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Outlook 不會顯示Google行事曆活動邀請的提醒

徵狀

當您在 Outlook 中收到 Google Calendar 活動邀請時,Outlook 會議中的 [提醒 ] 設定會顯示 [ 無]

原因

Google Calendar 事件的寄件者使用預設通知時間。 在此案例中,Google Calendar 不會在附加至邀請電子郵件的 ICS 檔案中新增事件提醒。

Outlook 會根據 ICS 檔案中的資訊,將事件新增至您的行事曆。

注意事項

雖然 Google Calendar 預設通知時間通常是 30 分鐘,但任何預設通知時間都會發生此問題。 如果有多個默認通知時間,也會發生此問題。

因應措施

在下列範例中,Google Calendar 已成功新增提醒。 Google 行事曆使用者可以使用這些技巧,將提醒新增至外部邀請。

  • 默認的 Google Calendar 事件通知時間為 30 分鐘,但 Google Calendar 使用者手動將通知時間變更為 25 分鐘。 Google 行事曆邀請會在ICS檔案中包含25分鐘的提醒專案。 當 Outlook 將活動新增至您的行事歷時,新會議會有 25 分鐘的提醒。

  • Google Calendar 使用者會保留預設事件通知時間,但以不同時間手動新增另一個通知。 Google 行事曆邀請會在ICS檔案中包含這兩個提醒時間。 當 Outlook 將活動新增至您的行事歷時,新會議會使用兩個提醒時間的較短時間。

如果未在您在 Outlook 中收到的 Google 行事曆邀請中設定提醒,您可以在 Outlook 中手動設定提醒。

其他相關資訊

若要檢查邀請ICS檔案中的事件提醒,請在文字編輯器中開啟ICS檔案,並尋找 VALARM 專案。 沒有提醒的Google行事曆活動邀請沒有ICS VALARM專案。 下列範例 VALARM 專案會指定 30 分鐘的提醒:

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:This is an event reminder
TRIGGER:-P0DT0H30M0S
END:VALARM