共用方式為


當您在 Outlook 2010 中使用範本檔案時,不會傳送 Email 訊息

原始 KB 編號: 3154038

徵狀

請試想下列案例:

  • 您可以使用 Microsoft Outlook 2010 連線到 Exchange Server 2013 或更新版本中的信箱,或連線到 Microsoft 365 中的 Exchange Online。
  • Outlook 2010 設定為在線模式,並使用 .pst 檔案作為預設傳遞位置。
  • 您可以使用 OFT (.oft) 檔案來傳送電子郵件訊息。

在此案例中,收件者不一定會收到您使用 OFT (.oft) 檔案傳送的電子郵件訊息。 即使收件者未收到郵件,郵件也會出現在您的 [ 寄件專案 ] 資料夾中。

若要暫時略過這個問題,請使用下列其中一個方法。

因應措施 1:不要使用 .pst 檔案作為默認傳遞位置

請將 Outlook 設定為使用快取 Exchange 模式,而不是使用 .pst 作為預設傳遞位置。 根據預設,快取 Exchange 模式會使用 OST 檔案作為預設傳遞位置。 如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]
  2. 在 [ 數據檔] 索引 標籤上,選取位置設定為 [ 在線] 的 Exchange 帳戶。
  3. 按兩下 [設定為預設值]
  4. 在 [ 電子郵件] 索引標籤 上,選取您的 Exchange 帳戶,然後按兩下 [ 變更資料夾]
  5. 在 [ 郵件傳遞位置] 視窗中,按兩下 [ 是]
  6. 選取您的 Exchange 電子郵件地址,然後按兩下 [ 確定]
  7. 按一下 [變更]
  8. 選取 [ 使用快取的 Exchange 模式 ] 複選框。
  9. [下一步],然後按擊 [ 確定]
  10. 按兩下 [完成]按兩下 [關閉],結束並重新啟動 Outlook。

遵循這些步驟之後,您的 Exchange 帳戶將會是您的預設傳遞位置。 儲存在 .pst 檔案中的所有電子郵件數據仍會儲存在 .pst 檔案中,而不是儲存在您的 Exchange 信箱中。 如果您想要將所有電子郵件數據從 .pst 檔案移至 Exchange 信箱,請遵循下列步驟:

  1. 在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]
  2. 在 [ 數據檔] 索引 標籤上,記下 Outlook 資料檔的位置。
  3. 選取 Outlook 數據檔,然後按兩下 [ 移除]。 按兩下 [是 ] 以確認。
  4. 按一下 [關閉]
  5. 在 [ 檔案] 索引 標籤上,按兩下 [ 開啟]
  6. 按一下 [匯入]
  7. 取 [從另一個程式或檔案匯入],然後按 [ 下一步]
  8. 取 [Outlook 數據檔 (.pst) ],然後按 [ 下一步]
  9. 流覽至您在步驟 2 中記下的位置,選取 .pst 檔案,然後按兩下 [ 開啟]
  10. 選取您偏好的選項,然後按 [ 下一步]
  11. 按一下 [完成]

因應措施 2:使用更新版本的 Outlook

Outlook 2016 和 Outlook 2013 不再將預設傳遞位置設定為 .pst 檔案。 因此,這些版本的 Outlook 不會遇到此問題。

因應措施 3:不要使用 OFT (.oft) 檔案

請將文字複製到新的電子郵件訊息,而不是使用 OFT (.oft) 檔案。

狀態

這是 Outlook 2010 中的已知問題。

其他相關資訊

若要判斷 Outlook 2010 用戶端是否以「徵兆」一節中所述的方式設定,請遵循下列步驟:

  1. 在 Outlook 2010 的 [ 檔案 ] 索引卷標上,單擊 [ 帳戶設定],然後按兩下 [ 帳戶設定]

  2. 在 [ 電子郵件] 索引 標籤上,選取您的 Microsoft Exchange 帳戶,然後檢視 [選取的帳戶] 底下所列的位置,將 新訊息傳遞至下列位置。 如果此位置是 .pst 檔案,您可能會遇到此問題。

    Outlook 2010 中 [帳戶設定] 對話框的螢幕快照。選取 [電子郵件] 索引標籤下的 [Microsoft Exchange 帳戶],然後尋找 [選取的帳戶] 底下所列的位置,將新訊息傳遞至下列位置是 .pst 檔案。

  3. 在 [ 數據檔] 索引 標籤上,檢視每個檔案的 [ 位置 ] 字段中所列的位置。 如果您的電子郵件位址位置設定為 [在線],而且 Outlook 數據檔的位置是 .pst 檔案,您可能會遇到此問題。

    Outlook 2010 中 [帳戶設定] 對話框的螢幕快照。在 [數據檔] 索引標籤上,電子郵件位址的位置會設定為 [在線],而 Outlook 數據檔的位置是 .pst 檔案。