在 Microsoft Outlook 中以多種方式使用自訂欄位，包括以下幾點：
您可以建立檢視或表單的新資料類型欄位，讓使用者可自行加入自訂資訊。 例如，您可以在連絡人資料夾中，建立稱為「上次連絡」的 [日期/時間] 欄位，然後將該欄位加入 [電話清單] 檢視中。
你可以將標準欄位合併在單一欄位中來建立新的檢視。 例如，你可以建立一個欄位，將地址清單中的 州 和 國家 欄位合併以節省空間。
你可以建立一個公式欄位，以新的方式顯示資訊。 例如，你可以建立一個欄位，當訊息超過 10,000 位元組時顯示「大」，當訊息低於相同限制時顯示「小」。
您所建立的任何欄位都儲存於所建立的資料夾中。 若要在多個資料夾中使用一個欄位，即需在每個資料夾中建立該欄位。
您可以在表格檢視及卡片檢視中，建立及檢視自訂欄位。 您可以在 Outlook 中以下列資料類型建立自訂欄位。
| 資料類型 | 所表示的資訊 |
|---|---|
| 組合 | 欄位與文字欄位的組合 (表格) 或卡片 (列) 。 你可以指定是顯示每個欄位，還是只顯示第一個非空欄位。 你也可以將帶有欄位的文字結合，而不使用引號。 |
| 貨幣 | 貨幣的數字資料，或與金錢有關的數學計算。 |
| 日期/時間 | 日期及時間資料。 |
| Duration | 數字資料。 您可以分鐘、小時或天數輸入期間。 值是以分鐘為單位儲存。 |
| 公式 | 根據標準和自訂欄位計算。 使用任何適當的函數和運算子來完成公式。 |
| 整數 | 非小數的數字資料。 |
| Keywords | 填寫後，這個使用者定義欄位用來分組並尋找相關項目，類似於 Outlook 中的 分類 欄位。 多重數值的文字，需以逗號分隔。 每個值都可以在檢視中單獨分組。 |
| 數字 | 數值資料或數學計算，除了涉及金錢的。 (金錢方面，請使用 貨幣 資料型別 ) |
| Percent | 百分比的數字資料。 |
| 文字 | 文字或文字和數字的組合，例如地址。 最長可以有 255 個字元。 |
| 是/否 | 包含兩個值其中一個的資料，例如，是/否、真/假、開/關。 |
除了 [組合]、[公式] 和 [關鍵字] 以外，每個資料類型都有一系列標準格式可用來顯示欄位值。
支援和意見反應
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