[!注意事項] 若要針對含有表單頁面的自訂表單設定預設屬性,請使用表單設計工具中的 [屬性] 索引標籤。
注意事項
如需如何在具有窗體區域而非窗體頁面的 Microsoft Outlook 窗體中設定預設屬性的詳細資訊,請參閱 如何:建立表單區域。
以下為含有表單頁面之自訂表單的預設屬性:
類別 您可以指定表單類別,協助您在選取表單時,組織 [選擇表單] 對話方塊中的表單。
子類別 您可以指定子類別,進一步細分類別。
一律使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器。自 Microsoft Office Outlook 2007 起,Outlook 會使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器。 但是,使用 Word 做為編輯器在舊版中是選擇性選項。 如果您要為舊版 Outlook 使用者建立表單,可以使用這個選項,指定 Word 做為表單之郵件部分 (或控制項) 的編輯器。 這樣使用者就可以使用 Word 提供的所有格式設定選項,例如拼字檢查及同義字。 若要使用這些選項,表單的收件者必須已安裝 Word。
注意事項
[!注意事項] 這項功能與舊版 Microsoft Office 完全相同。 此選項背後的程式代碼會使用較舊的架構來使用 Word 作為電子郵件編輯器,且不會提供與按兩下 [office Backstage] 檢視上 [Microsoft選項] 相同的用戶體驗 Word。 您在 Office Outlook 2007 或更新版本的 Outlook 中,使用 Word 作為電子郵件編輯器建立的解決方案可能無法正常運作,或可能無法正常運作。
範本您可以指定要用來格式化表單訊息控制檔中文字的 Word 樣本。
注意事項
雖然 Word 現在是電子郵件編輯器,但只有在您選取 [永遠使用Microsoft Word 作為電子郵件編輯器] 複選框時,才會啟用適用於 Outlook 窗體的這項設定。 如果未選取此核取方塊,就無法設定範本。
連絡人 當您按一下 [連絡人] 時,就能存取通訊錄,您可以在其中選取負責維護、升級或發佈此表單相關資訊的人員。 您所提供的連絡人資訊,會出現在 [表單管理程式] 對話方塊及表單的 [屬性] 頁面中。
描述 您可以輸入表單的描述。 例如,您可以加上關於如何使用表單的指示,或是解釋表單用途的文字。 Outlook 會將這段描述顯示在表單的 [說明] 功能表上的 [關於] 對話方塊,以及表單的 [屬性] 對話方塊中。
版本 您可以設定此表單的版本編號。 這是自由形式的文字欄位,而且不會對 Outlook 的作業方式有任何影響。
表單編號 您可以設定唯一的表單編號,以識別表單。 這是自由形式的文字欄位,而且不會對 Outlook 的作業方式有任何影響。
變更大圖示 按一下這個按鈕會開啟 [開啟舊檔] 對話方塊,您可以在其中為表單選取不同的大圖示。 大圖示會顯示在表單的 [屬性] 對話方塊中。
變更小圖示 按一下這個按鈕會開啟 [開啟舊檔] 對話方塊,您可以在其中為表單選取不同的小圖示。 小圖示會顯示在 Outlook 資料夾中,代表表單所建立的項目類型。
使用專案傳送表單定義 指示 Outlook 在傳送表單時包含表單定義。 (請注意,當窗體包含窗體定義時,窗體會大很多。) 當您選取此選項時,Outlook 會建立一個獨立窗體,讓收件者可以用來檢視表單,即使收件者無法存取與發件者相同的表單庫也一樣。
注意事項
由於自 Office Outlook 2007 以來的安全性改善,因此不建議使用此選項,在大部分情況下也不需要此選項。 一般而言,發佈窗體就是所有必要專案。
如果項目中包含表單定義,則 Outlook 不會執行 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 程式碼。 在大部分情況下,最好是發佈表單,而不是將表單定義包含於項目中。 如果您使用專案傳送表單,則可以使用 Outlook 自定義安全性設定重新啟用 VBScript 程式代碼。 在該情況下,如果您選取此方塊,而又傳送表單,則收件者會看到 [警告] 對話方塊,而因為表單尚未發佈,所以他們可以選擇停用巨集。
有害的巨集可能會刪除或複製其檔案,或從其信箱傳送電子郵件訊息給另一位使用者。如果網路或檔傳輸時間是問題,而且您因為某些原因而無法發佈表單,則傳送表單定義的替代方式是儲存表單,並以附件的形式傳送至另一個表單。 如果網路或檔案傳輸時間出問題,而且由於不明原因無法發佈表單,傳送表單定義之外還有另一種方法,就是儲存表單,做為其他表單的附件傳送,收件者可以將附加的表單發佈至自己的表單檔案庫中。
僅針對回應使用表單 當窗體發行至表單連結庫時,隱藏表單。 您可以在其他表單中指定要使用您的回覆表單,而不是預設的回覆表單。 在另一個表單中,您可以指定將使用回覆表單,而不是預設的回覆表單。 若只要將表單用於回應,請選取 [ 僅針對回應使用 表單] 複選框,然後 發佈表單。
在設計模式中開啟第二個表單。 您可以在第二個表單的 [動作] 頁面上,在 [回覆] 或 [全部回覆] 動作中指定您已發佈的表單。 若要使用您的表單做為預設回覆表單,請按兩下第二個表單中的 [回覆] 動作。 您可以在 [表單執行內容] 對話方塊的 [表單名稱] 欄位中,選取已發佈之回覆表單的名稱。
支援和意見反應
有關於 Office VBA 或這份文件的問題或意見反應嗎? 如需取得支援服務並提供意見反應的相關指導,請參閱 Office VBA 支援與意見反應。