使用 Azure 資料表記憶體來管理商業市集潛在客戶

發行項
06/14/2024

如果合作夥伴中心未明確支援您的客戶關係管理（CRM）系統，以接收 Microsoft AppSource 和 Azure Marketplace 潛在客戶，您可以使用 Azure 數據表記憶體來處理這些潛在客戶。然後，您可以選擇匯出資料並將其匯入 CRM 系統。本文說明如何建立 Azure 記憶體帳戶和該帳戶下的數據表。此外，您可以使用 Power Automate 在供應專案收到潛在客戶時傳送電子郵件通知，以建立新的流程。

設定 Azure 記憶體帳戶

如果您沒有 Azure 帳戶，您可以建立免費試用帳戶。
使用 Azure 帳戶之後，請登入 Azure 入口網站。
在 Azure 入口網站中，使用下列程式建立記憶體帳戶：
1. 選取 左側功能表欄中的 [+ 建立資源 ]。 [ 新增 ] 窗格會出現在右側。
2. 在 [新增] 窗格中選取 [記憶體]。在搜尋列中搜尋 記憶體帳戶 。
3. 選取 [ 記憶體帳戶 ] 以開始建立帳戶。遵循建立記憶體帳戶中的指示。
  
  如需記憶體帳戶的詳細資訊，請參閱快速入門教學課程。如需記憶體定價的詳細資訊，請參閱記憶體定價。
等候您的記憶體帳戶布建。此程序通常需要幾分鐘的時間。

在記憶體帳戶中建立數據表

從 Azure 入口網站的 [首頁] 頁面中，選取 [查看所有資源] 來存取記憶體帳戶。您也可以從 Azure 入口網站的左側功能表欄選取 [所有資源]。
從資源清單中，選取您想要使用的記憶體帳戶。
從您的記憶體帳戶窗格中，選取 [存取金鑰 ]，然後複製 密鑰的 [連接字串 ] 值。儲存此值，因為它是 您必須在發佈入口網站中提供的記憶體帳戶連接字串 值，才能接收 Azure Marketplace 供應專案的潛在客戶。

以下是連接字串的範例。
```
DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=myAccountName;AccountKey=myAccountKey;EndpointSuffix=core.screens.net
```
（選擇性）從記憶體帳戶窗格中，選取 [數據表]，然後選取 [+ 資料表 ] 以建立數據表。輸入數據表的名稱，然後選取 [ 確定]。儲存此值，因為如果您想要設定流程，以在收到潛在客戶時接收電子郵件通知，則需要此值。

您可以使用 Azure 儲存體 Explorer 或任何其他工具來查看記憶體數據表中的數據。您也可以匯出 Azure 資料表中的數據。

（選擇性）使用 Power Automate 取得潛在客戶通知

您可以在每次將潛在客戶新增至您的 Azure 儲存體數據表時，使用Power Automate將通知自動化。如果您沒有帳戶，您可以註冊免費帳戶。

潛在客戶通知範例

此範例會建立一個流程，當新的潛在客戶新增至 Azure 數據表記憶體時，會自動傳送電子郵件通知。本範例會設定迴圈，以在更新數據表記憶體時每小時傳送潛在客戶資訊。

登入您的Power Automate 帳戶。
在左側列上，選取 [我的流程]。
在頂端列上，選取 [+ 新增]。
在下拉式清單中，選取 [+ 排程的雲端流程]。
在 [建置排程的流程] 視窗中，針對 [重複每一次]，針對間隔選取 1，針對頻率選取 [小時]。此外，如有需要，請提供流程名稱。選取建立。

注意

雖然此範例使用一小時的間隔，但您可以選取最適合您業務需求的間隔和頻率。
選取 + 新步驟。
在 [ 選擇作業 ] 視窗中，搜尋 取得過去的時間。然後在 [動作] 底下，選取 [取得過去的時間]。
在 [取得過去的時間範圍] 中，將 [間隔] 設定為 1。從 [ 時間單位 ] 下拉式清單中，選取 [ 小時]。

重要

請確定您在步驟 8 中傳送的間隔和時間單位符合您在步驟 5 中為週期設定的間隔和頻率。

提示

您可以隨時檢查流程，以確認每個步驟都已正確設定。若要檢查您的流程，請從 [流程] 功能表欄選取 [流程檢查程式]。

在下一組步驟中，您將連線到數據表，並設定處理邏輯來處理新的潛在客戶。
選取 + 新步驟。然後在 [選擇作業] 視窗中搜尋 [取得實體]。
在 [動作] 底下，選取 [取得實體][Azure 數據表記憶體]。
在 [ Azure 數據表記憶體 ] 視窗中，提供下列方塊的信息，然後選取 [ 建立]：
- 線上名稱：提供您在此流程與數據表之間建立的連接有意義的名稱。
- 儲存體帳戶名稱：提供數據表的記憶體帳戶名稱。您可以在記憶體帳戶的 [存取金鑰 ] 頁面上找到此名稱。
- 共用記憶體金鑰：為您的資料表提供存放區帳戶的金鑰值。您可以在記憶體帳戶的 [存取金鑰 ] 頁面上找到此值。
選取 [ 建立] 之後， [取得實體] 視窗隨即出現。在這裡，選取 [ 顯示進階選項]，並提供下列方塊的資訊：
- 數據表：選取數據表的名稱（從 [建立數據表]。下圖顯示在此範例中選取數據表時的 marketplaceleads 提示。
- 篩選查詢：選取此方塊，並將此函式貼到方塊中： Timestamp gt datetime'@{body('Get_past_time')}'
既然您已完成設定 Azure 資料表的連線，請選取 [新增步驟 ] 以新增條件以掃描 Azure 數據表是否有新潛在客戶。
在 [ 選擇作業 ] 視窗中，選取 [ 動作]。然後選取 [ 條件控制]。
在 [ 條件] 視窗中，選取 [ 選擇值]。然後在彈出視窗中選取 [表達式 ]。
貼 length(body('Get_entities')?['value']) 到 fx 方塊中。選取 [ 確定 ] 以新增此函式。
若要完成設定條件：
1. Select 大於下拉式清單中的。
2. 輸入 0 作為值。
在接下來的幾個步驟中，您會根據條件的結果設定要採取的動作：
- 如果條件解析為 [否]，請勿執行任何動作。
- 如果條件解析為 [是]，請觸發連線您的公司或學校帳戶以傳送電子郵件的動作。
選取 [如果是] 底下的 [新增動作]。
選取 [傳送電子郵件] [Office 365 Outlook]。

注意

若要使用不同的電子郵件提供者，請改為搜尋並選取 [傳送電子郵件通知] 作為 動作。這些指示會示範如何使用 Office 365 Outlook 進行設定，但不同電子郵件提供者的指示很類似。
在 Office 365 Outlook 視窗中，提供下列方塊的資訊：
1. 收件者：輸入將取得此通知的每個人的電子郵件位址。
2. 主旨：提供電子郵件的主旨。範例是 新潛在客戶！
3. 本文：新增您想要包含在每封電子郵件中的文字（選擇性），然後貼入 body('Get_entities')?['value']。
注意

您可以將其他靜態或動態資料點插入此電子郵件的本文。
選取儲存以儲存流程。 Power Automate 會自動測試流程是否有錯誤。如果沒有任何錯誤，您的流程就會在儲存後開始執行。