如何管理 Microsoft Outlook 中的 .pst 檔
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摘要
本文說明如何使用個人儲存資料夾 (即 .pst 檔) 備份您在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007、Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2002 中建立的資料。 您可以將郵件、連絡人、約會、工作、記事和日誌項目等備份在 .pst 檔中。
注意事項
- 如果使用其他電子郵件程式，例如 Microsoft Outlook Express 或 Outlook.com，或您的電子郵件程式功能發生問題，則本文並不適用於您。 如需其他文章的連結和解決方案建議，請參閱「參考」一節。
- 對於版本低於 Outlook 2010 的 Outlook，請參閱在一部電腦與另一部電腦之間尋找及傳輸 Outlook 資料檔案。
- 不支援將 .pst 檔案移動至網路共用。 如需詳細資訊，請參閱透過 LAN 和 WAN 連結使用個人資料夾檔案的限制。
Microsoft Outlook 會自動將郵件、連絡人、約會、工作、記事和日誌項目儲存在下列兩個位置的其中一個：
- 在您電腦上的個人儲存資料夾 (即 .pst 檔)。
- 在伺服器上的信箱中。 若您將 Microsoft Exchange Server 與 Outlook 搭配使用，則您的信箱便位於伺服器上。
如果您遇到硬體故障、資料意外遺失、必須將某一部電腦的資料轉送到另一部電腦，或者必須將某一部硬碟的資料轉送到另一部硬碟，您都可以使用 .pst 檔的備份來還原或移動您的 Outlook 資料。
管理您的 .pst 檔
請從以下清單中的動作擇一執行：
如何尋找 .pst 檔
如果您不知道電腦上舊的或現有的 .pst 檔案所在的位置，或是想要將 .pst 檔案新增至您的 Outlook 設定檔，請參照下列步驟：
- 若要尋找 .pst 檔：
- Windows 10 或 Windows 7：在工作列中選取標記為 [在這裡輸入資料以進行搜尋] 的圖示。
- Windows 2000 或 Microsoft Windows Millennium Edition：選取 [開始]，指向 [搜尋]，然後選取 [檔案或資料夾]。
- Windows Vista：選取 [開始]，然後選取 [電腦]。 搜尋視窗會出現在右上角。
- Windows 7：選取 [開始]，然後選取 [搜尋]。
- Windows 95 或 Windows 98：選取 [開始]，指向 [尋找]，然後選取 [檔案或資料夾]。
- 輸入 *.pst，然後按下 Enter，或按一下 [立即尋找]。 找到您需要新增到 Outlook 的 .pst 檔。 記錄 .pst 檔的位置
- 關閉 [搜尋] 視窗並啟動 Outlook。
- 如果您執行的是 Outlook 2010，請選取 [檔案] 索引標籤，然後選取 [資訊]類別中的 [帳戶設定]。 選取 [帳戶設定]，等視窗出現後，按一下視窗中的 [資料檔案] 索引標籤。
- 如果您執行的是 Outlook 2007 或較舊的版本，選取 [檔案] 功能表，然後選取 [資料檔案管理]。
- 選取 [新增]按鈕，然後選取要新增的 .pst 檔案正確類型：
- 如果您的 .pst 檔案是在 Outlook 2007 中建立，請選取 [Office Outlook 個人資料夾檔案 ( .pst)]。
- 若您的 .pst 檔是以較舊版本的 Outlook (例如 Outlook 97、2000 或 XP) 建立，請選取 [Outlook 97-2002 個人資料夾檔案 (.pst)]。
- 找到您在搜尋時找到的所需 .pst 檔案。 請選取 .pst 檔，然後按一下 [確定]。
- 輸入 .pst 檔的自訂名稱或接受預設名稱。 選取 [確定]。 按一下 [關閉] 以結束目前視窗。
此時，該 .pst 檔會顯示在 Outlook 資料夾清單中。
如何建立 .pst 檔的備份
若您未將 Outlook 和 Microsoft Exchange Server 搭配使用，則 Outlook 會將所有資料儲存在 .pst 檔中。 若原本的 .pst 檔已經損毀或遺失，您可以使用備份複本來還原 Outlook 資料。 本節將說明如何建立完整的 .pst 檔複本，並保留檔案中的所有預設項目。 請依照下列步驟備份整個 .pst 檔：
