了解如何閱讀合作夥伴中心對帳檔案中的明細項目

適當的角色:計費管理員 |全域管理員

您可以從合作夥伴中心下載對帳檔案,以取得計費週期中每個費用的詳細明細項目檢視。

明細專案詳細數據包括每個客戶的訂用帳戶費用,以及詳細事件(例如將授權新增至訂用帳戶的中期)。

如需如何讀取發票的資訊,請參閱 讀取帳單

瞭解對帳檔案欄位

以下是對帳檔案及其顯示的內容:

對帳檔案欄位 節目
舊版授權型 計費期間舊版 Office 和 Dynamics 產品的成本和數量
舊版使用量型 計費期間舊版 Azure 產品的成本和使用量
新商務每日評等使用量 計費期間新商務(Azure 方案)使用量型產品的每日使用量和費用
新的商務對帳 計費期間所有新商務產品的匯總成本、數量和使用量

瞭解對帳檔案中的費用類型

若要瞭解對帳檔案中不同類型的費用(顯示在數據行中 ChargeType ),請參閱 對帳檔案費用類型

修正格式問題

有時候,對帳檔案可能會有格式問題。 例如,如果未使用 en-us 地區設定,就可能發生此問題。

若要修正對帳檔案中的任何格式問題:

  1. 在 Microsoft Excel 中開啟對帳檔案(.csv格式)。
  2. 選取檔案中的第一個數據行。
  3. 開啟 [將文字轉換成數據行 精靈]。
  4. 在功能區上,選取 [數據],然後選取 [ 文字到數據行]。
  5. 在精靈中,選取 [ 分隔檔類型],然後選取 [ 下一步]。
  6. 在 [ 分隔符] 字段中,選取 [ 逗號]。 (If 索引標籤 已選取,您可以保留此選項。然後,選取 [ 下一步]。
  7. 在 [ 數據行數據格式] 字段中,選取 [日期:MDY],然後選取 [ 下一步]。
  8. 在 [ 數據行數據格式] 字段中,選取 [所有數量數據行的文字 ],然後選取 [ 完成]。

以程式設計方式下載對帳檔案

對帳檔案可能很大,有時很難從入口網站下載。 如果您需要以程式設計方式下載它們,請參閱 取得發票明細專案

我以異步方式下載檔案的位置?

為了增強下載體驗並提高效率, 會從合作夥伴中心以異步方式下載新的商務 對帳檔案。 若要下載檔案:

  1. 登入 合作夥伴中心 ,然後選取 [帳單 ] 工作區。

  2. 移至 [帳單記錄],然後選取 [週期性購買和單次購買貨幣] 索引卷標,或移至 [帳單概觀] [NCE]。

  3. 選擇您要下載的對帳檔案。

  4. 通知會出現在畫面頂端,通知您檔案目前正在準備中,且即將在 [報表] 頁面上 提供。 此程式可能需要一些時間,視需要處理的數據量而定。

  5. 若要檢查要求的進度,請查看狀態。 如果顯示「進行中」或「檢查」,表示我們的系統仍在收集和產生您的重現。 若要避免備援,請在提出新要求之前,先從產生的報表搜尋。

狀態及其意義:

  • 已排入佇列: 提交要求
  • 處理: 系統正在收集報表的數據
  • 檢查: 確認數據是否已就緒
  • 已完成: 報告可供下載
  • 失敗: 產生報告時發生錯誤
  • 找不到任何數據: 系統無法取得報表的任何數據

如果您的檔案超過 Excel 中的數據列限制

如果您可以下載對帳檔案,但無法在 Microsoft Excel 中開啟它,這可能表示檔案包含的數據列超過 Excel 允許的數據列。 如果發生這種情況,您可以:

在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案

  1. 從合作夥伴中心下載對帳檔案。

  2. 在 Microsoft Excel 中開啟新的空白活頁簿。

  3. 瀏覽至 [資料] 索引標籤,然後選取 [從檔案從>文字/CSV 取得數據>],然後匯入 CSV(逗號分隔值)對帳檔案。

  4. 一段時間后,您會看到具有檔案預覽的視窗。

  5. 在該視窗中,選取 [載入到] 下拉功能表 >[載入至]。

    Screenshot of the File preview window, with the dropdown next to Load open, and the selection Load To inside the drop-down selected.

  6. 在 [匯入數據] 對話框中,選取下列螢幕快照所示的選項。

    Screenshot of the Import Data window, with two items highlighted: Only Create Connections and Add this data to the Data Model.

