在 Microsoft 365 中共用行事曆和連絡人

• 適用於:

  Microsoft 365

原始 KB 編號： 10157

本文討論下列兩個主題：

• 如何針對整個組織或大型使用者群組設定共用的行事曆或連絡人清單。
• 如何與特定的使用者共用行事曆或連絡人。

適用對象是誰？

要與其他人共用行事曆或連絡人清單的 Microsoft 365 使用者。

如何運作？

我們會先詢問您希望執行的工作。 然後，我們會帶您完成一系列專門適用於您情況的步驟。

預計完成時間：

30-60 分鐘。

歡迎使用指南

選取您要為使用者設定的案例。 選取案例之後，請遵循逐步指示。

• 為我的整個組織或大型使用者群組設定共用的行事曆或連絡人清單
• 與特定的使用者共用行事曆或連絡人

您使用哪個 Microsoft 365 方案

選取您的組織在 Microsoft 365 中所訂閱的方案。

不確定貴組織使用哪個 Microsoft 365 方案？ 使用您的 Microsoft 365 系統管理員認證移至 https://portal.microsoftonline.com 並登入。) 並使用您的 Microsoft 365 系統管理員認證登入。

小型企業版：

如果您看到下列的系統管理介面，表示您使用的是小型企業方案。

企業 | 中型 |教育：

如果您看到下列的系統管理介面，表示您使用的是企業/中型或教育方案。

• 小型企業版
• 企業 | 中型 | 教育

建立新的共用信箱並指派權限

若要設定組織中的人員可存取及編輯的共同共用行事曆或連絡人清單，您只需要建立共用信箱即可。 在您建立共用信箱之後，屬於共用信箱的使用者可以存取共用的行事曆和連絡人。

注意事項

因為建立共用的行事曆或連絡人清單所用的信箱包括建立共用信箱，但可以存取共用的行事曆或連絡人清單的人員也可以存取和回應傳送至共用信箱的電子郵件。

開始之前，請登入 Microsoft 365 入口網站，然後選取上方導覽中的 [系統管理]。

1. 前往 [系統管理]>[使用者 & 群組]。

2. 在 [使用者 & 群組] 頁面上，選取 [共用信箱]，然後選取 [。

3. 在 [新增共用信箱] 頁面上，輸入下列資訊：

   • 信箱名稱：此名稱會出現在通訊錄、電子郵件的 [收件者] 欄位及 [共用信箱] 頁面上的共用信箱清單中。 此為必填資訊，並且填入的名稱應易於辨識。
   • 電子郵件地址：輸入共用信箱的電子郵件地址。 此為必填資訊。

4. 選取 [下一步]。

5. 在 [ 新增成員] 頁面上，選取 [新增。

6. 在搜尋欄位中，輸入人員的名稱，然後選取 [搜尋]。 該人員就會新增至成員清單。

7. 當您完成新增成員時，請選取 [完成]。

注意事項

如果您的組織中建立了新的使用者，而該使用者需要存取此共用的行事曆或連絡人清單，您必須將其新增至共用信箱的成員資格清單中。

如何存取共用信箱

依據您所選擇的電子郵件用戶端，用於存取共用行事曆或連絡人清單的詳細指示如下：

Outlook

在 Outlook 中開啟共用行事曆

如果您有共用信箱的權限，與共用信箱相關聯的共用行事曆會自動新增至 [我的行事曆] 清單。

1. 在 Outlook 中，選取 [行事曆]。

2. 在資料夾窗格中的 [我的行事曆] 下方，選取共用的行事曆。

   

在 Outlook 中開啟共用連絡人清單

如果您有共用信箱的權限，則共用信箱中的連絡人資料夾便會自動新增至 [我的連絡人] 清單。

1. 在 Outlook 中，選取 [人員]。

2. 在 [我的連絡人] 下方，選取共用連絡人清單的連絡人資料夾。

   

Outlook Web App

注意事項

您無法從 Outlook Web 應用程式存取共用信箱的共用連絡人清單。

使用 Outlook Web 應用程式開啟共用行事曆

1. 使用網頁瀏覽器登入您的 Microsoft 365 帳戶。 選取 [行事曆]。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [其他行事曆]，然後選取 [開啟行事曆]。

   

3. 在 [從目錄] 中，搜尋您要開啟的共用行事曆。 選取您想要開啟的共用信箱，選取 [開啟]。

   

4. 共用行事曆會顯示在 [行事曆] 資料夾清單中。

   