關閉任何訊息傳遞程式， 例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Microsoft Windows Messaging。
選取 [開始]，然後選取 [執行]。 在 [開啟] 方塊中輸入 [control panel]，然後按 Enter 開啟 [控制台]。
注意事項
如果您看到 [選取類別] 畫面，請按一下 [使用者帳戶]，然後繼續進行步驟 3。
按兩下 [郵件] 圖示。
選取 [顯示設定檔]。
選取適當的設定檔，然後選取 [屬性]。
選取 [資料檔案]。
在 [名稱] 下，選取您要備份的 [個人資料夾服務]。 根據預設，這項服務稱為 [個人資料夾]。 但是，這項服務可能已命名為其他名稱。
注意事項
- 如果您在設定檔中擁有一個以上的「個人資料夾」服務，您必須分別備份每一組的 .pst 檔。
- 如果沒有稱為 [個人資料夾] 的項目，而您尚未將郵件、連絡人或約會等任何資訊儲存在 Outlook，則您可能尚未啟用「個人資料夾服務」。 如需關於如何建立 .pst 檔的詳細資訊，請前往「參考」一節。
- 如果您的設定檔內沒有「個人資料夾服務」，但您能在 Outlook 中儲存郵件、連絡人或約會，就表示您的資訊有可能儲存在 Exchange 伺服器的某個信箱中。 請嘗試利用如何備份 Microsoft Exchange Server 上的 .pst 檔資料一節的說明資訊。
選取 [設定]，並記下出現的路徑和檔案名稱。
注意事項
由於 .pst 檔包含 Outlook 所使用之 MAPI 資料夾中的所有資料，因此這個檔案可能會非常大。 若要縮減 .pst 檔的大小，請選取 [設定] 視窗中的 [立即壓縮]。
關閉所有的 [內容] 視窗。
請使用 [Windows 檔案總管] 或 [我的電腦] 複製您在步驟 8 中記下的檔案。 您可以將檔案複製到硬碟中的其他位置，也可以複製到任何類型的卸除式儲存媒體，例如磁碟片、CD-ROM、可攜式硬碟、磁帶機卡帶或其他任何儲存裝置。
如何備份 Microsoft Exchange Server 上的 .pst 檔資料
如果您搭配 Microsoft Exchange Server 使用 Outlook，您必須知道儲存資料的位置，才能進行備份。 Outlook 資料的預設傳送和儲存位置是 Exchange Server 的信箱。 Exchange Server 管理員通常會在伺服器上處理信箱的備份。 然而，部分 Exchange Server 管理員會將 Outlook 資料儲存在您電腦中的 .pst 檔內。
請依照下列步驟來判斷 Outlook 目前的資料儲存位置：
若為 Outlook 2010：
- 選取 Outlook 功能區上的 [檔案] 索引標籤。
- 在 [資訊] 類別中，選取 [帳戶設定] 按鈕，然後選取 [帳戶設定]。
- 在 [帳戶設定] 視窗中，選取 [檔案資料] 索引標籤。
注意事項
- 如果 [位置] 欄位含有「Online (線上)」字樣或副檔名為 .ost 檔案的路徑，則表示 Outlook 將資料儲存在 Exchange Server 的資料夾中。 如需如何處理備份的詳細資訊，請連絡 Exchange Server 系統管理員。
- 如果 [位置] 欄位含有副檔名為 .pst 檔的路徑，則表示 Outlook 將新郵件、連絡人、約會，和其他 .pst 檔中的資料儲存在硬碟中。 如果要備份資料，請移至如何建立 .pst 檔的備份一節。
若為 Outlook 2007：
- 在 [工具] 功能表上，選取 [選項]，選取 [郵件設定] 索引標籤，然後選取 [電子郵件帳戶]。
- 在 [帳戶設定] 視窗中，選取 [檔案資料] 索引標籤。
注意事項
- 如果 [名稱] 欄位中含有文字「Mailbox (信箱)」並跟著一個電子郵件名稱，就表示 Outlook 將資料儲存在 Exchange Server 的資料夾中。 如需如何處理備份的詳細資訊，請連絡 Exchange Server 系統管理員。
- 如果欄位含有文字「個人資料夾」或一組個人資料夾或 .pst 檔的名稱，就表示 Outlook 將新的郵件、連絡人、約會和其他資料儲存在您硬碟中的 .pst 檔內。 如果要備份資料，請移至＜如何建立 .pst 檔的備份＞一節。
