將進階方案降級為基本方案

目前有基本方案中尚未在進階方案中提供的功能。 例如,依賴週期性工作的小組必須使用基本計劃,直到該功能在進階方案中可供使用為止。

已將基本方案升級為進階方案,但僅需要還原基本方案中可用功能的 Teams 可以選擇降級其進階方案。

降級前要知道的事項

基本方案沒有進階方案中的所有功能。 時間軸、自定義欄位和 Goals 等功能僅適用於進階方案。 將方案降級回基本方案之後,用戶將無法存取這些功能。

將計劃降級會還原到基本計劃升級的時間點。 在進階方案中所做的任何編輯,都必須手動複製回基本方案。

降級之後,進階方案將不再與群組共用。 只有降級方案的使用者才會在 Teams 的 Planner 應用程式中,在其 [我的方案] 檢視中看到進階方案和基本方案。 他們將能夠開啟進階方案。 小組的其他成員將無法開啟進階方案。 進階方案可以再次共用,以提供其他人對其的存取權。

其他使用者不會在進階方案中看到指派給他們的工作。 由於進階方案不再與群組共用,因此進階方案的其他使用者將無法再開啟或編輯已指派給他們的工作。 這也表示其他使用者將不會再在 Teams 中 Planner 的 [我的工作] 檢視中看到其工作。 只有降級方案的使用者才會看到並編輯在進階方案中指派給他們的工作。

完成降級

  1. 若要先開始進行降級,請開啟進階方案的詳細數據窗格。 按兩下計劃標題以開啟窗格。

    開啟專案詳細數據窗格的項目標題連結螢幕快照。

  2. 向下捲動至窗格底部,然後按兩下 [切換回基本] 連結。

    位於專案詳細數據中的 [降級觸發程式] 鏈接螢幕快照。

  3. 若要開始降級,請在快顯的對話框中按 [ 所有人的降級計劃 ] 按鈕。

    降級對話框中 [降級觸發程式] 按鈕的螢幕快照。

    此程式可能需要幾分鐘的時間才能完成。 完成後,用戶將處於降級的基本計劃中。 進階方案和基本方案都會顯示在觸發降級之使用者的 [我的方案] 檢視中。

    Planner 左側導覽中 [我的計劃] 鏈接的螢幕快照。