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徵兆
當您使用 Microsoft Outlook 連線到 Microsoft Exchange Server 中的信箱時,一或多個電子郵件資料夾只會顯示較新的專案。
此外,下列螢幕快照中顯示的訊息和超連結不會出現在專案清單底部。
原因
問題的原因取決於您連線的信箱或資料夾。
原因 1:您的信箱
如果下列兩個條件都成立,就會發生此問題:
在 [ 傳送/接收 ] 索引標籤中 ,[下載喜好 設定] 設定的值不是 [下載完整專案]。 例如,在下列螢幕快照中,值為 [下載標頭] 和 [然後完整專案]。
在 [Exchange 帳戶設定] 視窗中,過去設定的 [下載電子郵件] 值不是 [全部]。 例如,在下列螢幕快照中,值為 3 個月。
注意:在某些版本的 Outlook 中, 過去 設定的 [下載電子郵件] 會命名為 [郵件] 以保持離線。 如需設定的詳細資訊,請參閱 Outlook 中僅同步處理 Exchange 信箱專案的子集。
原因 2:共用或委派資料夾
如果您在另一個信箱中檢視共用或委派資料夾,如果 Outlook 使用 快取 Exchange 模式,Outlook 就不會顯示任何伺服器端專案。
注意:在此內容中,委派資料夾是您以委派身分存取的資料夾。
因應措施
根據原因,選取下列其中一個因應措施。
原因 1 的因應措施
在 Outlook 的 [ 傳送/接收 ] 索引標籤上,選取 [ 下載喜好設定],然後選取 [ 下載完整專案]。
注意
單擊這裡以檢視 exchange 超連結Microsoft的詳細資訊,只有在下列兩個條件都成立時才會出現:
- [ 下載喜好設定 ] 值是 [下載完整專案]。
- [過去下載電子郵件] (或 [郵件保持離機] 設定會導致 Outlook 不會從伺服器下載所有資料夾專案。
原因 2 的因應措施
在 Outlook 搜尋中,使用 [ 目前資料夾 ] 範圍來尋找伺服器端專案。