Outlook 不會顯示Google行事曆活動邀請的提醒
徵狀
當您在 Outlook 中收到 Google Calendar 活動邀請時,Outlook 會議中的 [提醒 ] 設定會顯示 [ 無]。
原因
Google Calendar 事件的寄件者使用預設通知時間。 在此案例中,Google Calendar 不會在附加至邀請電子郵件的 ICS 檔案中新增事件提醒。
Outlook 會根據 ICS 檔案中的資訊,將事件新增至您的行事曆。
注意事項
雖然 Google Calendar 預設通知時間通常是 30 分鐘,但任何預設通知時間都會發生此問題。 如果有多個默認通知時間,也會發生此問題。
因應措施
在下列範例中,Google Calendar 已成功新增提醒。 Google 行事曆使用者可以使用這些技巧,將提醒新增至外部邀請。
默認的 Google Calendar 事件通知時間為 30 分鐘,但 Google Calendar 使用者手動將通知時間變更為 25 分鐘。 Google 行事曆邀請會在ICS檔案中包含25分鐘的提醒專案。 當 Outlook 將活動新增至您的行事歷時,新會議會有 25 分鐘的提醒。
Google Calendar 使用者會保留預設事件通知時間,但以不同時間手動新增另一個通知。 Google 行事曆邀請會在ICS檔案中包含這兩個提醒時間。 當 Outlook 將活動新增至您的行事歷時,新會議會使用兩個提醒時間的較短時間。
如果未在您在 Outlook 中收到的 Google 行事曆邀請中設定提醒,您可以在 Outlook 中手動設定提醒。
其他相關資訊
若要檢查邀請ICS檔案中的事件提醒,請在文字編輯器中開啟ICS檔案,並尋找 VALARM 專案。 沒有提醒的Google行事曆活動邀請沒有ICS VALARM專案。 下列範例 VALARM 專案會指定 30 分鐘的提醒:
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:This is an event reminder
TRIGGER:-P0DT0H30M0S
END:VALARM