若為舊版 Outlook：
在 [工具] 功能表上，選取 [電子郵件帳戶]。
注意事項
部分網路可能無法使用此選項。 網路系統管理員可能會移除此選項，以保護帳戶資訊。 若您沒看到 [電子郵件帳號] 選項，請聯絡網路管理員尋求協助。
選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳號]，然後選取 [下一步]。
查看 [傳送新電子郵件至下列位置] 選項。 如果這個選項含有 [信箱] 字樣，且跟著一個電子郵件名稱，就表示 Outlook 將資料儲存在 Exchange Server 的資料夾中。 如需如何處理備份的詳細資訊，請連絡 Exchange Server 系統管理員。
注意事項
如果欄位含有文字個人資料夾或一組個人資料夾或 .pst 檔的名稱，就表示 Outlook 將新的郵件、連絡人、約會和其他資料儲存在您硬碟中的 .pst 檔內。 如果要備份資料，請移至如何建立 .pst 檔的備份一節。
如何匯出 .pst 檔資料
若您只想備份部分 Outlook 資料，可以建立只包含想儲存資料的新 backup.pst 檔。 這種方式也又稱為匯出 .pst 檔資料。 舉例來說，如果您只有部分資料夾中含有重要資訊，其他多數資料夾的資訊則沒那麼重要，那麼本節的內容就可能會對您有所幫助。 您可以只匯出重要的資料夾或連絡人，然後忽略 [已傳送郵件] 等資料夾。
若為 Outlook 2010：
請依照下列步驟匯出特定資料夾：
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 在 [Outlook 選項] 視窗中，選取 [進階]。
- 選取 [匯出]。
- 在 [匯入及匯出精靈] 中，選取 [匯出至檔案]，然後按一下 [下一步]。
- 選取 [Outlook 資料檔案 (.pst)]，然後按一下 [下一步]。
- 選取要匯出的資料夾，然後按一下 [下一步]。
- 選取 [瀏覽]，然後選取要儲存新 .pst 檔的位置。
- 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入要用於新 .pst 檔的名稱，然後按 [確定]。
- 選取「完成」。
若為舊版 Outlook：
- 開啟 Outlook。
- 在 [檔案] 功能表上，選取 [匯入及匯出]。 如果看不到此命令，請將指標移至功能表底部的 V 形符號上，再選取 [匯入及匯出]。
- 選取 [匯出至檔案]，然後按 [下一步]。
- 選取 [個人資料夾檔案 (.pst)]，然後按 [下一步]。
- 按一下您要匯出 .pst 檔的資料夾，然後按 [下一步]。
- 選取 [瀏覽]，然後選取要儲存新 .pst 檔的位置。
- 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入要用於新 .pst 檔的名稱，然後按 [確定]。
- 選取 [完成]。
注意事項
資料夾設計內容包含權限、篩選器、說明、格式及檢視。 如果您將項目從 .pst 檔匯出至另一個 .pst 檔，資料夾設計內容將不會保留下來。
如何將 .pst 檔資料匯入 Outlook
當原本的 .pst 檔損毀或遺失時，您可以使用 .pst 檔的備份來還原 Outlook 資料。 .pst 檔中儲存的所有資料將會傳回 Outlook。
若為 Outlook 2010：
請依照下列步驟將資料還原或匯入至 Outlook：
選取 [檔案] 索引標籤。
在 [開啟] 類別中，選取 [匯入]。
在 [匯入及匯出精靈] 中，選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。
選取 [Outlook 資料檔案 (.pst)]，然後按一下 [下一步]。
輸入您要匯入 .pst 檔的路徑和名稱，或按一下 [瀏覽] 選擇要匯入的檔案。
注意事項
在 [選項]下方，建議您選取 [不要匯入重複的項目]，除非您要將匯入的資訊取代或複製已在 Outlook 中的項目。
選取 [下一步]。
選取您想要匯入的資料夾。 如果要匯入 .pst 檔中的所有內容，請選取階層架構的最上層。
注意事項
系統會自動選取頂端的資料夾 (通常是 [個人資料夾]、[Outlook 資料檔案] 或您的電子郵件地址)。 依預設會選取 [包含子資料夾]。 系統會匯入所選取的資料夾下的所有資料夾
