共用方式為

了解如何閱讀合作夥伴中心對帳檔案中的明細項目

適當的角色：計費管理員

從合作夥伴中心下載對帳檔案，以檢視每個計費周期的費用。 檢查每位客戶的訂閱收費，以及影響訂閱的事件，例如在期間內新增授權。 如需詳細的發票資訊，請參閱 以了解您的帳單。

不同類型的對帳檔案有哪些？

以下是對帳檔案及其顯示的內容：

對帳檔案欄位 包含
舊版授權型 計費期間舊版 Office 和 Dynamics 產品的成本和數量
舊版使用量型 計費期間舊版 Azure 產品的成本和使用量
新商務每日核算使用量 計費期間新商務（Azure 方案）使用量型產品的每日使用量和費用
新的商務發票對帳 計費期間所有新商務產品的匯總成本、數量和使用量

對帳檔案或明細專案中的各種費用類型為何？

瞭解對帳數據中「ChargeType」屬性中的不同類型費用。

如何修正對帳檔案中的日期格式設定問題？

如果未使用 en-us 語言區設定，對帳明細專案可能會有格式問題。

若要解決格式化問題，請遵循下列步驟：

  1. 在 Microsoft Excel 中開啟對帳檔案（.csv格式）。
  2. 選取檔案中的第一個欄。
  3. 開啟「將文字轉換成欄位精靈」。
  4. 在功能區上選取「資料」，然後選取「文字分欄」。
  5. 選擇分隔文件類型，然後選取下一步。
  6. 選取 逗號 作為分隔符（如果 已選取 Tab，可以保留此選項），然後選取 下一步。
  7. 針對欄位資料格式選擇日期：MDY，然後選取下一步。
  8. 選取「文字」作為所有金額欄位，然後選取「完成」。

如何以程式設計方式下載對帳檔案？

為了確保準確的財務稽核和報告，必須有詳細的對帳檔案。 這些檔案通常包含大量的事務數據，這可能很難直接從入口網站下載。

若要讓此程式更順暢，請使用 帳單發票對帳 API。 此方法可協助您有效率地擷取詳細的發票資料，即使是大型檔案也不例外。

如何移轉至較新的 API（API v2）？

當您計劃移轉至較新版本的 API 時，例如用於對帳的 API v2，它牽涉到結構化的方法，以確保對目前工作流程的中斷最少。 以下是詳細的明細：

檢閱您目前的工作流程

  • 瞭解 API v2 變更：進行任何變更之前，請徹底檢閱 API v2 公告 中提供的檔。 尋找新功能、已取代的端點或欄位、數據結構中的變更，以及可能影響現有整合的任何重大變更。
  • 評估相容性：評估您目前系統與舊版 API 的互動方式，並識別工作流程哪些部分會受到此移轉的影響。
  • 影響分析：判斷移轉至 API v2 對商務程序的影響，並評估是否有任何下游系統需要更新，以容納新的 API 回應。

進行必要的調整

  • 更新程式代碼基底：修改程序代碼以符合新的 API 需求。 這些更新可能涉及變更 API 端點、修改參數，以及處理新的回應格式和錯誤碼。 請確定任何驗證機制都與 API v2 相容。
  • 並排測試：為了確保一切如預期般運作，請在相同的生產環境中執行更新的工作流程。 測試邊緣案例和錯誤處理，以確定您的系統可以正常處理非預期的回應。
  • 數據對應和轉換：如果數據結構變更，請更新您的數據對應邏輯。 確定系統在重新命名或移除特定欄位時仍可正確處理數據。
  • 確保回溯相容性：實作機制以視需要在 API 版本之間切換，以便您仍然可以存取歷程記錄數據。

請參閱詳細指導方針

  • 遵循移轉檔：公告或移轉指南可能包含轉換至 API v2 的特定指示、範例和最佳做法。 請密切關注移轉時程表、切換至新 API 的淘汰期限。 這裡提供所有計費 API 檔。
  • 利用支援資源：檢查文件中的 範例代碼，以簡化移轉過程。

重要考慮

  • 規劃停機時間：規劃停機，並在離峰時段開始移轉，以將對您使用者的影響降到最低。
  • 使用版本控制：使用版本控制系統來追蹤移轉程式期間所做的變更。 這種做法可協助您在必要時復原。
  • 確保安全性：實作 API v2 中引進的新驗證或授權機制。

