了解如何閱讀合作夥伴中心對帳檔案中的明細項目
適當的角色:計費管理員 |全域管理員
您可以從合作夥伴中心下載對帳檔案,以取得計費週期中每個費用的詳細明細項目檢視。
明細專案詳細數據包括每個客戶的訂用帳戶費用,以及詳細事件(例如將授權新增至訂用帳戶的中期)。
如需如何讀取發票的資訊,請參閱 讀取帳單。
瞭解對帳檔案欄位
以下是對帳檔案及其顯示的內容:
對帳檔案欄位 | 節目 |
---|---|
舊版授權型 | 計費期間舊版 Office 和 Dynamics 產品的成本和數量 |
舊版使用量型 | 計費期間舊版 Azure 產品的成本和使用量 |
新商務每日評等使用量 | 計費期間新商務(Azure 方案)使用量型產品的每日使用量和費用 |
新的商務對帳 | 計費期間所有新商務產品的匯總成本、數量和使用量 |
瞭解對帳檔案中的費用類型
若要瞭解對帳檔案中不同類型的費用(顯示在數據行中 ChargeType
),請參閱 對帳檔案費用類型。
修正格式問題
有時候,對帳檔案可能會有格式問題。 例如,如果未使用 en-us 地區設定,就可能發生此問題。
若要修正對帳檔案中的任何格式問題:
- 在 Microsoft Excel 中開啟對帳檔案(.csv格式)。
- 選取檔案中的第一個數據行。
- 開啟 [將文字轉換成數據行 精靈]。
- 在功能區上,選取 [數據],然後選取 [ 文字到數據行]。
- 在精靈中,選取 [ 分隔檔類型],然後選取 [ 下一步]。
- 在 [ 分隔符] 字段中,選取 [ 逗號]。 (If 索引標籤 已選取,您可以保留此選項。然後,選取 [ 下一步]。
- 在 [ 數據行數據格式] 字段中,選取 [日期:MDY],然後選取 [ 下一步]。
- 在 [ 數據行數據格式] 字段中,選取 [所有數量數據行的文字 ],然後選取 [ 完成]。
以程式設計方式下載對帳檔案
對帳檔案可能很大,有時很難從入口網站下載。 如果您需要以程式設計方式下載它們,請參閱 取得發票明細專案。
我以異步方式下載檔案的位置?
為了增強下載體驗並提高效率, 會從合作夥伴中心以異步方式下載新的商務 對帳檔案。 若要下載檔案:
登入 合作夥伴中心 ,然後選取 [帳單 ] 工作區。
移至 [帳單記錄],然後選取 [週期性購買和單次購買貨幣] 索引卷標,或移至 [帳單概觀] [NCE]。
選擇您要下載的對帳檔案。
通知會出現在畫面頂端,通知您檔案目前正在準備中,且即將在 [報表] 頁面上 提供。 此程式可能需要一些時間,視需要處理的數據量而定。
若要檢查要求的進度,請查看狀態。 如果顯示「進行中」或「檢查」,表示我們的系統仍在收集和產生您的重現。 若要避免備援,請在提出新要求之前,先從產生的報表搜尋。
狀態及其意義:
- 已排入佇列: 提交要求
- 處理: 系統正在收集報表的數據
- 檢查: 確認數據是否已就緒
- 已完成: 報告可供下載
- 失敗: 產生報告時發生錯誤
- 找不到任何數據: 系統無法取得報表的任何數據
如果您的檔案超過 Excel 中的數據列限制
如果您可以下載對帳檔案,但無法在 Microsoft Excel 中開啟它,這可能表示檔案包含的數據列超過 Excel 允許的數據列。 如果發生這種情況,您可以:
在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案
從合作夥伴中心下載對帳檔案。
在 Microsoft Excel 中開啟新的空白活頁簿。
瀏覽至 [資料] 索引標籤,然後選取 [從檔案從>文字/CSV 取得數據>],然後匯入 CSV(逗號分隔值)對帳檔案。
一段時間后,您會看到具有檔案預覽的視窗。
在該視窗中,選取 [載入到] 下拉功能表 >[載入至]。
在 [匯入數據] 對話框中,選取下列螢幕快照所示的選項。
選取 [ 確定],然後等候載入程式完成。
在右側,您會發現檔案的名稱和數據列數目。 按兩下此區域以開啟 Power Query 編輯器。
現在,當您向下捲動時,您會發現新數據列會動態新增。
若要搜尋特定交易,請使用篩選選項,如下列螢幕快照所示。 您也可以使用「群組依據」或「統計數據」功能來匯總交易或進行數學計算。