選取「完成」。
在舊版 Outlook 中：
請依照下列步驟將資料還原或匯入至 Outlook：
如果您要匯入的 .pst 檔是儲存在卸除式裝置，例如磁碟片、可攜式硬碟、CD-ROM、磁帶機卡帶或其他任何儲存媒體，請插入或連接儲存裝置，然後將 .pst 檔案複製到電腦的硬碟磁碟機。
當您複製 .pst 檔時，請確定並未選取 [唯讀] 屬性。 如果選取這個屬性，您可能會收到下列錯誤訊息：
無法存取指定的裝置、檔案、或路徑。 它可能已被刪除，或是正在使用中，也可能是網路出了狀況，或是您沒有足夠的權限可以存取。 請關閉任何使用此檔案的應用程式，然後再試一次。
如果收到這個錯誤訊息，請清除 [唯讀] 屬性，然後再次複製檔案。
開啟 Outlook。
在 [檔案] 功能表上，選取 [匯入及匯出]。 如果看不到此命令，請將指標移至功能表底部的 > 形符號上，然後選區 [匯入及匯出]。
選取 [從其他程式或檔案匯入]，然後按 [下一步]。
選取 [個人資料夾檔案 (.pst)]，然後按 [下一步]。
輸入您所要匯入 .pst 檔的路徑和名稱，然後按 [下一步]。
選取您想要匯入的資料夾。 如果要匯入 .pst 檔中的所有內容，請選取階層架構的最上層。
選取「完成」。
將 Outlook 資料從一部電腦轉送到另一部電腦
您無法在兩台電腦間共用或同步 .pst 檔。 然而，您仍能將 Outlook 資料從一部電腦轉送到另一部電腦
請使用＜如何建立 .pst 檔的備份＞一節中的指示，將 .pst 檔複製到 CD、DVD-ROM 或其他可攜式媒體，或透過 LAN/WAN 連結將檔案複製到另一部電腦。
注意事項
不支援透過 LAN/WAN 連結來連線 .pst 檔，且透過此類連結連線到 .pst 檔可能會發生問題。 請參閱透過 LAN 和 WAN 連結使用個人資料夾檔案的限制。
您可能也會想建立第二個 .pst 檔，專門用於轉送資料。 您可以將希望轉送的資料儲存至此新的 .pst 檔中，並忽略其他任何不想轉送的資料。 如果您必須製作次要的 .pst 檔，才能在兩部不同電腦間轉送儲存的資料或進行備份，請依循下列步驟。
若為 Outlook 2010：
- 選取 [檔案] 索引標籤。
- 在 [資訊] 類別中，選取 [帳戶設定] 按鈕，然後選取 [帳戶設定]。
- 在 [帳戶設定] 視窗中，選取 [檔案資料] 索引標籤。
- 選取 [新增]，選取 [Outlook 資料檔 (.pst)]，然後按一下 [確定]。
- 為這個新的 .pst 檔輸入唯一名稱。 例如，輸入 Transfer.pst，然後按一下 [確定]。
- 關閉 Outlook。
在舊版 Outlook 中：
- 在 [檔案] 功能表上，指向 [新增]，然後選取 [Outlook 資料檔案]。
- 為這個新的 .pst 檔輸入唯一名稱。 例如，輸入 Transfer.pst，然後按一下 [確定]。
- 輸入「個人資料夾」檔案的顯示名稱，然後按一下 [確定]。
- 關閉 Outlook。
請依照下列步驟複製現有的 .pst 檔：
- 請使用如何建立 .pst 檔的備份一節中的指示，建立您要轉送的 .pst 檔備份複本。 請務必將備份 .pst 檔複製到 CD-ROM 或其他類型的卸除式媒體。
- 將備份 .pst 檔從卸除式媒體複製到第二部電腦。
- 請依照如何將 .pst 檔案資料匯入 Outlook一節中的步驟，將 .pst 檔案資料匯入第二部電腦的 Outlook。
如何備份個人通訊錄
您的「個人通訊錄」可能包含「Outlook 通訊錄」或連絡人清單中沒有的電子郵件地址和連絡人資訊。 「Outlook 通訊錄」可能會儲存在 Exchange Server 信箱或 .pst 檔中。 然而，「個人通訊錄」會建立一個獨立檔案，並將其儲存在您的硬碟中。 為了確定會備份這個通訊錄，您必須將具有 .pab 副檔名的任何檔案都包含在備份程序中。
請依循下列步驟找出您的「個人通訊錄」檔案：
請根據您執行的 Windows 版本執行下列步驟：
- Windows Vista：選取 [開始]。
- Windows XP：選取 [開始]，然後選取 [搜尋]。
- Windows 95 或 Windows 98：選取 [開始]，指向 [尋找]，然後選取 [檔案或資料夾]。
