UPN 變更如何影響 OneDrive URL 和 OneDrive 功能

  • 發行項

UPN) (用戶主體名稱是由兩個部分所組成：前置詞 (用戶帳戶名稱) 以及後綴 (DNS 功能變數名稱) 。 例如：

user1@contoso.com

在此情況下，前置詞為 「user1」，後綴為 「contoso.com」。。

您可以變更使用者的使用者名稱，或將不同的電子郵件別名設定為主要，來變更 Microsoft 365 系統管理中心 中的使用者 UPN。 您也可以變更使用者的使用者名稱，在 Microsoft Entra 系統管理中心 中變更使用者的 UPN。 而且您可以 使用 Microsoft PowerShell 來變更 UPN。

注意事項

用戶用來登入) 和電子郵件位址的 UPN (可能不同。 如果您只需要為使用者新增電子郵件位址，您可以新增別名，而不需要變更 UPN。

UPN 變更的類型

您可以變更前置詞、後綴或兩者來變更 UPN：

  • 變更前置詞。 例如，如果人員的名稱變更，您可能會變更其帳戶名稱：

    user1@contoso.com 到 user2@contoso.com

  • 變更後綴。 例如，如果人員變更了部門，您可能會變更其網域：

    user1@contoso.com 到 user1@contososuites.com

重要事項

UPN 變更可能需要數小時才能傳播到您的環境。

OneDrive URL

使用者的 OneDrive URL 是以其 UPN 為基礎：

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

(user1_contoso_com 與 user1@contoso.com) 對應的位置

注意事項

如果使用者的 UPN 包含底線，則會出現在產生的 OneDrive URL 中。

在此情況下，如果您將前置詞變更為 user2，並將後綴變更為 contososuites.com，則使用者的 OneDrive URL 會變更為：

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

變更UPN之後，任何儲存到使用者 OneDrive (的連結，例如桌面快捷方式或瀏覽器我的最愛) 將無法再運作，而且將需要更新。

同步處理

Windows 和 Mac) 上的同步處理應用程式 (會在 UPN 變更之後自動切換為與新的 OneDrive 位置同步。 當 UPN 變更透過您的環境傳播時，使用者可能會在 OneDrive 同步處理 應用程式中看到「無法同步處理一或多個連結庫」的錯誤。如果他們選取以取得詳細資訊，他們會看到「您沒有同步此連結庫的許可權」。看到此錯誤的用戶應該重新啟動同步處理應用程式。 當 UPN 變更已完全傳播，且同步處理應用程式更新為使用使用者的新 OneDrive URL 時，錯誤就會消失。

注意事項

已同步的小組網站不會受到 OneDrive URL 變更的影響。

OneNote

在 UPN 變更之後，用戶必須關閉並重新開啟儲存在 OneDrive 中的 OneNote 筆記本。

在適用於 Windows 的 OneNote 中關閉筆記本

在適用於 Windows 的 OneNote 中開啟筆記本

最近的檔案清單

在 UPN 變更之後，用戶必須流覽，才能在新的位置重新開啟作用中的 OneDrive 檔案。 Office 應用程式和 Windows) 中包含瀏覽器我的最愛、桌面快捷方式和「最近」清單等檔案 (連結將無法再運作。

共用的 OneDrive 檔案

如果使用者與其他人共用 OneDrive 檔案，在 UPN 變更之後，鏈接將無法再運作。 用戶必須重新共享檔案。

Office Backstage 檢視

在UPN變更之後，雖然Office會繼續如預期般運作，但使用者的原始UPN仍會繼續顯示在Office Backstage 檢視中。 若要更新 Office Backstage 檢視以顯示已變更的 UPN，用戶必須註銷，然後使用 Office 用戶端登入。

搜尋與 Delve

在 UPN 變更之後，可能需要一些時間，才能為新 OneDrive URL 上的檔案編製索引。 在此期間，OneDrive 和 SharePoint 中的搜尋結果將會使用舊的 URL。 用戶可以複製 URL、將它貼到網址列中，然後更新新 UPN 的部分。

Delve 也會在 UPN 變更之後，連結至舊的 OneDrive URL 一段時間。 當活動出現在新位置時，新的連結就會開始出現。

SharePoint 自動化工作流程和自定義

任何使用Power Automate 或 SharePoint 2013 工作流程建立並參考 OneDrive URL 的自動化工作流程，在 UPN 變更之後將無法運作。 同樣地，參考 OneDrive URL 的任何 SharePoint 應用程式 (包括 Power Apps) ，都必須在 UPN 變更之後更新。

建議

  • 如果您要變更組織內的許多UPN，請以批次方式進行UPN變更，以管理系統上的負載。

  • 可能的話，請在週末之前或非尖峰時段套用變更，以允許變更傳播的時間，而不會干擾使用者的工作。

另請參閱

混合式身分識別中 UserPrincipalName 屬性母體擴展的相關信息