  7. 選取 [ 確定],然後等候載入程式完成。

  8. 在右側,您會發現檔案的名稱和數據列數目。 按兩下此區域以開啟 Power Query 編輯器。

    Screenshot of the Queries & Connections window, with a sample of a report called Test Recon Data highlighted.

  9. 現在,當您向下捲動時,您會發現新數據列會動態新增。

  10. 若要搜尋特定交易,請使用篩選選項,如下列螢幕快照所示。 您也可以使用「群組依據」或「統計數據」功能來匯總交易或進行數學計算。

    Screenshot of Excel Power Query Editor, with two highlighted items, Group By and Statistics.

  11. 例如,若要尋找收費週期中的可計費天數,您可以使用 [自定義數據行 ] 功能來計算費用開始和結束日期之間的持續時間。 此外,Power Query 提供許多允許各種計算的功能。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.

  12. 在 Power Query 中套用必要的篩選之後,您可以遵循下列步驟,將有限的事務數據傳送至 Excel。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the spreadsheet, the CreditReasonCode drop-down is open. The menu item: Copy Entire Table is highlighted.

在 Power BI 中開啟對帳檔案

若要在Power BI 中開啟對帳檔案,請使用下列步驟:

  1. 像平常一樣下載對帳檔案。
  2. 下載、安裝及開啟 Microsoft Power BI 的實例。
  3. 在 [Power BI 首頁 ] 索引標籤上,選取 [ 取得數據]。
  4. 在 [一般數據源] 清單中,選取 [文字/CSV]。
  5. 出現提示時,請開啟對帳檔案。

顯示負數

如果您在對帳檔案中看到某些交易的負數,可能是因為:

  • 您最近已變更訂閱,例如取消、升級、調整授權或其他修改。
  • 您收到服務等級協定 (SLA) 違規、Azure 使用量或價格調整的點數。

若要深入瞭解,請參閱 ChargeType 對帳數據中的屬性。

如何計算新商務授權型購買的總成本?

我們不會使用 UnitPrice 來計算成本,我們會使用 EffectiveUnitPriceUnitPrice只是價目表價格,而 EffectiveUnitPrice 會考慮數個因素:

  • 促銷或分層定價等折扣,以及合作夥伴獲得點數等調整。
  • 您計費的天數,從計費事件發生到計費週期結束的時間計算。
  • 匯率。

UnitPrice訂閱的 不會在計費期間變更。 如果確實變更,新的價格可能會顯示在對帳數據中,但不會影響成本計算。

若要確認成本,請檢查 EffectiveUnitPrice 並用它來開立客戶發票。

為什麼我的發票對帳數據會顯示沒有每日費用之產品的周期性費用?

如果您在發票對帳數據上看到週期性費用,但沒有每日使用量費用,則沒關係。 這會發生在 Azure 節省方案或具有固定價格的保留等產品。 根據計費方案而定,您每月、每年或一次性支付此價格,以支付費用週期中使用的特定單位數。 這些產品不會根據使用量收取每日費用。

以下是您需要了解的做法:

  • 即使您的每日費用為零,您仍然需要支付您在購買產品時同意的固定價格。 這是發票對帳數據的周期性費用。
  • 您的每日費用會顯示為零,直到您使用超過同意的單位數目為止。
  • 如果您使用超過同意的單位或數量,則超額的隨用隨付費率會向您收取額外的費用。

簡言之,針對 Azure 節省方案或保留等固定價格的產品,即使每日費用為零,週期性費用也會顯示在發票對帳數據上。 一旦使用量超過同意的單位或數量,任何額外的使用量都會以隨用隨付費用計費。

若要檢查成本,請參閱以下 Azure 保留或節省方案連結至 Azure 訂用帳戶的方式。

如何尋找產品的 Azure 訂用帳戶標識碼?

若要追蹤每個 Azure 資源的 Azure 訂用帳戶標識碼,請遵循下列步驟:

提示

若要追蹤相同或不同 Azure 訂用帳戶下多次購買的產品,請使用有意義的資源群組或標籤。 這可協助識別每個產品所使用的訂用帳戶,即使其名稱相同。

隨用隨付產品

  • 若要將您的 Azure 使用量與您的 Azure 訂用帳戶相符,請從發票對帳號連結 SubscriptionID 至每日評等使用量數據,並尋找對應的 EntitlementID, Azure 訂用帳戶標識碼。

Azure 保留

  • 針對 Azure 保留,請將 發票對帳中的 連結到 ReservationOrderId 每日評分使用量數據屬性中的 AdditionalInfo 相同標識碼。

Azure 節省方案

  • 針對 Azure 節省方案,請將 連結到ReservationOrderIdBenefitOrderId每日評等使用量數據中的屬性。

如何在發票對帳和每日評等使用量檔案中找到 Azure 點數?