- Windows 2000 或 Windows Millennium Edition (Me) ：選取 [開始]，指向 [搜尋]，然後選取 [檔案或資料夾]。
輸入 *.pab，然後按下 ENTER，或選取 [立即尋找]。
請記下 .pab 檔案的位置。 請使用 [我的電腦] 或 [Windows 檔案總管]，將 .pab 檔案複製到其中含有 .pst 檔備份的相同資料夾或儲存媒體。
您可以使用這個備份，將您的「個人通訊錄」還原到您的電腦，也可以將其轉送至另一部電腦。 請依照下列步驟執行以還原「個人通訊錄」：
關閉任何訊息傳遞程式， 例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messaging。
選取 [開始]，然後選取 [執行]。 在 [開啟] 方塊中輸入 control panel，然後按下 Enter。 這會開啟 [控制台]。
注意事項
如果您看到 [選取類別目錄] 畫面，請按一下 [使用者帳戶]。
按兩下 [郵件] 圖示。
選取 [顯示設定檔]。
選取適當的設定檔，然後選取 [屬性]。
選取[電子郵件帳戶]。
按一下 [新增新目錄或通訊錄]，然後選取 [下一步]。
選取 [其他通訊錄]，然後選取 [下一步]。
選取 [個人 通訊錄]，然後選取 [下一步]。
輸入您要還原的「個人通訊錄」檔案的路徑和名稱，選取 [套用]，然後選取 [確定]。
選取 [關閉]，然後選取 [確定]。
注意事項
「Outlook 通訊錄」是設定檔採用的服務，藉此讓使用者得以輕鬆地利用「信箱」中的「連絡人」資料夾、「個人資料夾檔案」或「公用資料夾」做為電子郵件通訊錄。 「Outlook 通訊錄」本身並未包含必須儲存的資料。
如何使用個人資料夾備份公用程式以自動備份 .pst 檔：
Microsoft 已發行自動備份個人資料夾 (.pst) 檔案的公用程式。 如需有關個人資料夾備份公用程式的詳細資訊，請參閱 備份您的電子郵件。
如何備份 Outlook 設定檔案
如果您已經自訂設定，例如工具列設定和我的最愛，並且想要將這些設定複製到另一部電腦或還原到您的電腦，您可能會想要將下列檔案包含在備份中：
Outcmd.dat：此檔案會儲存工具列和功能表設定。
ProfileName.fav：此為我的最愛檔案，其中包含 Outlook 功能區的設定 (僅適用於 Outlook 2002 及較舊版本)。
ProfileName.xml：此檔案會儲存功能窗格喜好設定 (僅適用於 Outlook 2003 及其較舊版本)。
ProfileName.nk2：此檔案會儲存自動完成的暱稱。
簽名檔：每個簽名都擁有自己的檔案，並會使用您在建立簽名時所使用的相同名稱。 例如，如果您建立名為 MySig 的簽名，在 Signatures 資料夾中便會建立下列檔案：
- MySig.htm：此檔案會儲存 HTML 自動簽名。
- MySig.rtf：此檔案會儲存 Microsoft Outlook Rich Text Format 格式 (RTF) 自動簽名。
- MySig.txt：此檔案會儲存純文字格式自動簽名。
簽名檔儲存的位置會依您執行的 Windows 版本而有所不同。 請使用下列清單找到正確的位置：
- Windows Vista or Windows 7：Drivers\Username\appdata，其中 Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機；Username 代表安裝 Outlook 時所使用的使用者名稱。
- Windows XP or Windows 2000：Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook，其中 Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機；Username 代表安裝 Outlook 時所使用的使用者名稱。
- Windows 98 or Windows Millenium Edition：Drive\Windows\Local Settings\Application Data，其中 Drive 代表安裝 Outlook 的磁碟機。
注意事項
如果您使用 Microsoft Word 做為電子郵件編輯器，簽名就會以自動圖文集項目的形式儲存在 Normal.dot 中。 您也應該備份這個檔案。
