Microsoft 365 系統管理中心概觀
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Microsoft 365 系統管理中心為使用者提供集中位置來處理常見的系統管理工作,例如:
管理使用者:同時新增使用者並指派授權、刪除或還原使用者或重設使用者的密碼。
取得帳單說明:帳單
查看活動報告:活動報告
系統管理中心功能和設定
以下是您可在系統管理中心左側瀏覽列中找到的功能與設定。 深入了解系統管理說明中的系統管理工作。
功能表 | 功能 |
---|---|
首頁 | 這是系統管理中心的登陸頁面。 您會看到管理使用者、帳單、服務健康狀況以及報告的位置。 |
使用者 | 建立及管理在您的組織中的使用者,例如員工或學生。 您也可以設定其權限層級,或重設其密碼。 |
群組 | 建立及管理組織中的群組,例如 Microsoft 365 群組、通訊群組、安全性群組或共用信箱。 了解如何建立及管理群組。 |
資源 | 建立及管理資源,例如 SharePoint 網站集合。 了解如何建立網站集合。 |
帳單 | 查看、購買或取消組織的訂閱。 查看過去的對帳單,或查看指派給個別使用者的授權數量。 了解如何管理帳單。 |
支援 | 查看現有的服務要求或建立新的服務要求。 在連絡商務產品的客戶支援 - 系統管理說明中深入了解。 |
設定 | 管理電子郵件、網站和 Microsoft 365 等應用程式的全域設定。 變更您的密碼原則和到期日期。 新增及更新網域名稱,例如 contoso.com。 變更您的組織設定檔與發行喜好設定。 然後選擇是否要讓合作夥伴存取您的系統管理中心。 |
設定 | 管理現有的網域、開啟和管理多重要素驗證、管理系統管理員存取權、將使用者信箱移轉至 Microsoft 365、管理功能更新,以及協助使用者在 Microsoft 365 中安裝其應用程式。 |
報告 | 透過電子郵件使用、Microsoft 365 啟用等詳細報告,查看貴組織使用 Microsoft 365 的方式。 了解如何使用新活動報告。 |
健康情況 | 快速檢視服務健康情況。 您也可以查看更多詳細資料,以及健康情況歷程記錄。 請參閱如何檢查服務健康情況以及如何檢查 Windows 版本健康情況,以取得更多資訊。 使用訊息中心來追蹤未來的功能和服務變更。 我們會在其中張貼公告,提供能協助您規劃變更並了解可能會對使用者造成影響的資訊。 請在訊息中心中取得詳細資料。 |
系統管理中心 | 針對 Exchange、商務用 Skype、SharePoint、Viva Engage 和 Microsoft Entra 開啟個別的系統管理中心。 每一個系統管理中心都包含該服務的所有可用設定。 例如,在 Exchange 系統管理中心中設定及管理電子郵件、行事曆、通訊群組等。 在 SharePoint 系統管理中心可以建立及管理網站集合、網站設定和商務用 OneDrive。 在商務用 Skype 系統管理中心可以設定立即訊息通知、電話撥入式會議和線上狀態。 深入了解 Exchange 系統管理中心和 SharePoint 系統管理中心。 附註:您是否能使用系統管理中心取決於您的方案和地區。 |
兩個儀表板檢視
Microsoft 365 系統管理中心 具有兩種視圖:簡化的視圖可協助小型組織管理其最常見的工作。 儀表板視圖則包含更複雜的設定和工作。 您可以在系統管理中心頂端的按鈕進行切換。
查看 YouTube 上的 Microsoft 365 小型企業說明。
請觀看:簡化視圖的系統管理中心
請在我們的 YouTube 頻道 上查看此影片和其他影片。
使用 Microsoft 365 系統管理中心,您便可以在單一位置重設密碼、查看發票、新增或移除使用者等等。