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

為您的組織或使用者群組建立安全性群組

若要設定組織中的人員可存取及編輯的共用行事曆或連絡人清單，您必須先建立安全性群組，在其中包含您希望可以存取共用行事曆或連絡人清單的人員。

注意事項

如果您已經有一個安全性群組，其中包含您希望可以存取共用行事曆或連絡人的人員，您可以略過此章節。

開始之前， 請在 https://outlook.office365.com/ecp/ 使用您的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證，登入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 。 作為 Microsoft 365 企業、中型或教育版系統管理員，您也可以在 Microsoft Online 入口網站中按一下 [系統管理]>[Exchange]來存取 EAC。

1. 在 EAC 中，請導覽至 [收件者]>[群組]。
2. 選 取 [新增>[安全組]。
3. 在 [新增安全性群組] 頁面上，提供安全性群組的適當詳細資料，其中包括新安全性群組的成員資格。

注意事項

如果您的組織中建立了新的使用者，而該使用者需要存取此共用行事曆或連絡人，則您必須將其新增至安全性群組。

建立共用信箱，並指派安全性群組的「完整存取」權限

當您擁有包含您希望可以存取共用行事曆或連絡人清單的人員安全性群組後，您必須建立共用信箱，並使用您在上一個步驟中建立的安全性群組作為成員資格清單。

在您設定共用信箱之後，屬於安全性群組成員的使用者可以存取共用行事曆和連絡人清單。

注意事項

因為建立共用行事曆或連絡人清單所用的信箱包括建立共用信箱，但可存取共用行事曆或連絡人清單的人員也能夠存取和回應傳送至共用信箱的電子郵件。

開始之前， 請在 https://outlook.office365.com/ecp/ 使用您的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證，登入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 。 身為 Microsoft 365 企業版、中型或教育版系統管理員，您也可以在 Microsoft Online 入口網站中按兩下 管理員 > Exchange 來存取 EAC。) 使用您的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證。 作為 Microsoft 365 企業、中型或教育版系統管理員，您也可以在 Microsoft Online 入口網站中按一下 [系統管理]>[Exchange]來存取 EAC。

步驟 1：建立共用信箱

1. 移至 [收件者>共用>新增]。

2. 在 [必要的顯示名稱] 和 [電子郵件地址] 欄位中輸入值。

   注意事項

   [以如下傳送] 權限的欄位不需要讓您的使用者存取共用行事曆和共用連絡人清單。 若要為安全性群組的成員提供共用行事曆和連絡人清單的存取權限，您必須在建立共用信箱之後，編輯共用信箱，將其完整存取權限指派給共用信箱。

3. 選取 [儲存]，然後在 [沒有授與權限] 警告對話方塊中選取 [是] 。

步驟 2：將共用信箱的「完整存取」權限指派給安全性群組

1. 在 EAC 中， [共用收件者] 下方， >[共用]，按兩下您在上一個步驟中建立的共用信箱，然後選取 [信箱委派]。 在 [完整存取] 下，選取 [新增，然後選取您想要存取共用信箱之共用行事歷和聯繫人清單的安全組。

2. 選取 [儲存] 以儲存您的變更，並建立共用信箱。 這些步驟可讓安全性群組的成員存取共用的行事曆和連絡人清單。

如何存取共用信箱

依據您所選擇的電子郵件用戶端，用於存取共用行事曆或連絡人清單的詳細指示如下：

Outlook

在 Outlook 中開啟共用行事曆

如果您有共用信箱的權限，與共用信箱相關聯的共用行事曆會自動新增至 [我的行事曆] 清單。

1. 在 Outlook 中，選取 [行事曆]。

2. 在資料夾窗格中的 [我的行事曆] 下方，選取共用的行事曆。

   

在 Outlook 中開啟共用連絡人清單

如果您有共用信箱的權限，則共用信箱中的連絡人資料夾便會自動新增至 [我的連絡人] 清單。

1. 在 Outlook 中，選取 [人員]。

2. 在 [我的連絡人] 下方，選取共用連絡人清單的連絡人資料夾。

   

Outlook Web App

注意事項

您無法從 Outlook Web 應用程式存取共用信箱的共用連絡人清單。

使用 Outlook Web 應用程式開啟共用行事曆

1. 使用網頁瀏覽器登入您的 Microsoft 365 帳戶。 選取 [行事曆]。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [其他行事曆]，然後選取 [開啟行事曆]。