如何辨識個人資料夾檔案的名稱和位置
Microsoft Outlook 2010
啟動 Outlook 2010。
在功能區選取 [檔案] 索引標籤，然後選取功能表上的 [資訊] 索引標籤。
選取 [帳戶設定] 索引標籤。
再次選取 [帳戶設定]。
選取 [資料檔案]。
注意事項
記下 .pst 檔案的路徑和檔案名稱。 比方說 C:\Exchange\Mailbox.pst 表示 .pst 檔案的名稱是 Mailbox.pst，且位於 C 磁碟機的 [Exchange] 資料夾中。
請依序按一下 [關閉]、[確定] 和 [檔案] 功能表中的 [結束並登出] 以結束 Outlook。
如果是 Microsoft Office Outlook 2002 和 Microsoft Office Outlook 2007 之間的版本
啟動 Outlook。
在 [工具] 功能表上，選取 [選項]。
在 [郵件設定] 索引標籤上，按一下 [資料檔案] 按鈕。
注意事項
記下 .pst 檔案的路徑和檔案名稱。 比方說 C:\Exchange\Mailbox.pst 表示 .pst 檔案的名稱是 Mailbox.pst，位於磁碟機 C 的 Exchange 資料夾中。
請依序按一下 [關閉]、[確定] 和 [檔案] 功能表中的 [結束並登出] 以結束 Outlook。
如何複製個人資料夾檔案
- 在 [開始] 功能表上，指向 [程式集]，然後選取 [Windows 檔案總管]。
- 瀏覽並尋找 .pst 檔案的位置。
- 將 .pst 檔案複製到您要的位置。
如需有關如何複製檔案或資料夾的詳細資訊
- 選取 [開始] 按鈕，然後選取 [說明]。
- 選取 [搜尋] 索引標籤，然後輸入複製。
- 在 [選取要顯示的主題] 方塊中，選取 [複製或移動檔案或資料夾]。
如何將 Outlook 指向新的個人資料夾檔案
Microsoft Outlook 2010
開啟 Outlook 2010。
在功能區選取 [檔案] 索引標籤，然後選取功能表上的 [資訊] 索引標籤。
選取 [帳戶設定] 索引標籤，然後再次選取 [帳戶設定]。
在 [資料檔案] 索引標籤上，按一下 [新增]。
選取 [檔案類型] 下的 [Outlook 資料檔 (*.pst)]。
找出 .pst 檔案的新位置，然後按一下 [確定]。
選擇 .pst 檔案，然後選取 [設定為預設值]。
如果這是您的預設電子郵件傳送位置，您會收到下列訊息：
您已變更電子郵件的預設傳送位置。 這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。 這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。
選取 [確定]。
選取在如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置一節步驟 4 中找到的 .pst 檔案，然後按一下 [移除] 從設定檔移除本機的 .pst 檔案。
按一下 [是]；按一下 [關閉]，然後按一下 [確定] 以關閉所有對話方塊。
選取 [檔案] 功能表上的 [結束]。
重新啟動 Outlook。
現在，您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。 Outlook 將開啟新的 .pst 檔案，您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。
Microsoft Office Outlook 2003 和 Microsoft Office Outlook 2007
開啟 Outlook。
在 [工具] 功能表上，選取 [選項]。
無論是否已指定電子郵件帳戶，都請按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [電子郵件帳戶] 按鈕。
在 [資料檔案] 索引標籤上，按一下 [新增]。
選取 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)]，然後按一下 [確定]。
找出 .pst 檔案的新位置，然後按兩下 [確定]。
選取 [設定為預設值]。
如果這是您的預設電子郵件傳送位置，您會收到下列訊息：