使用您的工作帳戶登入 Microsoft365.com,然後選取應用程式啟動器。
如果您具有存取系統管理中心的權限,您便會在清單中看到 [系統管理員]。 將其選取。
在系統管理中心頂端,查看您最熱門的動作。 根據您已設定的動作,您可能會看到不同的動作,例如建立新帳戶、使用 Teams、設定電子郵件,以及安裝 Office 應用程式。
在 [使用者] 索引標籤上的 [貴組織] 下,有一份可存取應用程式和服務、新增使用者、重設密碼或使用三個點 (更多動作) 功能表的使用者清單。 選取人員以查看或編輯其資訊和設定。
在 [Teams] 索引標籤上,建立新的團隊或管理現有團隊。 您可以管理團隊成員,或選取三個點 (更多動作) 以變更其他 Teams 設定。
在 [訂閱] 索引標籤上,新增更多產品、新增授權,或使用三個點 (更多動作) 功能表來修改授權或付款方式。
在 [學習] 索引標籤上,瀏覽有關系統管理中心和其他 Microsoft 365 功能的影片和文章。 若要探索系統管理中心的更多進階功能,請開啟瀏覽功能表並展開標題,以查看更多內容。 選取 [顯示所有],以查看瀏覽功能表中的所有項目,或使用搜尋欄快速找到您要尋找的內容。
如果您需要協助,請選取 [說明與支援]。 搜尋您想要協助的主題,並查看建議的解決方案,或選取耳機以與支援部門聯繫,並輸入您的問題與連絡人資訊。
請觀看:儀表板視圖中的系統管理中心
您可透過 Microsoft 365 系統管理中心 在雲端管理企業。 可以完成例如新增和移除使用者、變更授權,以及重設密碼等工作。
專家工作區 (例如安全性或裝置管理) 允許更詳細的控制項目。 如需系統管理中心如何共同作業的其他資訊,請參閱本文中的 [IT 角色的特定類型,以及其他工作區 (例如安全性、裝置管理或 Exchange) 的共同作業方式為何?] 說明。
若要進入 Microsoft 365 系統管理中心,請移至 admin.cloud.microsoft ,或者,如果您已經登入,請選取應用程式啟動器,然後選擇 [ 管理員]。
在首頁上,可以為經常執行的工作建立卡片。 若要新增卡片,請選取 [新增卡片],然後選取您要新增之卡片旁邊的加號。 完成時,請關閉視窗。 您可以選取名片,並拖曳到想要的位置來重新排列卡片。 若要移除卡片,請選取三個點 (更多動作),然後選擇 [移除]。
若要檢視更多系統管理工作,請展開瀏覽功能表。 您會在底部的 [其他系統管理中心] 找到 [進階設定]。
在系統管理中心您可能常會執行的工作是新增使用者。 若要這麼做,請選取 [使用者]、[作用中使用者],然後選取 [新增使用者]。 輸入使用者的名稱和其他資訊,然後選取 [下一步]。 請依照提示完成新增使用者。 完成時,請選取 [完成新增],然後選取 [關閉]。
您可以依據資料行排序作用中的使用者,例如 [顯示名稱] 或 [授權]。 若要新增更多資料行,請選取 [選擇資料行],選取您要新增的資料行,然後選取 [儲存]。
選取使用者以查看更多選項,例如管理其產品授權。
若要啟用訂閱中隨附的更多功能,請選取 [設定]。 您可以在此開啟登入安全性、行動裝置 App 保護、DLP,以及包含在訂閱中的其他功能。
如果您隨時需要支援,請選擇 [需要協助]。 輸入您的問題,然後查看顯示的連結。 如果您無法在這裡找到答案,請選擇 [連絡支援人員] 來開啟服務要求。
如需有關如何管理帳單、密碼、使用者和系統管理員的詳細資訊,請參閱本課程中的其他課程。
誰是系統管理員?
根據預設,註冊並購買商務用 Microsoft 365 訂閱的人員會取得系統管理員許可權。 該人員可將系統管理員權限指派給其他人員,以協助管理其組織的 Microsoft 365。
如果您收到 [您沒有存取這個頁面或執行這個動作的權限] 訊息,代表您不是系統管理員。
誰擁有我公司裡的系統管理員權限?