   

3. 在 [從目錄] 中，搜尋您要開啟的共用行事曆。 選取您想要開啟的共用信箱，選取 [開啟]。

   

4. 共用行事曆會顯示在 [行事曆] 資料夾清單中。

   

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

您需要分享什麼

請指定您是否要與特定使用者共用您的行事曆或連絡人。

注意事項

只能透過 Microsoft Office Outlook 的電子郵件用戶端來共用連絡人。

• Calendar
• 連絡人

正在使用哪個電子郵件用戶端 (若您需要共用行事曆)

個別使用者可以使用 Microsoft Office Outlook 用戶端或 Outlook Web 應用程式，與特定使用者共用行事曆。 請指定您要用來開始共用的用戶端。

• Microsoft Outlook
• Outlook Web App

您在 Outlook 中共用行事曆之使用者的組織位置是什麼

您可以與特定使用者共用您的行事曆，這些使用者可以同時位於您的組織中或任何外部組織中 (例如外部合作夥伴、廠商等)

• 與我相同的組織
• 外部組織

使用 Microsoft Outlook 在組織中共用行事曆

若要共用您的行事曆

1. 選取 [行事曆]。

   

2. 選取 [首頁]>[共用行事曆]。

   

3. 在開啟的電子郵件中，于 [收件者] 方塊中，輸入需要與您的行事曆共用之組織中的人員名稱。 在 [詳細資料] 中，請指定需要與組織中的人員共用的詳細資料層級，然後選取 [傳送]。

   

4. 您組織中的人員會收到電子郵件的共用邀請，然後選取 [開啟此行事曆]。

   

5. 共用行事曆會顯示在人員的 [行事曆] 清單中。

若要變更行事曆共用權限

1. 選取 [行事曆]。

   

2. 選取 [首頁]>[行事曆權限]。

   

3. 在 [權限]索引標籤上，針對行事曆共用權限進行所需變更。

   

4. 選取 [確定]。

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

使用 Microsoft Outlook 共用組織外部的行事曆

若要共用您的行事曆

1. 選取 [行事曆]。

   

2. 選取 [首頁]>[共用行事曆]。

   

3. 在開啟的電子郵件中，以 [收件者] 方塊輸入需要與您的行事曆共用的組織外部人員名稱。 在 [詳細資料] 中，請指定需要與組織外部人員共用的詳細資料層級，然後按一下 [傳送]。

   

   當您嘗試傳送共用邀請時，如果出現下列錯誤，表示您嘗試分享的詳細資料超出了組織中設訂所支援的範圍。。 如果發生這種情況，請在 [詳細資料] 下方，選擇共用不同層級的詳細資料。 只有組織中的系統管理員可以變更組織的共用原則設定。 如需詳細資訊，請參閱本節最後的內容。

   

4. 組織外部的人員會收到電子郵件中的共用邀請，然後按一下 [開啟此行事曆]。

   

5. 共用行事曆會顯示在人員的 [行事曆] 清單中。

若要變更行事曆共用權限

1. 選取 [行事曆]。

   

2. 選取 [首頁]>[行事曆權限]。

   

3. 在 [權限]索引標籤上，針對行事曆共用權限進行所需變更。

   

4. 選取 [確定]。

嘗試與組織外部的人員共用您的連絡人時，是否收到錯誤訊息？

• 如果是，請參閱使用 Microsoft Outlook 來共用組織外部的行事曆和連絡人。
• 若否，請參閱 組織外的完整共用行事曆。

您在 Outlook Web 應用程式中共用行事曆之使用者的組織位置是什麼

您可以與特定使用者共用您的行事曆，這些使用者可以同時位於您的組織中或任何外部組織中 (例如外部合作夥伴、廠商等)

• 與我相同的組織
• 外部組織

使用 Outlook Web 應用程式 (OWA) 在組織中共用行事曆

若要共用您的行事曆

1. 使用網頁瀏覽器登入您的 Microsoft 365 帳戶。 選取 [行事曆]>[共用]。

   

2. 在 [共用對象]方塊中，輸入您要與其共用行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。 此方塊的運作方式就如同電子郵件訊息中的 [收件者] 方塊。 您可以新增多個人員來共用您的行事曆。

   

3. 在您新增需要共用行事曆的人員後，請選取您想要查看的資訊數量。 完整詳細資料會顯示您行事曆中所有項目的時間、主旨、位置及其他詳細資料。 有限的詳細數據 會顯示時間、主旨和位置，但不會顯示其他資訊。 可用性只會在行事曆上顯示項目的時間。