遵循這些步驟，您可以確保順暢且有效率地移轉至 API v2，將中斷降至最低，並充分利用新功能和改進功能。

在哪裡可以異步下載檔案？

為了改善下載體驗並提升效率，合作夥伴中心現在會以異步方式處理新的商務對帳檔案。 若要下載檔案：

  1. 登入合作夥伴中心，然後選取[計費]工作區。

  2. 前往 帳單概覽（NCE） 項目選單 >計費 | 帳單概覽（NCE） 頁面

  3. 在右上角選擇您想要的年份和貨幣（如果有多個貨幣可用）。

  4. 選取發票號碼。

  5. 在側邊面板上尋找對帳檔案。

  6. 選擇 下載報表。 頁面頂端會出現通知，指出正在處理或完成檔案。

  7. 流覽至 報表 （NCE） 頁面，以追蹤下載進度。 您可以在要求明細項目的狀態數據行中監視要求的狀態。

這很重要

加速檔案下載：從 2025 年 5 月計費周期開始，所有計費的使用量和對帳檔案都會以 .CSV.GZIP 格式傳遞，以便更快且更有效率地下載。

  • 效能改善：對於大量合作夥伴（500 萬筆以上記錄），下載時間已從 6 個多小時下降到 6 分鐘 ， 98.33% 改進。 對於所有合作夥伴而言，下載時間已從 3 個多小時改善到 2 分鐘 –98.89% 改善。
  • 對齊體驗：UX 中的下載屬性現在符合可透過 API 取得的屬性，確保這兩個介面的一致性。
  • 大型發票的檔案分割：包含超過150萬筆記錄的發票會分成多個 。CSV。GZIP 檔案。
  • 增強可見度：新的 [檔案數目 ] 數據行已新增至 [ 報表] 頁面上 的數據表，以指出與每個發票相關聯的檔案總數。
  • 數據完整性：發票數據未排序;因此，下載檔案的順序不會影響數據的精確度或完整性。
  • 針對 Excel 問題進行疑難解答：如果您在 Excel 中開啟檔案時看到數據編碼問題，請移至 修正 Excel 中的 CSV 編碼問題。
  • 針對下載問題進行疑難解答：如果您在下載檔時遇到問題，請參閱 解決下載問題。
  • 檔案合併：如需合併多個 CSV 檔案的指引，請參閱 合併多個 CSV 對帳檔案的建議方法。

瞭解要求的狀態是有效率工作流程管理的關鍵。 以下是每個狀態的清楚簡潔細目，以及您可以採取的動作：

狀態定義

  • 已排隊：您的要求正在等候處理。
  • 處理：系統正在處理您的要求。
  • 已完成：您的報表已就緒且可供下載。
  • 失敗：您的要求發生錯誤。 請再試一次，或連絡支持人員。
  • 找不到任何數據：系統找不到您要求的數據。 檢閱並調整您的準則，然後再試一次。

根據狀態的可採取動作步驟

  • 已排入佇列：您的要求已排入佇列，應該很快就會處理。 不需要做任何事情。
  • 處理：在等候期間，請做好準備，以便報表完成後能立即使用。 在此步驟中，請保留時間進行分析或後續工作。
  • 已完成：立即下載報表並啟動您的工作。
  • 失敗：請檢查您輸入的詳細數據，然後再試一次。 如果問題持續發生，請連絡支持人員。
  • 找不到任何數據：變更搜尋準則以符合可用的數據，然後再試一次。

藉由了解這些狀態和建議的動作，管理您的要求，並確保及時存取您需要的資訊。

解決下載問題

下載檔案時，請將下列因素納入考慮，以確保順暢的體驗：

  • 瀏覽器設定：某些瀏覽器設定、廣告封鎖程式或第三方延伸模組可能會封鎖檔案下載。
    • 建議您檢閱瀏覽器的設定，並參閱 如何啟用平行下載：Chrome、Firefox 和 Edge 的指南。
    • 建議的流覽模式：如果您遇到問題，建議您在 Incognito 或 Private 瀏覽會話中使用 Microsoft Edge，以將延伸模組或快取設定的干擾降到最低。
  • 網路連線：在起始多檔案下載之前，請確定您的因特網聯機穩定且可靠。 中斷或高延遲可能會導致下載不完整。
    • 發生網路中斷時，可能無法成功下載某些檔案。 您可以比較已下載的檔案數目與 [報告]（NCE） 頁面中所列的檔案數目值，以確認下載的完整性。

修正 Excel 中的 CSV 編碼問題

對於非英文使用者，不使用Power Query，Excel可能不會使用 BOM 編碼自動將某些資料轉換成UTF-8。 如果您遇到問題，請遵循下列步驟以確保編碼正確：