Azure 點數僅適用於第一方 Azure 產品,但有些例外。 若要判斷客戶的 Azure 點數金額,請使用下列步驟檢閱發票對帳和每日評等使用量數據。

發票對帳

  • 信用額度項目會顯示 和TotalSubtotal負值。
  • ChargeType信用額度專案的 是 「customerCredit」,而 CreditReasonCode 描述信用額度類型,例如“Azure 點數供應專案”。
  • 發票對帳數據會顯示已收到的使用量和點數。 依ProductID、、SKUIDAvailabilityIDOrderDateCustomerNameCustomerID組織交易。 若要尋找點數金額,請加 Total總 。
  • BillableQuantity費用和點數明細專案的 應相同。

每日評分使用量

  • 依客戶租用戶標識碼、中的 CreditType點數類型及 100 in 進行篩選CrditPercentage
  • 若要尋找點數金額,請加 BillingPreTaxTotal總 。

注意

某些 Azure 點數不會包含在每日評等使用量數據中,因為它們只會在計費期間結束時計算。 不過,您一律可以在發票對帳數據中找到信用資訊。

如何協調電信隨用隨付費用?

若要監視電信產品的隨用隨付費用,請檢閱每日使用量和每月發票對帳數據。 程序如下:

  • 每日評等使用量對帳:這會顯示您所使用的每項服務每日通話分鐘數和費用。 尋找BillingPreTaxTotal下方AdditionalInfo的每日費用和 「NumMin」 屬性,以取得通話分鐘數。

注意

每日評分使用量數據中的數量 不會顯示確切的呼叫分鐘數。

CustomerName ProductId SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice 數量 UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 2021/9/17 新增 1 0.1524 每個通話 0.15 USD { “NumMin”: 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/18/2021 新增 1 6.6275 每個通話 6.623381835 USD { “NumMin”: 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/21/2021 新增 1 2.97 每個通話 2.968154515 USD { “NumMin”: 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/22/2021 新增 1 0.0585 每個通話 0.05846365 USD { “NumMin”: 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/23/2021 新增 1 0.4485 每個通話 0.447924684 USD { “NumMin”: 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/24/2021 新增 1 0.0975 每個通話 0.097374931 USD { “NumMin”: 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/29/2021 新增 1 0.156 每個通話 0.15579989 USD { “NumMin”: 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 9/29/2021 新增 1 0.2114 每個通話 0.211128825 USD { “NumMin”: 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 9/30/2021 新增 1 0.178 每個通話 0.177771669 USD { “NumMin”: 8.9} 0.998717244
總數 10.89 49.3
  • 每月發票對帳:這會顯示每個服務的每月總通話分鐘數和成本。 檢查 BillableQuantity 通話分鐘數和 Total 每月成本。
CustomerName ProductId SkuId ProductName ChargeType UnitPrice 數量 小計 TaxTotal 總數 貨幣 ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 美國外寄 new 0.381 1 0.36 0 0.36 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.381 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國輸出 new 0.352836167 1 10.53 0 10.53 USD 9/1/2021 9/30/2021 0.352836167 47.7
總數 10.89 49.3

請記住,一旦您使用免費通話時間,任何額外的通話分鐘數都會以隨用隨付費用計費。 若要協調每日使用量與每月發票之間的費用和通話分鐘數,請使用 ProductIdSKUId

您的費用和通話分鐘數會依通話類型(國內、國際和免付費)細分。 因此,您可以看到您所支付的確切費用。 BillingPreTaxTotal和的總和 Subtotal (稅前) 相同,等於 BillableQuantityNumMin” 的總和。

保留訂單標識碼的不同前置詞有何意義?

前置詞會顯示您購買 Azure 保留的位置。

  1. PCTest: 測試合作夥伴中心的購買。
  2. RIOderId: 合作夥伴中心定期購買。
  3. 不會使用任何前置 詞來購買透過 Microsoft 成本管理進行。

下一步