例如,若要尋找收費週期中的可計費天數,您可以使用 [自定義數據行 ] 功能來計算費用開始和結束日期之間的持續時間。 此外,Power Query 提供許多允許各種計算的功能。
在功能區中,[自定義] 資料行會反白顯示。 在電子表格中,會反白顯示 BillableDays 數據行。 側邊的 [查詢 設定] 索引標籤會顯示 [屬性] 和 [套用的步驟] 的選項。“::
在 Power Query 中套用必要的篩選之後,您可以遵循下列步驟,將有限的事務數據傳送至 Excel。
在 Power BI 中開啟對帳檔案
若要在Power BI 中開啟對帳檔案,請使用下列步驟:
- 像平常一樣下載對帳檔案。
- 下載、安裝及開啟 Microsoft Power BI 的實例。
- 在 [Power BI 首頁 ] 索引標籤上,選取 [ 取得數據]。
- 在 [一般數據源] 清單中,選取 [文字/CSV]。
- 出現提示時,請開啟對帳檔案。
顯示負數
如果您在對帳檔案中看到某些交易的負數,可能是因為:
- 您最近已變更訂閱,例如取消、升級、調整授權或其他修改。
- 您收到服務等級協定 (SLA) 違規、Azure 使用量或價格調整的點數。
若要深入瞭解,請參閱 ChargeType
對帳數據中的屬性。
如何計算新商務授權型購買的總成本?
我們不會使用 UnitPrice
來計算成本,我們會使用 EffectiveUnitPrice
。 UnitPrice
只是價目表價格,而 EffectiveUnitPrice
會考慮數個因素:
- 促銷或分層定價等折扣,以及合作夥伴獲得點數等調整。
- 您計費的天數,從計費事件發生到計費週期結束的時間計算。
- 匯率。
UnitPrice
訂閱的 不會在計費期間變更。 如果確實變更,新的價格可能會顯示在對帳數據中,但不會影響成本計算。
若要確認成本,請檢查 EffectiveUnitPrice
並用它來開立客戶發票。
為什麼我的發票對帳數據會顯示沒有每日費用之產品的周期性費用?
如果您在發票對帳數據上看到週期性費用,但沒有每日使用量費用,則沒關係。 這會發生在 Azure 節省方案或具有固定價格的保留等產品。 根據計費方案而定,您每月、每年或一次性支付此價格,以支付費用週期中使用的特定單位數。 這些產品不會根據使用量收取每日費用。
以下是您需要了解的做法:
- 即使您的每日費用為零,您仍然需要支付您在購買產品時同意的固定價格。 這是發票對帳數據的周期性費用。
- 您的每日費用會顯示為零,直到您使用超過同意的單位數目為止。
- 如果您使用超過同意的單位或數量,則超額的隨用隨付費率會向您收取額外的費用。
簡言之,針對 Azure 節省方案或保留等固定價格的產品,即使每日費用為零,週期性費用也會顯示在發票對帳數據上。 一旦使用量超過同意的單位或數量,任何額外的使用量都會以隨用隨付費用計費。
若要檢查成本,請參閱以下 Azure 保留或節省方案連結至 Azure 訂用帳戶的方式。
如何尋找產品的 Azure 訂用帳戶標識碼?
若要追蹤每個 Azure 資源的 Azure 訂用帳戶標識碼,請遵循下列步驟:
提示
若要追蹤相同或不同 Azure 訂用帳戶下多次購買的產品,請使用有意義的資源群組或標籤。 這可協助識別每個產品所使用的訂用帳戶,即使其名稱相同。
隨用隨付產品
- 若要將您的 Azure 使用量與您的 Azure 訂用帳戶相符,請從發票對帳號連結
SubscriptionID
至每日評等使用量數據,並尋找對應的EntitlementID,
Azure 訂用帳戶標識碼。
Azure 保留
- 針對 Azure 保留,請將 發票對帳中的 連結到
ReservationOrderId
每日評分使用量數據屬性中的AdditionalInfo
相同標識碼。
Azure 節省方案
- 針對 Azure 節省方案,請將 連結到
ReservationOrderId
BenefitOrderId
每日評等使用量數據中的屬性。
如何在發票對帳和每日評等使用量檔案中找到 Azure 點數?