  1. 在記事本中開啟 .csv 檔案。
  2. 前往 檔案 ->另存新檔。
  3. 在 [ 檔名] 欄位中，新增 .csv 擴展名。
  4. 將 [另存新檔類型] 設定為 [所有檔案]。
  5. 使用 BOM 將 編碼 設定為 UTF-8。
  6. 點選 [儲存]。
  7. 關閉記事本。
  8. 在 excel 中開啟 .csv 檔案。

對於大型發票，可能會產生多個 .CSV.GZ 檔案。 若要在 Excel 中使用 Power Query 合併這些檔案，請參閱 這裡的詳細指示。

  1. 組織檔案：將所有來自各自 .CSV.GZ 目錄的 .CSV 檔案移動到單一資料夾。
  2. 啟動電源查詢：
    • 開啟空白的Excel活頁簿。
    • 流覽至 [ 數據] 索引標籤，然後選取 [ 取得數據>啟動 Power Query 編輯器]。
  3. 連接至資料夾：
    • 在 Power Query 中，選擇 [新增原始程式>檔>資料夾]。
    • 選取包含 CSV 檔案的資料夾。
  4. 合併和轉換：
    • 使用 [合併和轉換 ] 選項。
    • 確定 [檔案來源 ] 設定為 UTF-8 以保留數據完整性。

觀看影片示範：合併多個 CSV 檔案

如何在 Excel 中超過數據列限制時載入 .csv 對帳檔案？

如果您無法在 Microsoft Excel 中開啟.csv檔案，因為它超過 Excel 的數據列限制，您有下列選項可以開啟檔案：

  • 在 Excel Power Query中開啟對帳檔案：Power Query 可讓您從 .csv 檔案匯入和轉換數據，而不會面臨 Excel 數據列限制的限制。 對於需要數據清理和操作的大型數據集，在分析之前很有用。
  • 在 Power BI中開啟對帳檔案：Power BI 是處理大型數據集的強大工具。 它提供健全的視覺效果和報告功能，使其非常適合用於全面的數據分析。

在 Excel Power Query 中開啟對帳檔案

  1. 從合作夥伴中心下載對帳檔案。

  2. 在 Microsoft Excel 中開啟新的空白活頁簿。

  3. 瀏覽至 [資料] 索引標籤，然後選擇 [取得資料] > [從檔案] > [從文字/CSV]，並匯入 .csv（逗號分隔值）對帳檔案。

  4. 一段時間后，您可以看到具有檔案預覽的視窗。

  5. 在該視窗中，選取「載入」下拉功能表中的「載入至」。

    [檔案預覽] 視窗的螢幕快照，顯示 [載入] 旁的下拉式清單已打開，並選中了下拉清單中的 [載入至]。

  6. 在 [匯入數據] 對話框中，選取下列螢幕快照所示的選項。

    匯入資料視窗的螢幕截圖，突出顯示兩個項目：僅建立連線和將資料新增到資料模型。匯入資料視窗的螢幕截圖，突出顯示兩個項目：僅建立連線和將資料新增到資料模型。

  7. 選取 [ 確定 ] 以啟動載入程式。 等到完成為止。

  8. 請參閱右側的檔名和數據列數目。 按兩下此區域以開啟 Power Query 編輯器。

    [查詢與連線] 視窗的螢幕擷圖，其中亮顯了名為 [測試對帳數據] 的報表範例。

  9. 當您向下捲動時，您會看到新數據列會動態新增。

    提示

    修正換行符所造成的資料載入問題：

    • 轉到 [首頁] 索引標籤下的 [進階編輯器]。
    • 搜尋 Csv.Document 函式。
    • 新增 QuoteStyle 參數（如果遺漏），並將其設定為 QuoteStyle.Csv。
    • 儲存變更並重載查詢。

  10. 若要搜尋特定的條目，請使用篩選功能，如截圖所示。 此外，使用「群組依據」或「統計」功能來匯總明細項目或執行計算。

    Excel Power Query 編輯器的螢幕快照，其中兩個醒目提示的項目為「分組依據」和「統計」。

  11. 例如，若要尋找收費週期中的可計費天數，請使用 [自定義數據行 ] 功能來計算費用開始和結束日期之間的持續時間。 Power Query 也針對不同的計算提供一系列功能。

