UPN 變更如何影響 OneDrive URL 和 OneDrive 功能

UPN) (使用者主體名稱是由兩個部分所組成:前置詞 (使用者帳戶名稱) 以及尾碼 (DNS 功能變數名稱) 。 例如:

user1@contoso.com

在此情況下,前置詞為 「user1」,尾碼為 「contoso.com」。

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 變更使用者的 UPN,方法是變更使用者的使用者名稱,或將不同的電子郵件別名設定為主要。 您也可以變更使用者的使用者名稱,在 Azure AD 系統管理中心 變更使用者的 UPN。 而且您可以 使用 Microsoft PowerShell來變更 UPN。

注意

使用者用來登入) 和電子郵件地址的 UPN (可能不同。 如果您只需要為使用者新增電子郵件地址,您可以新增別名,而不需要變更 UPN。

UPN 變更的類型

您可以變更前置詞、尾碼或兩者來變更 UPN:

  • 變更前置詞。 例如,如果人員的名稱變更,您可能會變更其帳戶名稱:

    user1@contoso.com user2@contoso.com

  • 變更尾碼。 例如,如果人員變更了部門,您可能會變更其網域:

    user1@contoso.com user1@contososuites.com

重要

UPN 變更可能需要數小時才能傳播到您的環境。

OneDrive URL

使用者的 OneDrive URL 是以其 UPN 為基礎:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

(user1_contoso_com與 user1@contoso.com) 對應的位置

注意

如果使用者的 UPN 包含底線,則會出現在產生的 OneDrive URL 中。

在此情況下,如果您將前置詞變更為 user2,並將尾碼變更為 contososuites.com,則使用者的 OneDrive URL 會變更為:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

變更 UPN 之後,任何已儲存的使用者 OneDrive (連結,例如桌面快捷方式或瀏覽器我的最愛) 將無法再運作,且將需要更新。

同步處理

Windows 和 Mac) 上的同步處理應用程式 (會在 UPN 變更之後自動切換為與新的 OneDrive 位置同步。 當 UPN 變更透過您的環境傳播時,使用者可能會在 OneDrive 同步處理應用程式中看到「無法同步處理一或多個程式庫」的錯誤。 如果他們按一下以取得詳細資訊,就會看到「您沒有同步處理此程式庫的許可權」。 看到此錯誤的使用者應該重新開機同步處理應用程式。 當 UPN 變更已完全傳播,且同步處理應用程式已更新為使用使用者的新 OneDrive URL 時,錯誤就會消失。

注意

已同步的小組網站不會受到 OneDrive URL 變更的影響。

OneNote

在 UPN 變更之後,使用者必須關閉並重新開啟儲存在 OneDrive 中的 OneNote 筆記本。

在適用于 Windows 的 OneNote 中關閉筆記本

在適用于 Windows 的 OneNote 中開啟筆記本

最近的檔案清單

在 UPN 變更之後,使用者必須流覽以在新的位置重新開啟作用中的 OneDrive 檔案。 Office 應用程式和 Windows) 中包含瀏覽器我的最愛、桌面快捷方式和「最近」清單等檔案 (連結將無法再運作。

共用的 OneDrive 檔案

如果使用者與其他人共用 OneDrive 檔案,在 UPN 變更之後,連結將無法再運作。 使用者必須重新共用檔案。

Office Backstage 檢視

在 UPN 變更之後,雖然 Office 會繼續如預期般運作,但使用者的原始 UPN 仍會繼續顯示在 Office Backstage 檢視中。 若要更新 Office Backstage 檢視以顯示已變更的 UPN,使用者必須登出,然後使用 Office 用戶端登入。

搜尋與 Delve

UPN 變更之後,可能需要一些時間,才能為新 OneDrive URL 上的檔案編制索引。 在此期間,OneDrive 和 SharePoint 中的搜尋結果將會使用舊的 URL。 使用者可以複製 URL、將它貼到網址列中,然後更新新 UPN 的部分。

Delve 也會在 UPN 變更之後,連結至舊的 OneDrive URL 一段時間。 當活動出現在新位置時,新的連結就會開始出現。

SharePoint 自動化工作流程和自訂

使用 Power Automate 或 SharePoint 2013 工作流程建立並參考 OneDrive URL 的任何自動化工作流程,在 UPN 變更之後將無法運作。 同樣地,參考 OneDrive URL 的任何 SharePoint 應用程式 (包括 Power Apps) ,都必須在 UPN 變更之後更新。

建議

  • 如果您要變更組織內的許多 UPN,請以批次方式進行 UPN 變更,以管理系統上的負載。

  • 可能的話,請在週末之前或非尖峰時段套用變更,以允許變更傳播的時間,而不會干擾使用者的工作。

另請參閱

混合式身分識別中 UserPrincipalName 屬性母體擴展的相關資訊