Azure 點數僅適用於第一方 Azure 產品,但有些例外。 若要判斷客戶的 Azure 點數金額,請使用下列步驟檢閱發票對帳和每日評等使用量數據。
發票對帳
- 信用額度項目會顯示 和
Total
的Subtotal
負值。 ChargeType
信用額度專案的 是 「customerCredit」,而CreditReasonCode
描述信用額度類型,例如“Azure 點數供應專案”。- 發票對帳數據會顯示已收到的使用量和點數。 依
ProductID
、、SKUID
、AvailabilityID
OrderDate
和CustomerName
或CustomerID
組織交易。 若要尋找點數金額,請加Total
總 。 BillableQuantity
費用和點數明細專案的 應相同。
每日評分使用量
- 依客戶租用戶標識碼、中的
CreditType
點數類型及 100 in 進行篩選CrditPercentage
。 - 若要尋找點數金額,請加
BillingPreTaxTotal
總 。
注意
某些 Azure 點數不會包含在每日評等使用量數據中,因為它們只會在計費期間結束時計算。 不過,您一律可以在發票對帳數據中找到信用資訊。
如何協調電信隨用隨付費用?
若要監視電信產品的隨用隨付費用,請檢閱每日使用量和每月發票對帳數據。 程序如下:
- 每日評等使用量對帳:這會顯示您所使用的每項服務每日通話分鐘數和費用。 尋找
BillingPreTaxTotal
下方AdditionalInfo
的每日費用和 「NumMin」 屬性,以取得通話分鐘數。
注意
每日評分使用量數據中的數量 不會顯示確切的呼叫分鐘數。
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | UsageDate | ChargeType | UnitPrice | 數量 | UnitType | BillingPreTaxTotal | BillingCurrency | AdditionalInfo | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 | 2021/9/17 | 新增 | 1 | 0.1524 | 每個通話 | 0.15 | USD | { “NumMin”: 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/18/2021 | 新增 | 1 | 6.6275 | 每個通話 | 6.623381835 | USD | { “NumMin”: 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/21/2021 | 新增 | 1 | 2.97 | 每個通話 | 2.968154515 | USD | { “NumMin”: 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/22/2021 | 新增 | 1 | 0.0585 | 每個通話 | 0.05846365 | USD | { “NumMin”: 0.3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/23/2021 | 新增 | 1 | 0.4485 | 每個通話 | 0.447924684 | USD | { “NumMin”: 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/24/2021 | 新增 | 1 | 0.0975 | 每個通話 | 0.097374931 | USD | { “NumMin”: 0.5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/29/2021 | 新增 | 1 | 0.156 | 每個通話 | 0.15579989 | USD | { “NumMin”: 0.8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 | 9/29/2021 | 新增 | 1 | 0.2114 | 每個通話 | 0.211128825 | USD | { “NumMin”: 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | 9/30/2021 | 新增 | 1 | 0.178 | 每個通話 | 0.177771669 | USD | { “NumMin”: 8.9} | 0.998717244 |
總數 | 10.89 | 49.3 |
- 每月發票對帳:這會顯示每個服務的每月總通話分鐘數和成本。 檢查
BillableQuantity
通話分鐘數和Total
每月成本。
CustomerName | ProductId | SkuId | ProductName | ChargeType | UnitPrice | 數量 | 小計 | TaxTotal | 總數 | 貨幣 | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 | new | 0.381 | 1 | 0.36 | 0 | 0.36 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.381 | 1.6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 | new | 0.352836167 | 1 | 10.53 | 0 | 10.53 | USD | 9/1/2021 | 9/30/2021 | 0.352836167 | 47.7 |
總數 | 10.89 | 49.3 |
請記住,一旦您使用免費通話時間,任何額外的通話分鐘數都會以隨用隨付費用計費。 若要協調每日使用量與每月發票之間的費用和通話分鐘數,請使用 ProductId
和 SKUId
。
您的費用和通話分鐘數會依通話類型(國內、國際和免付費)細分。 因此,您可以看到您所支付的確切費用。 BillingPreTaxTotal
和的總和 Subtotal
(稅前) 相同,等於 BillableQuantity
“NumMin” 的總和。
保留訂單標識碼的不同前置詞有何意義?
前置詞會顯示您購買 Azure 保留的位置。
- PCTest: 測試合作夥伴中心的購買。
- RIOderId: 合作夥伴中心定期購買。
- 不會使用任何前置 詞來購買透過 Microsoft 成本管理進行。
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