    Screenshot of Excel Power Query Editor. In the menu bar, Add Column is highlighted.Excel Power Query 編輯器 的螢幕快照。在功能表欄中，[新增數據行] 會反白顯示。

  12. 在 Power Query 中套用必要的篩選之後，請遵循下列步驟將數據傳送至 Excel。

    Excel Power Query 編輯器的螢幕快照。在電子表格中，已開啟 CreditReasonCode 下拉式清單。選單選項：複製整個表格會反白顯示。

在 Power BI 中開啟對帳檔案

若要在Power BI 中開啟對帳檔案：

  1. 像平常一樣下載對帳檔案。
  2. 下載、安裝及開啟 Microsoft Power BI 的實例。
  3. 在 Power BI [首頁] 索引標籤上，選取 [取得數據]。
  4. 從常用數據來源列表中選擇文字/CSV。
  5. 出現提示時開啟對帳檔案。

為什麼某些對帳明細項目的數量會顯示負值？

某些對帳明細項目顯示負值的原因如下：

  • 因取消、升級或授權修改而反映訂用帳戶中的變更。
  • 若要考慮從服務等級協定 （SLA） 違規收到的點數、Azure 平臺移轉或價格調整。

參照對帳明細專案中的ChargeType屬性來了解這些負數。 例如，如果 ChargeType 是 「customerCredit」，表示因 SLA 違規、Azure 點數或價格調整而退款。

如何計算新商務授權型產品的總成本？

若要判斷授權型訂用帳戶的成本，請一律使用 EffectiveUnitPrice，而不是 UnitPrice。 以下是其運作方式的原因和方式：

EffectiveUnitPrice 反映出考量以下因素後每個單位的最終成本：

  • 促銷：適用於降低定價的折扣或特殊優惠。
  • 階層式定價：隨著數量變化而增加或減少價格的數量化定價。
  • 調整，例如合作夥伴賺取的積分：透過降低成本的受管服務所賺取的積分。
  • 按比例計算的計費調整：成本可能會根據收費週期內 計費的 天數進行調整。 計費的天數會從計費事件發生到計費週期結束為止計算。 例如，如果在 30 天收費週期的第 10 天發生計費事件，則會向您收取剩餘的 20 天費用。

注意

訂用帳戶的 UnitPrice 會在整個計費期間維持固定狀態。 對帳明細項目中的 UnitPrice 更動可能會發生，但不會影響實際成本。 請一律使用 EffectiveUnitPrice 進行精確的成本計算。

為什麼我的發票對帳明細項目會顯示產品的周期性費用，而不需要每日費用？

如果您看到 Azure 節省方案或預訂等產品的週期性費用，但沒有每日使用量費用，以下是原因，以及您如何保持控制：

要了解的重點：

  • 固定價格承諾：不論使用量為何，每月都會收取固定金額。 例如，每月 $100 美元/個月的 Azure 節省方案會收取 $100 美元的費用，即使您使用零小時的服務也一樣。
  • 不會收取額外費用，直到超過限制：只有在使用量超過您的承諾時 會產生額外成本。 一旦使用量超過同意的限制，即會套用隨用隨付率。 舉例來說，如果您的方案涵蓋 100 小時的虛擬機使用量，而您的使用達到 120 小時，則需為額外的 20 小時支付隨用隨付費率。
  • 可見的週期性費用：Azure 節省方案和預約是以承諾用量為基礎的 。 系統會向您收取每月同意的金額，以保留容量，確保可用性和折扣費率。 只有在使用量超過同意的限制時，才會收取額外費用。 例如，如果您同意每月支付 100 美元的服務費用，則不論使用量為何，每個月都會收取此金額。 只有在使用量超過同意的限制時，才會收取額外費用。

若要有效監視您的成本，請務必定期檢閱 Azure 保留項目或節省方案如何連結至 Azure 訂用帳戶。 定期檢閱您的訂用帳戶連結和使用量限制，以控制您的 Azure 成本！

如何使用對帳檔案或明細項目來尋找 Azure 訂用帳戶標識碼？

根據您處理的 隨用即付資源、Azure 保留或 Azure 節省方案，尋找產品的 Azure 訂閱 ID 可透過數種方法來完成。 以下是識別每種資源類型 Azure 訂用帳戶識別碼的步驟：

1.隨用隨付資源

藉由交叉參考發票對帳檔案和每日計費使用檔案中的資訊，尋找隨用隨付 Azure 資源的訂閱 ID。

  1. 步驟 1：SubscriptionId在您的發票對帳檔案或明細項目中尋找 。
  2. 步驟 2：將此SubscriptionId與您的SubscriptionId或明細專案中的對應相匹配。
  3. 步驟 3： 比對之後，請在每日評等使用量檔案中，從同一行查看 EntitlementId 。 這個 EntitlementId 對應至您的 Azure 訂閱 ID。

