模式：資產管理

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Power Apps 為管理公司的實體資產提供良好平台。

不論您是否只想知道誰目前有什麼用具，或想要為有限的資源 (例如工作區或車輛) 建立預訂系統，Power Apps可以協助您建立便於員工使用的工具並建立即時商務智慧協助您對資源使用進行跟蹤、管理及分析模式。

以下是一些真實使用案例的範例，展示組織使用 Power Apps 解決方案取代依靠紙本和電子郵件的系統。 此外，Microsoft 也已建立一些範本，您可以用它來快速開始您自己的資產預訂系統或外借專案。

如何識別資產外借模式

具備尋找、預訂及管理步驟等資產管理模式的插圖。

在一般的資產管理案例中：

  1. 員工尋找可用的資產 (例如會議室、車輛或用具)。

  2. 他們會立即外借資產，或預留到特定的時間。

  3. 管理系統集中化管理和監視可用的資產。

範本：返回工作空間的解決方案

返回工作空間的解決方案文件

透過可讓工作環境變得更安全的解決方案，負責地重新開放場所、有智慧地進行監控，並持續不斷地加強保護。 使設施經理和任務推動小組負責人有能力做出明智的決策，讓場所安全地重新開放場所。 讓員工能夠透過自助工具放心地，以安全且具生產力的方式重返工作。 協助健康與安全主管，以確保員工健康與福祉。

返回工作空間的解決方案內的主要模組

  • 場所整備儀表板 可協助判斷設施是否準備就緒，並有效率地管理其重新開放的安全事宜。

  • 設施安全性管理 提供設施經理所需的工具，管理設施重新營運和準備狀況。

  • 工作空間照護管理 為健康與安全領域主管提供所需的工具，讓他們可以積極管理 COVID-19 病例，識別安全改善熱點以及從外部系統導入資料以支援病例管理和手動追蹤連絡人。

  • 員工返回工作場所 為您的員工提供所需的自助工具，讓他們在現場時對恢復和保持生產力有信心。 他們可以使用員工返回工作場所應用程式，並在進入大樓之前，先遠端簽入和自我篩檢。

用於工作空間排程的應用程式

其他應用程式和範本

客戶如何使用這個模式

Armanino 工作空間調度器應用程式

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有時，無關您擁有多少，重點是您如何使用。 Armanino—美國最大的 20 間會計和業務諮詢公司之一，正在傳統的辦公室模型與敏捷工作團隊的需求間左右為難。 公司會使用辦公空間，在 15 個主要市中心的 16 個辦公室地點能讓團隊和客戶會面，但也會在需要地方部署專門的專業人員。 該公司想要確定辦公室空間永遠足夠供經常移動的工作人員使用，但可以避免過度花費在使用率不高的空間。

因此，Armanino 使用 Power Apps 建立工作空間調度器行動裝置應用程式。 為了達成目標，該公司與他們專責的 Microsoft Dynamics 365 專家合作，這些專家是 Microsoft AI Inner Circle program 和 Microsoft Gold Certified Partner 的長期成員。

行動裝置應用程式向每位職員提供快速、準確的可用空間相關資訊以及預訂的功能，這些功能以 Microsoft Outlook、Office 365 使用者和 SQL Server 連接器強化。

Armanino Workplace Scheduler 行動裝置應用程式的螢幕擷取畫面。

現在，當 Armanino 工作人員想要共用辦公室空間，都可以在工作空間調度器上標明他們的空間何時空閒，而旅途中的任何工作人員都可以提前尋找並預訂該空間。

Eneco 會議室搜尋器應用程式

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不只是公司總部建立，Eneco 的環境也體現了讓人們共同合作和創新的理念。 為了要改善效率和效率，荷蘭能源供應商 Eneco 找上 Macaw—— 備受信賴的 Microsoft Gold Partner—協助開發應用程式，讓近 3000 位員工有一個輕鬆的方式來找到所需的空間開會並一起工作。

Eneco 用 Microsoft Office 365 雲端式服務面對挑戰、使用 Power Apps、Power Automate 以及 Power BI 開發會議室搜尋器應用程式，現在用此應用程式連接起人們和想法。

挑戰

雖然 Eneco 的員工受益於跟所有人在同一間辦公大樓，但是很快就變得很難找到可用的會議室和安靜的工作空間。 Eneco 員工使用 Microsoft Exchange 中的預設會議室預訂功能，來預訂總部大樓的正式會議室，但是大約還有 200 間較小的會議室員工需要每天使用。 其中包括給一或兩個員工專注工作或合作的安靜會議室、小型會議的會議室以及專案團隊的 scrum 會議室。

到最近為止，員工會在 14 層樓中搜尋開放的會議室，並將他們的名字寫在紙上來預訂。 「這是個大建築」Eneco 的 Office 365 技術主管 Ferry Bouwman 這麼說。 「舉例來說，如果我在二樓，我不會知道十三樓有沒有可用的房間。」 另一項挑戰是，要與 Eneco 外部的同事開會，必須預訂只在三個樓層中有，被公司稱為 Eneco Village 的會議室。 其他樓層的會議室僅供內部會議使用，但無法預訂。

「2017 年，一個部門召開挑戰日，激勵員工比賽建立提供解決方案的應用程式，但最後得到了昂貴的提案」van der Burg 說。 「所以，他們找上我們並且說：『您已經有 Power Apps 了。 或許您可以完成一些事情。』」

自訂會議室搜尋器應用程式

解決方案是由 Microsoft Partner Macaw、Eneco 的 Office 365 職能中心和終端使用者共同完成的。 Macaw 使用 Office 365 中的 Microsoft Power Apps 為 Eneco 和 Microsoft Power BI 設計自訂應用程式，以支援報告和預測資料分析。

「我們從把 Eneco 需求標在白板上開始。」Macaw 的 Office 365 解決方案顧問 Erik Bouman 這麼說。 「透過讀取可用會議室的資料，我們建立了幾個功能用來提供會議組織人會議室清單和時段。 重點是讓應用程式盡可能地對使用者友善。 Power Apps 讓開發流程變得快速輕鬆。」

Eneco 的 RoomFinder 應用程式的螢幕擷取畫面。

維珍航空

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維珍航空需要將 iPad 分給 3000 位機艙組員。 由 IT 資產管理團隊建立的 Power Apps 應用程式，可以掃描 iPad 的條碼 ，並將它指派給每個組員。 所有資訊都被儲存在 SharePoint，並稍後匯入到他們的資產管理系統中。 在此應用程式的協助下，六個星期之內，90% 的 iPad 被發出，明顯地減少了手動寫入序號和組員薪資編號所花費的時間。 在某些日子，志願者每天送出的 iPad 多達 250 台。

組員 iPad 資產管理應用程式的螢幕擷取畫面。

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