SharePoint 清單轉為表格及應用程式的常見問題集

這些常見問題集 (FAQ) 說明 AI 對 SharePoint 清單轉為表格和應用程式功能的影響。

什麼是 SharePoint 清單轉為表格和應用程式？

SharePoint 清單轉為表格和應用程式讓製作者可以攜帶自己的 SharePoint 清單，並將該清單同時轉換成一個 Dataverse 表格和一個應用程式。 此功能接受 SharePoint 清單，並會產生一個 Dataverse 表格做為輸出。 當某個製作者從首頁或 應用程式 區域使用此功能時，也可以根據 Dataverse 表格產生應用程式。 當目前環境中已啟用 Copilot 時，它會利用  Azure OpenAI 服務 ，根據所選的 SharePoint 清單，產生最適合的表格和資料行中繼資料。

SharePoint 清單轉為表格和應用程式能做什麼？

SharePoint 清單轉為表格和應用程式透過產生資料行中繼資料並擷取 SharePoint 清單中的資料到建立的 Dataverse 表格，來將所選 SharePoint 轉換成 Dataverse 表格。 在此環境中啟用 Copilot 功能時，Copilot 會根據所選的 SharePoint 清單產生資料行名稱和資料類型，來協助您建立表格。 Copilot 不會讀取所有客戶資料來產生中繼資料。 Copilot 將不會更改原始來源的任何客戶資料。

SharePoint 清單轉為表格和應用程式的預定用途為何？

SharePoint 清單轉為表格和應用程式旨在協助製作者將現有資料從 SharePoint 清單移轉到 Power Platform。 它可確保新製作者或不太有經驗的製作者能夠從現有的 SharePoint 清單型系統移至 Dataverse 表格，並處於具有與該資料相連之運作中應用程式的狀態，讓他們能夠了解 Power Apps 中的應用程式如何組建。

如何評估 SharePoint 清單轉為表格和應用程式？ 用來衡量效能的計量是什麼？

我們已設定報告和儀表板，以追蹤使用、淨推薦分數 (NPS) 和功能的參與度。 我們也已設定了監視器，以追蹤表格建立、資料擷取和 AI 推理的成功率。 使用者最常發生的錯誤會記錄為監視器的一部分，以協助我們了解造成問題的原因。

SharePoint 清單轉為表格和應用程式的限制是什麼？ 使用此系統時，使用者如何將 SharePoint 清單轉為表格和應用程式的限制影響降至最低？

當 Copilot 在環境中啟用時，如果使用者的語言設定是設定為美國英語、捷克語、丹麥語、德語、西班牙語、芬蘭語、法語、義大利語、荷蘭語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語、瑞典語或土耳其語，則 SharePoint 清單轉為表格和應用程式將根據使用者的語言設定產生中繼資料輸出。 如果使用者未使用受支援的語言之一，根據預設，Copilot 將產生美國英語的中繼資料。 使用者在建立其表格和應用程式之前，可以手動更新其中繼資料，以將影響降至最低。

目前只有 限定區域支援 SharePoint 清單轉為表格和應用程式的 Copilot 功能。 位於當前不支援此 Copilot 功能之區域的使用者仍然可以在沒有 Copilot 協助的情況下，使用 SharePoint 清單轉為表格和應用程式功能。

自動產生的 SharePoint 清單轉為表格和應用程式中繼資料可能不是 100% 準確。 使用者可以在建立表格和應用程式之前，先檢閱中繼資料，以將影響降至最低。

為了有效並負責任地使用 SharePoint 清單轉為表格和應用程式，應顧及哪些作業因素和設定？

使用者可以設定表格的中繼資料設定，包括顯示名稱、複數名稱、描述、主要行和結構描述名稱。 這會影響表格建立時的表格中繼資料設定。

使用者可以設定表格資料行的中繼資料設定，包括顯示名稱、資料類型、格式、資料行是否為必要欄位、結構描述名稱以及特定於每個所選資料類型的其他設定 (例如，當資料類型為選擇題時，選項與預設選項)。

使用者可以設定表格的所有權。 所有權取決於表格的資料是否由特定的使用者、團隊或整個組織所擁有。

如何在美國或瑞士境外所建立的 Power Platform 環境中使用此功能？

為此，請啟用跨區域的資料移動。 其他資訊： 在美國和瑞士以外的地方啟用副手和生成式 AI 功能

另請參閱

使用外部資料建立