2. Azure 預訂

針對 Azure 預約，您必須使用 ReservationOrderId 來識別相關聯的訂閱帳戶。

  1. 步驟 1：在您的ReservationOrderId或明細項目中尋找，其中提及「TermAndBillingCycle」。
  2. 步驟 2：將此ReservationOrderId與ReservationOrderId區段內的AdditionalInfo屬性在每日評等使用量檔案的明細專案中交叉參考。
  3. 步驟 3： 比對之後，請在每日評等使用量檔案中，從同一行查看 EntitlementId 。 這個 EntitlementId 對應至您的 Azure 訂閱 ID。

3.Azure 節省方案

針對 Azure 節省方案，該過程類似於 Azure 保留，但涉及將 ReservationOrderId 與 BenefitOrderId 相匹配。

  1. 步驟 1：ReservationOrderId在您的發票對帳檔案或明細項目中尋找TermAndBillingCycle其中包含「儲存方案」。
  2. 步驟 2：將這ReservationOrderId與BenefitOrderId交叉參照於你的每日評等使用量檔案或明細項目。
  3. 步驟 3： 比對之後，請在每日評等使用量檔案中，從同一行查看 EntitlementId 。 這個 EntitlementId 對應至您的 Azure 訂閱 ID。

若要組織步驟，以下是摘要程序的數據表：

產品類型 步驟 1：在發票對帳中尋找 步驟 2：每日評等使用量的交叉參考 步驟 3：識別訂用帳戶標識碼
隨用隨付資源 SubscriptionId 配對 SubscriptionId 從同一行使用EntitlementId
Azure 預約 ReservationOrderId 比對 “ReservationOrderId” 於 AdditionalInfo 中 從同一行使用EntitlementId
Azure 節省方案 ReservationOrderId 配對 BenefitOrderId 從同一行使用EntitlementId

提示

組織資源：

若要有效地管理及組織多個訂用帳戶的資源，特別是在共用相同名稱時，請考慮使用 資源群組 或 標籤。 這些工具可協助您達成數個目標：

  • 將產品 與其各自的訂用帳戶連結。
  • 簡化 計費報告 ，以改善作業清晰性。
  • 提供更好的可見度，以了解每個訂閱所擁有的資源。
  • 請記住，雖然訂用帳戶名稱可以變更且不是唯一的，但訂用帳戶標識碼是每個訂用帳戶的全域唯一和永久標識符。

注意

使用 Azure 入口網站或 Azure CLI 來尋找您的 Azure 訂用帳戶標識碼，而不需透過對帳檔案進行搜尋。 若要深入瞭解，請參閱取得訂用帳戶 和租用戶標識符的指南。

遵循這些步驟，計費系統管理員可以追蹤和管理不同 Azure 訂用帳戶的資源。 這種方法可確保正確的報告和成本管理。

如何在發票對帳及每天使用量評定的檔案或明細項目中識別 Azure 點數？

正確追蹤 Azure 點數對於有效的對帳和信用管理至關重要。 此過程可協助您識別發票對帳和每日評估使用量檔案或明細項目中的 Azure 點數，以確保清晰且精確。

1. 識別發票對帳檔案或條目中的貸項

若要尋找及管理發票對帳檔案或明細項目中的額度，請使用下列步驟：

  • 篩選信用明細專案：在發票數據中，使用 ChargeType 欄位並篩選 「customerCredit」 明細專案。 這些明細專案代表套用至您的帳戶的點數。

  • 瞭解信用原因：檢查 CreditReasonCode 欄位以識別點數類型（例如 Azure 點數）。 此原因可協助您瞭解信用額度發行的原因。

  • 尋找負金額：點數通常會在 和 Subtotal 字段中顯示為負值Total，以反映整體成本的降低。

  • 正確群組和計算總和：要精確計算總信用額度，請依照以下欄位將「customerCredit」項目分組：

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • OrderDate
    • CustomerId

