使用 PDF 功能 (實驗性)

Power Apps 中的 PDF 函數會從畫面或特定類型的控制項的內容產生 PDF 文件。您可以將產生的檔案傳遞至動作連接器（例如，使用 Office 365 Outlook 連接器在電子郵件中傳送），或作為自動化案例的一部分傳遞至 Power Automate 流程。

這很重要

這是實驗性功能。實驗性功能不供生產時使用，而且可能功能受限。這些功能可在正式發行之前提供，讓客戶可以取得早期存取並提供意見反應。了解畫布應用程式中的實驗性、預覽與已淘汰功能。。
您必須在「設定 > 」「即將推出的功能 > 」「實驗性」中開啟 PDF 功能。作為一項實驗性功能，它預設為停用。
在 Power Apps 實驗性功能社群論壇中傳送您的意見反應。

開啟PDF功能

由於 PDF 功能是一項實驗性功能，因此預設情況下會關閉。要在您的應用程序中使用它，您需要手動打開它。

登入 Power Apps 並建立畫布應用程式或開啟現有應用程式。
在 Power Apps Studio 的命令列上，選取設定。
選取 [即將推出的功能]。
在 [實驗] 索引標籤上，開啟 PDF 功能。

使用 PDF 函數產生 PDF 檔案

在下列範例中，我們會在按鈕的屬性中使用 OnSelect PDF 函數來產生 PDF 檔案。您也可以在OnVisible、OnHidden或任何其他行為屬性中使用PDF函數。

選取現有的按鈕，或將新按鈕新增至畫布應用程式。
在按鈕的 OnSelect 屬性中，新增PDF函數，並輸入函數的目標作為參數。輸入公式： PDF(SubmitInspectionScreen);

在此範例中，我們以螢幕 SubmitInspectionScreen 為目標，以從範例應用程式的檢查畫面內容產生 PDF 檔案。將其替換為應用程式中的螢幕名稱。
選取儲存並發佈。

播放應用程式並選擇您新增的按鈕。 PDF 檔案會產生並儲存在記憶體中以供將來使用。下一節建議在應用程式中使用 PDF 檔案的幾種方法。

PDF 功能只能以目前可見的螢幕為目標。您可以傳遞整個畫面，如我們的範例所示，或輸入更多參數來指定容器或資源庫，以限制要傳遞的內容。

與生成的 PDF 文件合作

您可以透過多種方式使用產生的 PDF 檔案。以下是一些，使用上一節中的範例。

使用 PDF 檢視器控制項檢視檔案

在您的畫布應用程式中，選取您在上一個範例中建立的按鈕，或新增按鈕。
在按鈕的 OnSelect 屬性中，輸入下列公式，並取代 SubmitInspectionScreen 為應用程式中的畫面名稱： Set(myPDF, PDF(SubmitInspectionScreen));
選取插入>PDF檢視器（實驗性）。
從屬性清單中，選取 [文件] 屬性，然後在編輯列中輸入 myPDF 。
選取儲存並發佈。

播放應用程式並選擇您新增的按鈕。 PDF 檔案會產生、儲存在變數 myPDF中，並在 PDF 檢視器控制項中可見。

PDF 檢視器控制項會在產生的 PDF 檔案內顯示為黑色形狀。若要從產生的檔案中排除控制項，請將您要轉換為 PDF 檔案的內容放在容器或圖庫內，並以該檔案為目標，而不是螢幕;例如，PDF(Container1) 或 PDF(Gallery1).

使用動作連接器

在此範例中，我們會產生 PDF 檔案，並使用 Office 365 Outlook 連接器以電子郵件附件的形式傳送。

在您的畫布應用程式中，選取您在上一個範例中建立的按鈕，或新增按鈕。

在按鈕的 OnSelect 屬性中，輸入下列公式：

Office365Outlook.SendEmailV2( 
   "sample@email.com", 
    "New Safety Inspection" 
    "A new safety inspection has been submitted for your review. Please see attached.", 
    { 
        Attachments: Table( 
             { 
                 Name: "submittedInspection.pdf", 
                 ContentBytes: PDF(SubmitInspectionScreen) 
             } 
         ) 
    } 
 );

選取儲存並發佈。

播放應用程式並選擇您新增的按鈕。生成 PDF 文件，並將電子郵件發送到指定的電子郵件地址，並附加生成的 PDF 文件。

在 Power Automate 流程中使用

在此範例中，我們會產生 PDF 檔案，並將其傳遞至 Power Automate 流程，該流程使用 SharePoint 連接器將檔案儲存在文件庫中。此範例會將 Power Automate 中的預設 PowerApps 觸發程序取代為 PowerApps （V2）觸發程序。

建立要在應用程式中使用的流程

在您的畫布應用程式中，選取您在上一個範例中建立的按鈕，或新增按鈕。
在應用程式撰寫功能表中，選取 Power Automate 建立>新流程。
選擇 從空白建立。
若要刪除預設的 PowerApps 觸發程序，請選取觸發程序功能表（...），然後選取 [刪除]。
搜尋並選取 PowerApps （V2）。
選取 PowerApps V2 觸發程序以展開節點，然後選取 [ 新增輸入]。
選取 [檔案 ] 作為使用者輸入的類型。
再次選取 新增輸入 ，然後選取 文字作為 使用者輸入的類型。
重新命名輸入的 檔案名稱 ，並將描述變更為請 輸入檔案名稱。

將 SharePoint 連接器新增至流程

選取 新增步驟 以新增動作。搜尋 SharePoint 並選取 建立檔案。
在 [網站位址] 中，選取您有權新增檔案的 SharePoint 網站。
在 [資料夾路徑] 中，選取您有權新增檔案的文件庫。
選取 檔案名稱 輸入。在 [動態內容] 索引標籤中，選取 PowerApps （V2） 底下的檔案名稱。
選取 [檔案內容 ] 輸入，然後選取清單中的 [ 檔案內容 ]。
選取儲存，然後選取右上角的 x 以關閉 Power Automate 視窗。
Power Automate 窗格會重新整理，新的 PowerApps （V2）流程 [ 建立檔案] 會出現在清單中。

將流程新增至應用程式中的按鈕

選取應用程式畫布中的按鈕。在按鈕的 OnSelect 屬性中，輸入下列公式，將流程名稱及生成的 PDF 檔案名稱替換成您自己的名稱：

'PowerAppV2->Createfile'.Run( 
   "NewInspectionReport.pdf", 
    {         
       file: { 
            name: "NewInspectionReport.pdf", 
            contentBytes: PDF(InspectionDetails) 
        }               
    } 
);

已新增至按鈕 OnSelect 屬性之流程的螢幕擷取畫面。

選取儲存並發佈。

播放應用程式並選擇您新增的按鈕。 Power Automate 流程會執行，並將產生的 PDF 檔案新增至文件庫。

另請參閱

Power Apps 中的 PDF 函式（實驗性）

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Last updated on 2025-10-04