排定功能要求的優先順序
排定不同要求的優先順序有時會很困難且令人生畏。 遵循相對可計量的方法，不僅能協助您排定正確功能的優先工作，也能協助您判斷要求功能的人員的決策。
排定優先順序功能的第一個步驟是確定您已記錄每個要求，即使您可能覺得不重要。 當您在完成第一個版本後開始使用新的應用程式版本時，這將會協助您建立要改善的積壓工作。
提示
使用您的專案目標，做為要排定優先功能的指導。
下表顯示如何錄製每個功能的範例。
| 要求的功能 | 絕對必要嗎？ | 實施的難易程度 | 對業務造成的影響 |
|---|---|---|---|
| 查看核准要求清單 | 是 | ||
| 收到核准要求時，會將即時推送通知給使用者的行動電話 | 否 | 簡單 | 高 |
| 尚未提交的費用報表的草稿儲存功能 | 否 | 已確認 | 中等 |
| 與 ERP 系統整合 | 否 | 已確認 | 非常高 |
提示
避免將必需與想要混在一起。 詢問您自己（或您的使用者）：「如果新增此功能需要四個星期，是否值得將上市延遲四個星期？」
優先順序象限圖
列出所有功能要求之後，您應該將要求分類為如下圖所示的象限。
快速獲勝
必須先優先排定此象限中的要求。 快速獲勝是指對業務有高度影響的要求，但是也很容易實施。
大量投資
這些要求對業務造成高度影響，但是由於下列一或多個原因而無法實施：
需要額外的投資（例如新服務）
需要由專業開發人員或外部商務夥伴開發
需要花費很長時間（一週以上）才能建立功能
涉及不同部門間的多個專案關係人
小滿足者
這種要求的實施方式非常容易，但只對業務提供有限的影響。 您必須先進行快速獲勝和大量投資，才能開始小滿足者的工作。 注意不要太沉迷於這些小滿足者；同時進行太多工作會將它們變成一項大量投資。
時間消費者
時間消費者花費大量的時間，但影響不大。 他們可能來自高層管理人員中未直接使用應用程式的人員。 當遇到這些情形時，您可以共用優先順序象限圖，解釋進行決策的方式。 您可能會協助他們了解，或者您可能會發現某些事情比您想像的更具影響力。
提示
詢問要求功能審查（甚至建立！）優先權象限的使用者，以協助相互了解。