    分組之後，加總 Total 欄位以判斷匯總點數金額。

  • 確認一致性：確保BillableQuantity的費用項目和信用額度項目相符。 此步驟會確認信用額度符合原始費用，以維持信用追蹤的正確性。

2. 識別每日計費使用量檔案或明細項目中的 Azure 信用額度

每日使用記錄或明細項目提供資源耗用量的詳細解析，並有助於追蹤特定績效。 以下說明如何識別它們：

  • 篩選與信用有關的項目：使用這些欄位來篩選信用項目：

    • CreditType （例如，“Azure 點數供應專案”）
    • CreditPercentage 設定為 100 （表示完整點數 ）
      此篩選器會將數據縮小為信用專用的項目。

  • 準確分組和加總：若要精確計算總信貸金額，請將CreditPercentage = 100 明細項目依下列欄位分組：

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • CustomerId

    分組之後，加總 BillingPreTaxTotal 欄位以判斷匯總點數金額。 此計算提供總稅前貸款金額。

注意

並非所有 Azure 額度都會出現在每日計費使用量檔案或明細專案中。 如需完整了解，請務必交叉參考發票對帳檔案或明細項目。

追蹤 Azure 點數的摘要

資料來源 篩選的關鍵欄位 要分析的欄位 動作步驟
發票對帳 ProductId、SKUId、AvailabilityId、OrderDate、CustomerId、ChargeType、CreditReasonCode Subtotal，Total customerCredit依相關欄位篩選、加總Total、驗證BillableQuantity。
每日額定使用量 ProductId、、SKUIdAvailabilityId、CustomerId、、CreditType、CreditPercentage BillingPreTaxTotal 篩選點數、加總BillingPreTaxTotal、交叉參考與發票數據。

這很重要

  • 費用與點數之間的一致性 ：
    • 務必確認 BillableQuantity 在收費和貸項明細間的匹配。
    • 此確認可確保點數正確套用，並避免過度報告或報告不足。
  • 邊緣案例： 考慮每個產品或客戶的多個貸款，以及跨越計費週期的貸款。 檢查計費期間內正確應用程式的日期。
  • 最佳做法：依賴 發票對帳檔案或明細項目 作為信用追蹤的主要來源，在適用時使用每日分級使用量對帳以增強細微程度。

您可以遵循這些步驟，有效地追蹤和管理 Azure 點數，確保清楚且準確地瞭解您的信用額度對帳。

如何在對帳檔案或明細專案中分隔 Azure 和非 Azure 費用？

若要正確區隔 Azure 和非 Azure 費用，無論您是使用 API 還是從合作夥伴中心入口網站下載檔案，請遵循下列步驟：

1.使用 API 來分隔 Azure 費用

如果您使用 API 來擷取帳單數據，您可以專注於 ProductCategory 屬性來篩選及識別 Azure 或非 Azure 費用。 請遵循下列步驟：

  1. 尋找ProductCategory屬性
  • API 回應中的這個重要欄位用來分類每個費用。 針對 Azure 相關費用，此屬性具有 值 "Azure"。
  1. 篩選「Azure」：
  • 篩選 API 回應，其中 ProductCategory 是 "Azure"。
  1. 篩選「非 Azure」：
  • 篩選 API 回應，其中 ProductCategory 不是 "Azure"。
  1. 提取每月成本資料：
  • 篩選后，藉由加總相關字段 （Subtotal 或 Total） 來計算 Azure 或其他產品的每月總成本。

2.使用從合作夥伴中心入口網站下載的檔案

如果您要使用從合作夥伴中心下載的 .csv 檔案，您可以手動或以程序設計方式分隔 Azure 費用。 請遵循下列步驟：

  1. 下載計費檔案：
  • 移至合作夥伴中心入口網站中的 合作夥伴中心 > 計費 工作區，並下載發票對帳檔案。
  1. 關聯產品類別：
  • 使用 區段中所述的步驟來映射產品類別。
  • 當產品類型不清楚時，請與文件進行交叉參照。 請確認所有產品類型都已正確對應。
  1. 篩選「Azure」：
  • 篩選 API 回應，其中 ProductCategory 是 "Azure"。
  1. 篩選「非 Azure」：
  • 篩選 API 回應，其中 ProductCategory 不是 "Azure"。
  1. 提取每月成本資料：
  • 篩選后，藉由加總相關字段 （Subtotal 或 Total） 來計算 Azure 或其他產品的每月總成本。

