針對所有 Office 檔

• 內嵌檔
• OLE 物件和套件
• 資料模型
• 內容應用程式
• 工作窗格應用程式
• 宏和 VBA 模組
• XLM 和 WordBasic (舊版宏)

針對 Excel 檔

• 樞紐分析表和交叉分析篩選器
• 樞紐分析圖
• Cube 公式
• 快取 () 的時間軸
• 自訂 XML 資料
• 批註和批註
• 文件屬性和個人資訊
• 頁首和頁尾
• 隱藏的資料列和資料行
• 隱藏的工作表和名稱
• 隱藏的內容
• 外部連結和資料函式
• Excel 問卷
• 自訂工作表屬性

針對 PowerPoint 檔

• 批註和批註
• 文件屬性和個人資訊
• 投影片上隱藏的內容
• 投影片外內容
• 簡報附注

針對 Word 檔

• 批註、修訂、版本和批註
• 文件屬性和個人資訊;這包括中繼資料、SharePoint 屬性、自訂屬性和其他內容資訊
• 自訂 XML 資料
• 頁首、頁尾和浮水印
• 隱藏的內容
• 隱藏文字

開啟檔檢查

若要開啟檔檢查：

1. 選擇 [ 檔案] 索引 標籤，然後選擇 [ 資訊]。

2. 選擇 [檢查問題]。

3. 選擇 [檢查檔]。

使用 [文件檢查] 對話方塊以選取要在文件中搜尋之資料的類型。

模組完成檢查之後， 檔檢查會 在對話方塊中顯示每個模組的結果。 如果指定模組找得到資料，則對話方塊中會包含可按一下來移除資料的 [全部移除] 按鈕。 如果模組找不到資料，則對話方塊會顯示可達到該效果的訊息。

如果您選擇移除指定模組的資料，對話方塊會顯示描述性文字表示作業是否成功。 如果 檔檢查程式 在作業期間遇到錯誤，則會標幟模組、顯示錯誤訊息，而且該模組的資料不會變更。

支援和意見反應

有關於 Office VBA 或這份文件的問題或意見反應嗎？ 如需取得支援服務並提供意見反應的相關指導，請參閱 Office VBA 支援與意見反應。