如何在 Outlook 中控制會議室尋找工具

• 適用於:

  Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

摘要

預設情況下，當您在 Microsoft Outlook 2016、Microsoft Outlook 2013 或 Microsoft Outlook 2010 中開啟新的會議表單時，[會議室尋找程式] 面板會顯示在 [約會] 畫面和[排程助理員] 畫面的右側，如下方螢幕擷取畫面所示。 您可以在 [會議]索引標籤上的 [選項] 群組中找到 [會議室尋找程式] 控制項按鈕。

注意事項

您可以在功能區的 [選項] 群組中選取 [會議室尋找程式] 控制項來隱藏會議室尋找工具。 不過，只有當您在 [約會] 畫面上隱藏它時，會議室尋找工具才會保持隱藏狀態。 如果您將它隱藏在 [排程助理員]畫面上，請切換至 [約會] 畫面，然後回到[排程助理員] 畫面，[會議室尋找工具] 會再次顯示。 當您建立約會時，無法使用 [會議室尋找程式] 控制按鈕。 您可以在 [約會] 索引標籤上選取 [邀請出席者]，使其可供使用。

Outlook 中的 [約會] 畫面

Outlook 中的排程助理員畫面

在Microsoft 365 Outlook中，您可以在 [會議] 索引標籤的 [位置] 欄位旁邊找到 [會議室尋找工具] 控制按鈕，或在檢視 [排程助理員] 畫面時在功能區上找到。

Microsoft 365 Outlook 中 Outlook 的 [會議] 索引標籤

Microsoft 365 Outlook 中的 [排程助理員] 索引標籤

注意事項

有一個已知問題，當您在工作時間以外開始會議時，[會議室尋找工具] 窗格中不會顯示任何可用的會議室。 如需詳細資訊，請參閱 工作時間以外的會議沒有可用的會議室。

手動控制會議室尋找工具

當您在會議表單的 [約會] 索引標籤上隱藏 [會議室尋找工具] 時，下列資料會寫入Windows 登錄中。

• 子機碼：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
• DWORD：RoomFinderShow
• 值：0 (如果您後續顯示會議室尋找工具，此值會變更為 1)

注意事項

在此子機碼路徑中，x.0 預留位置代表 Office 版本 (16.0 = Office 2016 與 Microsoft 365、15.0 = Office 2013、14.0 = Office 2010)。

如果您在會議表單的 [排程助理員] 畫面上隱藏會議室尋找程式，則永遠不會使用此登錄資料。

透過登錄管理會議室尋找工具

重要事項

請仔細依照本節中的步驟執行。 如果您不當地修改登錄，可能會發生嚴重的問題。 為避免發生問題，修改前請備份登錄以供還原使用。

有兩個不同的登錄值會影響會議室尋找工具。 您使用哪一個取決於您想要對 Room Finder 擁有的控制層級，以及您已安裝的「Microsoft Exchange 附加元件」版本。

• RoomFinderShow

  值 RoomFinderShow 是下列登錄路徑底下的 DWORD 值， (Outlook 版本) ：

  HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

  x.0 預留位置代表 Office 版本 (16.0 = Office 2016 與 Microsoft 365、15.0 = Office 2013、14.0 = Office 2010)。

  如果這些登錄路徑中的 RoomFinderShow = 0，當您啟動時，會議室尋找工具會以下列方式運作 Outlook：

  • 預設情況下，會議室尋找工具不會顯示在 [約會] 畫面上。
  • 您可以在 [約會] 畫面上手動啟用會議室尋找工具。
  • 預設情況下，如果您在另一個會議表單中啟用會議室尋找工具之後開啟新的會議表單，則新會議表單的 [約會]畫面上不會顯示 [會議室尋找工具]。
  • 如果您手動啟用 ，然後停用 [約會] 畫面上的 [會議室尋找工具]，則不會將任何內容寫入登錄。

• RoomFinderForceDisabled

  此 RoomFinderForceDisabled 值是在「Microsoft Exchange 附加元件」的更新中引進的。 只有當您安裝 Outlook 版本的更新之後，Outlook 才會使用它。

  • Hotfix KB2880477 for Office 2013 2014 年 7 月 8 日 (Outexum-x-none.msp)
  • Hotfix KB2794760 for Outlook 2010 2014 年 7 月 8 日 (Outexum-x-none.msp)

  安裝更新之後，請使用下列登錄資料完全停用會議室尋找工具。 它可讓您比 RoomFinderShow 值更充分掌控會議室尋找工具。

  • 子機碼：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD：RoomFinderForceDisabled
  • 值：1 = 隱藏會議室尋找工具，0 (或遺失 DWORD) = 顯示會議室尋找工具

  安裝必要的更新並將 RoomFinderForceDisabled 值設定為 1 之後，Outlook不會在會議表單的[排程助理員] 或 [約會] 畫面上顯示 [會議室尋找工具] 窗格。

若要完全停用 (隱藏) [排程助理員] 和 [約會] 畫面上的會議室尋找工具，另一種方式是停用 「Microsoft Exchange 附加元件」。 若要執行此動作，請遵循這些步驟。

重要事項

我們不建議您停用 Microsoft Exchange 附加元件，因為它也會停用其他功能，例如「傳送前保護」和「語音信箱整合」。

1. 在 [檔案] 索引標籤中選取 [選項]。
2. 按一下 [Outlook 選項] 對話方塊中的 [附件元件]。
3. 在 [Outlook選項] 對話方塊的 [附件元件] 區段中，選取 [執行]。
4. 在 [COM 附加元件] 對話方塊中，清除 [Microsoft Exchange 附加元件] 的核取方塊，然後選取 [確定]。

載入 Microsoft Exchange 附加元件是由下列登錄項目所控制：

• 子機碼：HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
• DWORD：LoadBehavior
• 值：3 = 附加元件會在 Outlook 啟動時載入，2 = 附近元件不會在啟動載入 (而且可能永遠不會載入) ，0 = 附近元件已停用