4. 您可以視需要編輯主旨。

5. 預設情況下，您的主要行事曆會設為共用。 如果您已建立其他的行事曆，您可以改為選擇其中一個行事曆進行共用。

6. 在您完成新增要共用的人員、設定其存取層級，以及選擇要與其共用的行事曆之後，請選取 [傳送]。 如果您決定不立即共用您的行事曆，請選取 [捨棄]。

您的組織中與您共用行事曆的每個人都會收到一封電子郵件，告知他們您已與其共用您的行事曆。 組織內的人員會在邀請上看到兩個按鈕，其中之一用於將您的行事曆新增至其行事曆檢視，另一個則是用於與您共用其行事曆。 電子郵件也會包含可用於存取行事曆的 URL。

行事曆會顯示在 [人員的行事曆] 下方。

若要變更行事曆共用權限

1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更其權限的行事曆，然後選取 [權限]。

   

2. 以滑鼠右鍵按一下下方其中一項，然後選取 [儲存]。

   • 使用下拉式功能表變更與人員共用的詳細資料層級。

   • 選取刪除圖示 ，以停止與人員共用行事曆。

     

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

使用 Outlook Web 應用程式 (OWA) 共用組織外部的行事曆

若要共用您的行事曆

1. 使用網頁瀏覽器登入您的 Microsoft 365 帳戶。 選取 [行事曆]>[共用]。

   

2. 在 [共用對象]方塊中，輸入您要與其共用行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。 此方塊的運作方式就如同電子郵件訊息中的 [收件者] 方塊。 您可以新增多個人員來共用您的行事曆。

   

3. 在您新增需要共用行事曆的人員後，請選取您想要查看的資訊數量。 完整詳細資料會顯示您行事曆中所有項目的時間、主旨、位置及其他詳細資料。 有限的詳細數據 會顯示時間、主旨和位置，但不會顯示其他資訊。 可用性只會在行事曆上顯示項目的時間。

4. 您可以視需要編輯主旨。

5. 預設情況下，您的主要行事曆會設為共用。 如果您已建立其他的行事曆，您可以改為選擇其中一個行事曆進行共用。

6. 在您完成新增要共用的人員、設定其存取層級，以及選擇要與其共用的行事曆之後，請選取 [傳送]。 如果您決定不立即共用您的行事曆，請選取 [捨棄]。

如果您的組織和與您共用您的行事曆之人員的組織，都是透過 Microsoft 365 或 Exchange 進行同盟，則邀請也會提供兩個按鈕，其中之一用於將您的行事曆新增至他們的行事曆檢視，另一個則是用於與您共用其行事曆。

如果外部使用者的組織和您的組織是透過 Microsoft 365 或 Exchange 進行同盟，該人員會在人員的行事曆中看到您的行事曆。 不過，如果外部使用者的組織和您的組織不會透過 Microsoft 365 或 Exchange 進行同盟，則使用者必須按一下訊息正文中的 URL，即可存取您的信箱。

若要變更行事曆共用權限

1. 以滑鼠右鍵按一下您要變更其權限的行事曆，然後選取 [權限]。

   

2. 以滑鼠右鍵按一下下方其中一項，然後選取 [儲存]。

   • 使用下拉式功能表變更與人員共用的詳細資料層級。

   • 選取刪除圖示 ，停止與人員共用您的行事曆。

     

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

正在使用哪個電子郵件用戶端 (若您需要共用連絡人)

您可以只使用 Microsoft Office Outlook 用戶端，與特定使用者共用連絡人。

注意事項

Outlook Web 應用程式 (OWA) 目前不支援與其他人共用連絡人資料夾。

您共用連絡人的使用者組織位置是什麼

您可以使用 Microsoft Outlook，與組織中或組織外的人員共用 [連絡人] 資料夾。 例如，您可能想要與合作夥伴或廠商共用連絡人資料夾。

• 與我相同的組織
• 外部組織

使用 Microsoft Outlook 共用組織內的連絡人

若要共用您的連絡人

1. 在 [人員] 的 [資料夾窗格] 中，選取您要與組織中的人員共用的連絡人資料夾。

2. 選取 [首頁]。 然後，在 [共用]群組中，選取 [共用連絡人]。

   

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請訊息的收件者名稱。 如若需要，您可以變更 [主旨]。

   