當您尋找系統管理員以便要求對方重設密碼、刪除帳戶或執行其他工作時,請與以下人員連絡:
大學與學校 :請與您的技術支援小組連絡。 一般來說,您可以在大學網站上找到相關連結。 在較小型的學校中,可能只有少數幾人具備系統管理員權限。
大型企業 :請與內部技術服務人員/技術支援人員連絡。
小型企業 :請與企業經營者/共同擁有者連絡。 這些人員通常會將系統管理權限授與 IT 顧問 (負責維護企業電腦的人員)。
如果您不知道該連絡公司或學校中的哪位人員以取得協助,請嘗試詢問將使用者帳戶和密碼提供給您的人員。
注意事項
目標發行系統管理員具有新功能的優先存取權。 新功能稍後會供所有系統管理員使用。 這表示您可能無法看到系統管理中心,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。 若要成為第一個看到新功能的人,請參閱下方的 [參與系統管理中心]。
開啟 [目標發行]
在 admin.cloud.microsoft 登入,移至瀏覽窗格,然後選取 [ 設定>組織設定>組織配置檔] 索引卷 標。
前往 [發行版本喜好設定] 卡片,然後選取 [編輯]。
選取 [適用於所有人的目標發行] 或 [適用於所選使用者的目標發行]。 如果您選擇 [適用於所選使用者的目標發行],請確定您將系統管理員帳戶 (以及貴組織中想要參與的其他系統管理員) 新增到選取的使用者清單中。
系統管理中心意見反應
在系統管理中心時,您可以選取每頁底部的 [需要協助嗎?] 按鈕旁邊的 [給予意見反應],以向 Microsoft 針對您的體驗提交意見反應。 請告訴我們您喜歡的部分,以及我們可以改善之處。 此外,您可能會不時收到快顯問卷,詢問您對整體印象或新發行項目的特定體驗。 您也可以在本文結尾選取 [這項資訊有幫助嗎?],以提交意見反應。
常見問題集
這裡沒有您問題的解答嗎? 請前往本頁底部的 [意見反應] 區段,並提出您的問題。
哪些 Microsoft 365 方案可供試用或購買?
Microsoft 365 是一個完整的智慧型手機解決方案,其中包含 Microsoft 365、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security,讓每個人都能發揮創意並安全地共同作業。 系統管理中心提供下列 Microsoft 365 訂閱,您可以立即試用或購買:
- Microsoft 365 商務版
- Microsoft 365 企業版 E3
- Microsoft 365 企業版 E5
如需詳細資訊,請參閱 試用或購買商務用 Microsoft 365 訂閱。
我找到錯誤,或我想要求功能強化。 如何告知 Microsoft?
我們非常歡迎您的意見反應! 回報錯誤和分享意見反應,皆可協助我們改善 Microsoft 365 系統管理中心。 若要提供意見反應,請選取頁面底部的 [意見反應] 按鈕,然後使用表單將您的想法傳送給我們。 如果您想要 Microsoft 365 系統管理中心團隊中的某人對您的評論進行後續追蹤,請選取核取方塊並確認您的電子郵件地址。 我們無法承諾會後續追蹤每一項意見反應,但我們會努力嘗試!
IT 角色的特定類型及其他工作區 (例如安全性、裝置管理或 Exchange) 的作業方式為何?
Microsoft 365 系統管理中心 是所有管理 Microsoft 365 的團隊和角色常用的進入點。 體驗、資訊和控制項會針對每個系統管理員和角色量身打造並自訂化。 此外,專家工作區允許深度、詳細的控制項目。 這些專家工作區包括 SharePoint、Teams & Skype、Exchange、安全性、合規性、裝置管理和 Microsoft Entra ID。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的瀏覽窗格中找到專家工作區。
系統管理中心提供哪些語言選項?
Microsoft 365 系統管理中心已完全當地語系化,並提供 40 種語言。
語言 | Locale |
---|---|
阿拉伯文 | ar |
保加利亞文 | bg |
加泰蘭文 | ca |
捷克文 | cs |
丹麥文 | da |
德文 | de |
希臘文 | el |
西班牙文 | es |
英文 | en |
愛沙尼亞文 | et |
Basque | eu |
芬蘭文 | fi |
法文 | fr |
加利西亞文 | gl |
希伯來文 | 他 |
克羅埃西亞文 | hr |
匈牙利文 | hu |
印尼文 | id |
義大利文 | 它 |
日文 | ja |
韓文 | ko |
立陶宛文 | lt |
拉脫維亞文 | lv |
荷蘭文 | nl |
挪威文 | 否 |
波蘭文 | pl |
葡萄牙文 (巴西) | pt |
葡萄牙文 (葡萄牙) | pt-pt |
羅馬尼亞文 | ro |
俄文 | ru |
斯洛伐克文 | sk |
斯洛維尼亞文 | sl |
塞爾維亞文 (斯拉夫) | sr-cyrl |
Serbian Latin | sr |
瑞典文 | sv |
泰文 | th |
土耳其文 | tr |
烏克蘭文 | uk |
越南文 | vi |
Chinese Simplified | zh-hans |
Chinese Traditional | zh-hant |
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