範例：費用報表

下列範例顯示組織中典型的書面費用核准如何降低多個部門和員工的效率。

從範例中可以看到，每個人都有自己的問題，但是這裡的共同問題是費用核准程序是在書面完成，這對於 Lee、Shawna 和 Rebecca 建立報表來說是繁瑣且困難的。 Nick 對團隊新傳來的文書工作感到不堪負荷。 除了張貼至財務系統之外，Abhay 還需要將一切轉錄並放入 Excel 以產生每週預算報表。 Charlotte 需要花費大量時間找出 Lee、Shawna 和 Rebecca 的花費。

這是 Microsoft Power Platform 可以解決的理想問題，因為可以在 Power Apps 畫面重新建立書面表單、在 Power Automate 中設定核准，以及在 Power BI 中進行資料分析。 在這一系列文章中，我們會返回此範例。

團隊決定解決的業務問題是：

費用報表：建立員工和會計部門效率較高的程序，可以更快地追蹤預算，並減少我們參與稽核的程度。

我們認為這很值得去進行數位化。 為了快速計算，稽核團隊會告訴我們，每一週處理大約 150 份費用報表，而且我們使用 $90/小時做為我們的標準員工成本。 如果我們可以在每個報告的生命週期中節省一個小時，那麼從浪費的時間就能節省至少 $500k。 我們需要相對於授權成本和應用程式開發時間進行補償，但是 CFO 確實指出預算可視性和報表合規性的改善已值得投資。

在整個 Power Apps 專案規劃過程中，我們將參考本範例。

下一步：了解目前的商務程序

注意

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