4. 如若需要，可請求權限以查看收件者的預設 [人員] 資料夾。 為此，請選取 [請求權限以查看收件者的連絡人資料夾] 核取方塊。

   注意事項

   如果您想要求存取收件者的預設 [人員] 資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息請求該特定資料夾的權限。 此選項只請求存取收件者的預設 [人員] 資料夾。

5. 在訊息正文中，請輸入您要包含的所有資訊，然後選取 [傳送]。 請複查確認對話方塊，如果正確，請選取 [確定]。

6. 您組織中的人員會收到電子郵件的共用邀請，然後選取 [開啟此連絡人資料夾]。

   

若要變更連絡人資料夾共用權限

1. 在 [人員] 的 [資料夾窗格] 中，選取您要變更權限的連絡人資料夾。

2. 選取 [資料夾]。 然後在 [內容] 群組中，選取 [資料夾權限]。

3. 在 [權限] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

   • 在 [名稱] 方塊中，撤銷或變更所有人的存取權限，請選取 [預設]。 在 [權限] 下方的 [權限層級]清單中，選取 [無] 以撤銷權限或任何其他選項，從而變更權限。

   • 在 [名稱]方塊中，撤銷或變更一個人的存取權限，選取您要變更其存取權限的人員名稱。 在 [權限] 下方的 [權限層級] 清單中，選取 [無] 以撤銷權限或任何其他選項，從而變更權限。

     

4. 選取 [確定]。

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

使用 Microsoft Outlook 共用組織外部的連絡人

若要共用您的連絡人

1. 在 [人員] 的 [資料夾窗格] 中，選取您要與組織中的人員共用的連絡人資料夾。

2. 選取 [首頁]。 然後，在 [共用]群組中，選取 [共用連絡人]。

   

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請訊息的收件者名稱。 如若需要，您可以變更 [主旨]。

   

4. 如若需要，可請求權限以查看收件者的預設 [人員] 資料夾。 為此，請選取 [請求權限以查看收件者的連絡人資料夾] 核取方塊。

   注意事項

   如果您想要求存取收件者的預設 [人員] 資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息請求該特定資料夾的權限。 此選項只請求存取收件者的預設 [人員] 資料夾。

5. 在訊息正文中，請輸入您要包含的所有資訊，然後選取 [傳送]。 請複查確認對話方塊，如果正確，請選取 [確定]。

   當您嘗試傳送共用邀請時，如果出現下列錯誤，則組織的共用原則不支援與組織外部人員共用連絡人。 只有組織中的系統管理員可以變更組織的共用原則。 如需詳細資訊，請參閱本節最後的內容。

   

6. 您組織中的人員會收到電子郵件的共用邀請，然後按一下 [開啟此連絡人] 資料夾。

   

若要變更連絡人資料夾共用權限

1. 在 [人員] 的 [資料夾窗格] 中，選取您要變更權限的連絡人資料夾。

2. 選取 [資料夾]。 然後在 [內容] 群組中，選取 [資料夾權限]。

3. 在 [權限] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

   • 在 [名稱] 方塊中，撤銷或變更所有人的存取權限，請選取 [預設]。 在 [權限] 下方的 [權限層級]清單中，選取 [無] 以撤銷權限或任何其他選項，從而變更權限。

   • 在 [名稱]方塊中，撤銷或變更一個人的存取權限，選取您要變更其存取權限的人員名稱。 在 [權限] 下方的 [權限層級] 清單中，選取 [無] 以撤銷權限或任何其他選項，從而變更權限。

     

4. 選取 [確定]。

嘗試與組織外部的人員共用您的連絡人時，是否收到錯誤訊息？

• 如果是，請參閱使用 Microsoft Outlook 來共用組織外部的行事曆和連絡人。
• 若否，請參閱 組織外的完整共用行事曆。

無法解決問題

對不起，我們無法使用本指南解決您的問題。 在此逐步解說中提供意見回饋，然後使用下列資源繼續疑難排解。

請造訪 Microsoft 365 Community 以取得自助支援。 執行下列其中一項：

• 使用搜尋尋找您問題的解決方案。
• 使用可從每個社區頁面頂端取得的説明中心或疑難排解工具。
• 使用您的 Microsoft 365 系統管理員認證登入，然後將問題發佈至社群。