您已變更電子郵件的預設傳送位置。 這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。 這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。
選取 [確定]。
選取在「如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置」一節步驟 4 中找到的 .pst 檔案，然後按一下 [移除] 從設定檔移除本機的 .pst 檔案。
按一下 [是]；按一下 [關閉]，然後按一下 [確定] 以關閉所有對話方塊。
選取 [檔案] 功能表上的 [結束]。
重新啟動 Outlook。
如果 .pst 是您的預設傳送位置，將會收到下列訊息：
已變更此使用者設定檔的訊息傳送位置。 若要完成此作業，您可能需要將舊 Outlook 資料夾的內容複製到新的 Outlook 資料夾中。 如需有關如何完成郵件傳送位置變更的資訊，請參閱「Microsoft Outlook 說明」。 Outlook 功能區上有些捷徑可能再也無法使用。 是否要 Outlook 重新建立捷徑？ 將會移除您建立的所有捷徑。
按一下 [是]，讓 Outlook 更新 Outlook 功能區捷徑，如此才能指向您的新 .pst 檔案位置，或按一下 [否] ，使這些捷徑仍指向您的原始本機 .pst 檔。
現在，您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。 Outlook 將開啟新的 .pst 檔案，您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。
Microsoft Office Outlook 2002
開啟 Outlook。
在 [工具] 功能表上，選取 [選項]。
無論是否已指定電子郵件帳戶，都請按一下 [郵件設定] 索引標籤上的 [電子郵件帳戶] 按鈕。
選取 [檢視或變更現有的電子郵件帳戶] 核取方塊，然後按 [下一步]。
按一下 [新的 Outlook 資料檔] 按鈕。
在 [儲存空間類型] 下，選取 [個人資料夾檔 ( .pst) ]，然後按 [確定]。
瀏覽並尋找 .pst 檔案的新資料夾位置，然後按兩下 [確定]。
在 [傳送新的電子郵件至下列位置] 清單中，按一下剛新增的 [個人資料夾] 檔案，然後按一下 [完成]。
如果這是您的預設電子郵件傳送位置，您會收到下列訊息：
您已變更電子郵件的預設傳送位置。 這會變更 [收件匣]、[行事曆] 及其他資料夾的位置。 這些變更會在您下次開啟 Outlook 時生效。
選取 [確定]。
在 [郵件設定] 索引標籤上，按一下 [資料檔案] 按鈕。
選取在如何識別個人資料夾檔案的名稱和位置一節步驟 4 中找到的 .pst 檔案，然後按一下 [移除] 從設定檔移除本機的 .pst 檔案。
按一下 [關閉]，然後按一下 [確定] 以關閉所有對話方塊。
在 [檔案] 功能表上按一下 [結束]。
重新啟動 Outlook。
如果 .pst 是您的預設傳送位置，將會收到下列訊息：
已變更此使用者設定檔的訊息傳送位置。 如果要完成此作業，您可能需要將舊 Outlook 資料夾的內容複製到新的 Outlook 資料夾中。 如需有關如何完成郵件傳送位置變更的資訊，請參閱「Microsoft Outlook 說明」。 Outlook 功能區上有些捷徑可能再也無法使用。 是否要 Outlook 重建捷徑？ 將會移除您建立的所有捷徑。
按一下 [是]，讓 Outlook 更新 Outlook 功能區，如此才能指向您的新 .pst 檔案位置，或按一下 [否] 捷徑，使這些捷徑仍指向您的原始本機 .pst 檔。
現在，您的設定檔已指向新位置的 .pst 檔案。 Outlook 將開啟新的 .pst 檔案，您現在可以刪除舊位置的 .pst 檔案。
其他相關資訊
如果這些方法對您沒有幫助，您可以尋求他人的協助。 如果您是將 Exchange Server 與 Outlook 搭配使用，可以連絡 Exchange Server 系統管理員尋求協助。 您也可以使用「Microsoft 客戶支援服務」網站，尋找其他解決方案。 以下是「Microsoft 客戶支援服務」網站所提供的部分服務：
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