透過遵循這些方法，無論是透過 API 或下載的檔案，您都可以有效地將 Azure 和非 Azure 費用與產品類型分開，並管理您的成本。

如何協調電信隨用隨付費用？

協調電信隨用隨付費用涉及將每日使用計費項目與每月賬單對帳項目進行比較，以確保所有費用都正確無誤並完整記錄。 讓我們詳細說明對帳流程：

步驟 1：瞭解對帳檔案或明細項目

對帳程式依賴兩組數據：

  1. 每日評估使用量檔案或明細項目：
    • 每天累計費用和使用量。
    • 關鍵欄位：
      • BillingPreTaxTotal：當天稅前的總費用。
      • Quantity：使用量的近似值，例如呼叫數目。
      • AdditionalInfo.NumMin：用於當天的實際通話分鐘數。
      • EffectiveUnitPrice：每個單位的計算價格，例如每分鐘。
  2. 發票對帳檔案或明細：
    • 匯總計費期間的費用和使用量。
    • 關鍵欄位：
      • Subtotal：計費期間稅前的總費用。
      • BillableQuantity：總計費使用量，例如總通話分鐘數。
      • ChargeStartDate 和 ChargeEndDate：發票計費週期所涵蓋的費用週期。

步驟 2：對帳流程

  1. 確認每日費用：
    • 若要檢查每日費用，請查看 BillingPreTaxTotal 欄位。
    • 若要查看已使用多少通話分鐘數，請檢查 NumMin 欄位中的值 AdditionalInfo 。 欄位 Quantity 是估計值，因此請針對確切的使用方式使用 NumMin 。
  2. 匯總每日使用量和費用：
  • 加總 BillingPreTaxTotal 每日使用量數據的值，以取得計費期間的總費用。
  • 加總 NumMin 值以找出計費期間的總通話分鐘數。
  1. 與發票對帳比較：
  • 比較每日使用量數據的總計與每月發票對帳：
    • 費用：檢查 BillingPreTaxTotal 總和與發票對帳中的 相同 Subtotal 。
    • 使用方式：檢查 NumMin 總和是否與在發票對帳中的 BillableQuantity 相同。
  1. 比對產品和 SKU（庫存單位）詳細資料：
  • 使用ProductId 和 SkuId 欄位來連接每日使用量數據與發票數據。
  • 此步驟可確保費用和使用量符合每個特定產品或服務。
  1. 檢查電話型態：
  • 依國內、國際、免付費等通話類型細分使用量和費用，以確保正確性。
  • 確認每個通話類型的總通話分鐘數和費用都與每日使用量數據與發票對帳之間保持一致。

對帳範例

每日計費使用量對帳明細項目：

CustomerName ProductId SkuId ProductName 使用日期 收費類型 單價 數量 UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
康斯托索 CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國 2021/9/17 新增 1 0.1524 按每通計費 0.15 美元 { “NumMin”： 0.2} 0.984251969
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/18/2021 新增 1 6.6275 按每通計費 6.623381835 美元 { “NumMin”： 24.1} 0.999378625
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/21/2021 新增 1 2.97 按每通計費 2.968154515 美元 { “NumMin”： 10.8} 0.999378625
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/22/2021 新增 1 0.0585 按每通計費 0.05846365 美元 { “NumMin”： 0.3} 0.999378625
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/23/2021 新增 1 0.4485 按每通計費 0.447924684 美元 { “NumMin”： 2.3} 0.998717244
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/24/2021 新增 1 0.0975 按每通計費 0.097374931 美元 { “NumMin”： 0.5} 0.998717244
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/29/2021 新增 1 0.156 按每通計費 0.15579989 美元 { “NumMin”： 0.8} 0.998717244
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國 9/29/2021 新增 1 0.2114 按每通計費 0.211128825 美元 { “NumMin”： 1.4} 0.998717244
康斯托索 CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 9/30/2021 新增 1 0.178 按每通計費 0.177771669 美元 { “NumMin”： 8.9} 0.998717244
總數 10.89 49.3

發票對帳項目：

顧客姓名 ProductId SkuId 產品名稱 收費類型 單價 數量 小計 TaxTotal 總數 貨幣 開始計費日期 收費結束日期 EffectiveUnitPrice BillableQuantity （計費數量）
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Microsoft 365 國際通話方案 - 撥出美國 新的 0.381 1 0.36 0 0.36 美元 9/1/2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 音訊會議 - 美國出境 新的 0.352836167 1 10.53 0 10.53 美元 9/1/2021 9/30/2021 0.220755 47.7
總數 10.89 49.3

