系統管理中心的 Microsoft 365 報表 - SharePoint 活動

身為 Microsoft 365 系統管理員，報表儀錶板會顯示組織中各種產品的活動概觀。 此功能可讓您更深入解析各項產品的特定活動。 查看 Microsoft 365 系統管理中心 中的活動報告。

例如，您可以查看每位授權使用 SharePoint 的使用者與檔案的互動，以了解他們的活動。 也可以查看共用的檔案數量，幫助您了解共同作業的程度。

如何? 取得 SharePoint 活動報告？

1. 在系統管理中心，移至 [報告>使用量 ] 頁面。
2. 從儀錶板首頁中，選取左側導覽中的 [SharePoint ]。

解譯 SharePoint 活動報告

您可以選擇 [活動] 索引標籤來檢視 SharePoint 報表中的 活動 。

選 取 [選擇資料行] 以新增或移除報表中的數據行。

您也可以選取 [匯出 ] 連結， 將報表數據匯出至 Excel .csv 檔案。 這會匯出所有使用者的資料，並可讓您進行簡單的排序和篩選，以便進一步分析。

SharePoint 活動報告可以檢視過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。 不過，如果您在報表中選取特定日期，數據表會顯示從目前日期起算最多 28 天的數據， (不是產生報表) 的日期。

計量	定義
使用者名稱	在 SharePoint 網站上執行活動的使用者電子郵件位址。
上次活動日期 (UTC)	執行檔案活動或瀏覽所選日期範圍頁面的最新日期。 若要查看特定日期發生的活動，請直接選取圖表中的日期。
已檢視或編輯的檔案	用戶上傳、下載、修改或檢視的檔案數目。
已同步處理的檔案	已從使用者的本機裝置同步至 SharePoint 網站的檔案數目。
內部共用的檔案	已與組織內使用者或群組內用戶共用的檔案計數， (可能包含外部使用者) 。
外部共享的檔案	已與組織外部使用者共用的檔案數目。
流覽過的頁面	用戶流覽唯一頁面。
刪除	這表示已移除用戶的授權。 注意： 只要已刪除使用者在所選時段的某個時間內獲得授權，該用戶的活動仍會顯示在報表中。 [已刪除] 欄可提醒您該名使用者可能已停止使用，但仍對報告中的資料有影響。
刪除日期	拿掉使用者授權的日期。
已指派的產品	授權給使用者的 Microsoft 365 產品。