使用 Microsoft Outlook 共用組織外部的行事曆和連絡人

當您嘗試將行事曆或連絡人資料夾共用請求傳送給組織外部人員時收到共用原則錯誤，您的組織共用原則中未設定必要的共用原則設定。 您組織中的 Microsoft 365 系統管理員必須啟用與組織外部人員共用的連絡人和行事曆資訊。

選取您組織中的角色以繼續。

• 終端使用者
• Microsoft 365 系統管理員

使用 Microsoft Outlook (終端使用者) ，共用組織外部的行事曆

如果您是終端使用者，而不是 Microsoft 365 系統管理員，請與您的 Microsoft 365 系統管理員連絡，並在您嘗試與組織外部的人員共用您的行事曆或連絡人時，告知您收到錯誤。 啟用外部共用之後，您就可以與組織外部的人員共用您的行事曆和連絡人。

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

變更 Microsoft 365 的預設共用原則

如果您是 Microsoft 365 系統管理員，若您想要讓組織中的人員能夠與組織外部的人員共用完整的行事曆詳細資料，您可以變更組織的預設共用原則。 您也可以允許組織中的人員與組織外部的人員共用連絡人資料夾。 選取您的組織在 Microsoft 365 中所訂閱的方案。

Microsoft 365 小型企業方案

開始之前， 請在 https://outlook.office365.com/ecp/ 使用您的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證，登入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 。 作為 Microsoft 365 小型企業版系統管理員，您必須使用直接 URL 來存取 EAC。 Microsoft 365 小型企業版 Microsoft Online 入口網站沒有存取 EAC 的選項。 作為 Microsoft 365 小型企業版系統管理員，您必須使用直接 URL 來存取 EAC。 Microsoft 365 小型企業版 Microsoft Online 入口網站沒有存取 EAC 的選項。

1. 導覽至 [組織]>[共用]。

2. 在清單檢視的 [ 個別共用] 底下，選取 [默認共享原則]，然後選取 [編輯編輯。

3. 在 [ 共享原則 ] 對話框中，選取 [ 與所有網域共用]，然後選取 [編輯編輯。

4. 若要讓您的使用者能夠與組織外部的人員共用完整的行事曆詳細資料，請選取 [共用您的行事曆] 資料夾。 然後，在 [指定您要共用的資訊] 底下，選取所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題。

5. 若要讓您的使用者與組織外部的人員共用連絡人資料夾，請在 [指定您要共用的資訊] 下，選取 [共用您的連絡人資料夾]。

6. 在 [共用規則] 對話方塊中，選取 [儲存]。

7. 在 [共用原則] 對話方塊中，選取 [儲存] 以設定共用原則的規則。

Microsoft 365 企業版 | 中型 | 教育方案

開始之前， 請在 https://outlook.office365.com/ecp/ 使用您的 Microsoft 365 租用戶系統管理員認證，登入 Exchange 系統管理中心 (EAC) 。 身為企業版、中型或教育版的 Microsoft 365 系統管理員，您也可以在 Microsoft Online 入口網站中按兩下 [管理員 > Exchange] 來存取 EAC。

1. 導覽至 [組織]>[共用]。

2. 在清單檢視的 [個別共用] 底下，選取 [默認共享原則]，然後選取 [編輯編輯。

3. 在 [ 共享原則 ] 對話框中，選取 [ 與所有網域共用]，然後選取 [編輯編輯。

4. 若要讓您的使用者能夠與組織外部的人員共用完整的行事曆詳細資料，請選取 [共用您的行事曆] 資料夾。 然後，在 [指定您要共用的資訊] 底下，選取所有的行事曆約會資訊，包括時間、主旨、位置和標題。

5. 若要讓您的使用者與組織外部的人員共用連絡人資料夾，請在 [指定您要共用的資訊] 下，選取 [共用您的連絡人資料夾]。

6. 在 [共用規則] 對話方塊中，選取 [儲存]。

7. 在 [共用原則] 對話方塊中，選取 [儲存] 以設定共用原則的規則。

變更共用原則之後，您組織中的人員能夠與組織外部的人員成功共用其完整的行事曆詳細資料和連絡人。

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。

完全共用組織外部的行事曆

如果您在將共用邀請傳送給組織外部的人員時未收到錯誤，則您的組織已啟用必要的共用原則設定。 您能夠與組織外部的人員成功共用行事曆和連絡人。

您的問題解決了嗎？

• 如果是的話，恭喜！ 您的案例已完成。
• 如果問題沒有解決，請參閱問題尚未解決。