原始 KB 編號: 3154038
徵狀
請試想下列案例:
- 您可以使用 Microsoft Outlook 2010 連線到 Exchange Server 2013 或更新版本中的信箱,或連線到 Microsoft 365 中的 Exchange Online。
- Outlook 2010 設定為在線模式,並使用 .pst 檔案作為預設傳遞位置。
- 您可以使用 OFT (.oft) 檔案來傳送電子郵件訊息。
在此案例中,收件者不一定會收到您使用 OFT (.oft) 檔案傳送的電子郵件訊息。 即使收件者未收到郵件,郵件也會出現在您的 [ 寄件專案 ] 資料夾中。
若要暫時略過這個問題,請使用下列其中一個方法。
因應措施 1:不要使用 .pst 檔案作為默認傳遞位置
請將 Outlook 設定為使用快取 Exchange 模式,而不是使用 .pst 作為預設傳遞位置。 根據預設,快取 Exchange 模式會使用 OST 檔案作為預設傳遞位置。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
- 在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]。
- 在 [ 數據檔] 索引 標籤上,選取位置設定為 [ 在線] 的 Exchange 帳戶。
- 按兩下 [設定為預設值]。
- 在 [ 電子郵件] 索引標籤 上,選取您的 Exchange 帳戶,然後按兩下 [ 變更資料夾]。
- 在 [ 郵件傳遞位置] 視窗中,按兩下 [ 是]。
- 選取您的 Exchange 電子郵件地址,然後按兩下 [ 確定]。
- 按一下 [變更]。
- 選取 [ 使用快取的 Exchange 模式 ] 複選框。
- 按 [下一步],然後按擊 [ 確定]。
- 按兩下 [完成], 按兩下 [關閉],結束並重新啟動 Outlook。
遵循這些步驟之後,您的 Exchange 帳戶將會是您的預設傳遞位置。 儲存在 .pst 檔案中的所有電子郵件數據仍會儲存在 .pst 檔案中,而不是儲存在您的 Exchange 信箱中。 如果您想要將所有電子郵件數據從 .pst 檔案移至 Exchange 信箱,請遵循下列步驟:
- 在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]。
- 在 [ 數據檔] 索引 標籤上,記下 Outlook 資料檔的位置。
- 選取 Outlook 數據檔,然後按兩下 [ 移除]。 按兩下 [是 ] 以確認。
- 按一下 [關閉]。
- 在 [ 檔案] 索引 標籤上,按兩下 [ 開啟]。
- 按一下 [匯入]。
- 選 取 [從另一個程式或檔案匯入],然後按 [ 下一步]。
- 選 取 [Outlook 數據檔 (.pst) ],然後按 [ 下一步]。
- 流覽至您在步驟 2 中記下的位置,選取 .pst 檔案,然後按兩下 [ 開啟]。
- 選取您偏好的選項,然後按 [ 下一步]。
- 按一下 [完成]。
因應措施 2:使用更新版本的 Outlook
Outlook 2016 和 Outlook 2013 不再將預設傳遞位置設定為 .pst 檔案。 因此,這些版本的 Outlook 不會遇到此問題。
因應措施 3:不要使用 OFT (.oft) 檔案
請將文字複製到新的電子郵件訊息,而不是使用 OFT (.oft) 檔案。
狀態
這是 Outlook 2010 中的已知問題。
其他相關資訊
若要判斷 Outlook 2010 用戶端是否以「徵兆」一節中所述的方式設定,請遵循下列步驟:
在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]。
在 [ 電子郵件] 索引 標籤上,選取您的 Microsoft Exchange 帳戶,然後檢視 [選取的帳戶] 底下所列的位置,將 新訊息傳遞至下列位置。 如果此位置是 .pst 檔案,您可能會遇到此問題。
在 [ 數據檔] 索引 標籤上,檢視每個檔案的 [ 位置 ] 字段中所列的位置。 如果您的電子郵件位址位置設定為 [在線],而且 Outlook 數據檔的位置是 .pst 檔案,您可能會遇到此問題。