使用文件檢查

文件檢查器提供使用者簡便的方式,檢查文件是否有個人或敏感資訊、文字片語及其他文件內容。 例如,在分發文件前,他們可以使用 文件檢查器(Document Inspector )來移除不需要的資訊。

注意事項

[!注意事項] Microsoft 並不支援為有簽章或受保護的文件,或是使用資訊版權管理 (IRM) 的文件自動移除隱藏的資訊。 我們建議您在簽署文件或啟動 IRM 前,先執行 文件檢查器

身為開發人員,您可使用「文件檢查」架構來延伸內建模組,並將其整合到標準使用者介面中。

Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件檢查器包含以下增強功能。

內建文件檢查器模組

文件檢查器包含模組,協助使用者檢查並修正特定文件的元素。 文件檢查器包含以下內建模組。

所有 Office 文件

  • 嵌入文件
  • OLE 物件與套件
  • 資料模型
  • 內容應用程式
  • 工作窗格應用程式
  • 巨集與 VBA 模組
  • 舊有巨集 (XLM 和 WordBasic)

對於 Excel 文件

  • 樞紐分析表與切片軟體
  • 樞紐圖
  • 立方體公式
  • 快取 (時間軸)
  • 自訂 XML 資料
  • 評論與註解
  • 文件屬性與個人資訊
  • 頁首和頁尾
  • 隱藏的列與欄
  • 隱藏工作紙與名稱
  • 隱形內容
  • 外部連結與資料功能
  • Excel 調查
  • 自訂工作表屬性

用於 PowerPoint 文件

  • 評論與註解
  • 文件屬性與個人資訊
  • 幻燈片上的隱形內容
  • 離滑套內容
  • 發表說明

針對 Word 文件

  • 評論、修訂、版本與註解
  • 文件屬性與個人資訊;這包括元資料、SharePoint 屬性、自訂屬性及其他內容資訊
  • 自訂 XML 資料
  • 頁首、頁尾與浮水印
  • 隱形內容
  • 隱藏文字

打開文件檢查器

要開啟 文件檢查器

  1. 選擇 「檔案 」標籤,然後選擇 「資訊」。

  2. 選擇 檢查問題

  3. 選擇 檢查文件

使用 [文件檢查] 對話方塊以選取要在文件中搜尋之資料的類型。

模組完成檢查後, 文件檢查器 會在對話框中顯示每個模組的結果。 如果指定模組找得到資料,則對話方塊中會包含可按一下來移除資料的 [全部移除] 按鈕。 如果模組找不到資料,則對話方塊會顯示可達到該效果的訊息。

如果您選擇移除指定模組的資料,對話方塊會顯示描述性文字表示作業是否成功。 若文件 檢查 器在操作過程中遇到錯誤,該模組會被標記,顯示錯誤訊息,且該模組的資料不會改變。

支援和意見反應

有關於 Office VBA 或這份文件的問題或意見反應嗎? 如需取得支援服務並提供意見反應的相關指導,請參閱 Office VBA 支援與意見反應