對帳明細

  • 產品：每個產品 （ProductId: CFQ7TTC0JL2N and SkuId: 1 或 ProductId: CFQ7TTC0JL2S and SkuId: 1） 都已正確比對。
  • 針對CFQ7TTC0JL2N：
    • 費用：BillingPreTaxTotal 的總和（$0.36）與發票對帳中的 Subtotal（$0.36）相符。
    • 使用量: NumMin 總和 (1.6) 與發票對帳中的 BillableQuantity (1.6) 相符。
  • 針對CFQ7TTC0JL2S：
    • 費用：發票對帳中的 （$10.53） 總和 BillingPreTaxTotal （$10.53） 相符 Subtotal 。
    • 使用量：發票 NumMin 對帳中的總和 （47.7） 符合 BillableQuantity 。
  • 針對這兩個產品：
    • 費用：BillingPreTaxTotal的總和（$10.89）與發票對帳中的Subtotal（$10.89）相符。
    • 使用量：NumMin 的總和 (49.3) 與發票對帳中的 BillableQuantity 相符 (49.3)。

提示

  • 請使用 NumMin 來對應確切的用途。 每日使用評分中的Quantity欄位為近似值。
  • 確定免費通話時間津貼已計入，因為超過幾分鐘會產生額外費用。
  • 執行定期檢查以儘早攔截任何差異，並避免計費糾紛。
  • 熟悉如何計算費用，包括任何四捨五入規則，以進一步瞭解您的帳單。

遵循這些步驟，您可以有效地協調電信隨用隨付費用，並確保帳單正確無誤。

如何在對帳檔案或明細項目中尋找分層定價

瞭解對帳數據中的階層式定價，並有效地分析，對於優化成本並將使用量的價值最大化至關重要。

讓我們深入探討這個概念，並探索如何使用它來發揮優勢。

分層定價

將階層式定價視為樓梯，其中每個步驟都代表不同的使用層級。 當您使用更多時，每個單位的成本會降低，以鼓勵較高的耗用量。

關鍵欄位

若要在對帳檔案或明細項目中尋找 階層式定價，請查看下列字段，並確定您將使用量優化，以受益於最佳費率。

  1. 單價：此價格是第一層每單位的初始費率。 就像任何折扣之前的標準價格一樣。
  2. 有效單價：此價格會顯示您在計算總使用量和階層折扣之後，按單位支付的實際費率。 它反映了所有調整后的實際價格。
  3. 價格調整描述：套用至總成本之任何修改的詳細數據，包括：
    • 合作夥伴獲得的點數：當合作夥伴在向客戶提供管理服務後符合特定準則時，將會獲得獎勵。
    • 依用量為基礎的折扣：使用量越高，費率越低。
    • 促銷折扣：降低整體成本的特別優惠。
    • 其他價格修改：影響最終價格的其他調整。

計算最終成本

若要判斷您的最終成本，請考慮 EffectiveUnitprice 和 PriceAdjustmentDescription中指出的任何調整。

範例：

假設您在計費週期中使用了150個單位，其中包含下列定價層：

  • 第 1 層：0–100 單位，每單位 $10
  • 第 2 層：101–200 單位，每單位 $9
  • 單價： $10
  • 合作夥伴獲得積分（PEC）：15%
  • 有效單價： $7.65 
      Tier 2 unit price: $9
  PEC: $9 x 15% = $1.35
  Effective unit price = $9 – $1.35 = $7.65
  • 價格調整描述：「合作夥伴獲得點數 15%;階層折扣 10%”

提示

優化使用量以取得更好的定價

  • 監視使用量：若要接近較高層級，請定期追蹤您的資源使用量。

  • 策略性地規劃：若您接近較高層級，可考慮稍微增加使用量以節省大量開支。

藉由有系統地解決分層式定價的每個層面，您可以做出明智的決策，以將成本效益最大化，並將使用量與最佳定價層一致。

ReservationOrderId前置詞代表什麼意思？

有效地管理 Azure 預約，始於了解 ReservationOrderId 前綴符號。 瞭解前置詞可協助您識別 Azure 保留的來源，讓您更有效率地組織和優化資源。 以下是每個前置詞的意義：

  • PCTest：此前置詞用於透過合作夥伴中心購買的預留實例，以供測試之用。 這有助於區分測試環境與生產設定。
  • RIOderId：此前置詞會顯示從合作夥伴中心購買的保留實例以供生產環境使用。 請務必正確管理即時設定和使用資源。
  • 沒有前置詞：如果沒有前置詞，則會透過成本管理入口網站或 API 購買保留實例。 這種方法適用於分隔在合作夥伴中心外部購買的保留。

藉由熟悉這些前置詞，您可以簡化保留管理程式並做出明智的決策。

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