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逐步說明：設定全域搜尋的其他資料表  

  • 發行項

注意

自 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 入口網站為 Power Pages。 其他資訊：Microsoft Power Pages 現在已推出 (部落格)
我們很快就會遷移並將 Power Apps 入口網站文件與 Power Pages 文件併合。

概觀

您可以啟用其他資料表的搜尋功能。 設定搜尋其他表格時需要額外動作，本文將進行描述。 這些顯式設定步驟可確保使用全域搜尋不會意外顯示任何記錄。

設定其他資料表搜尋的步驟

若要設定其他資料表的搜尋：

  1. 首次啟用其他資料表搜尋時，新增設定 Search/EnableAdditionalEntities 並將其設定為 true。 這是一次允許搜尋所有其他開後和自訂資料表的單一時間步驟。

  2. 為需要可搜尋的必要篩選和資料欄，建立入口網站搜尋檢視。

  3. 為每個附有 Web Role 的額外資料表設定資料表權限，設定為至少擁有讀取權限。 如果您已經為每個資料表設定讀取權限，請略過此步驟。

  4. 為每個資料表建立記錄詳細資料頁面，在搜尋結果頁面中顯示所選紀錄詳細資料。 如果您已經為每個資料表建立了不同的結果記錄詳細資料頁面，請略過此步驟。

  5. 為每個與紀錄詳細資料頁面相關聯的資料表，建立網站標記，名為<entitylogicalname>_SearchResultPage。

  6. 重建搜尋索引。

  7. 驗證搜尋結果。

警告

如果您未建立記錄詳細資料頁面，或未將記錄詳細資料頁面與用於搜尋的網站標記結合使用，您將無法從搜尋結果頁面選取其他資料表記錄，以查看記錄詳細資料。

其他資料表的網站設定

設定要搜尋的其他資料表時，必須要有網站設定 Search/EnableAdditionalEntities。

重要

Search/EnableAdditionalEntities 能明確地讓您搜尋其他資料表。 使用搜尋功能時，主要的搜尋網站設定搜尋/啟動必須設定為 true。

您也可以設定其他相關的網站設定，類似於預設資料表的搜尋設定。 例如，您可以使用搜尋/篩選 設定來設定其他資料表，並將下拉式篩選選項新增至全域搜尋。 其他資訊：網站設定。

記錄詳細資料頁面的網站標記

記錄詳細資料頁面是使用名為 <entitylogicalname>_SearchResultPage 的網站標記進行設定。

例如，如果您的資料表邏輯名稱是 nwind_products，則網站標記將會是 nwind_products_SearchResultPage。 網站標記的值為記錄詳細資料頁面，選取搜尋結果時要開啟的頁面。 根據預設，會將記錄 ID 傳遞至記錄詳細資料頁面的 ID querystring 參數中。 如需在頁面上新增表單的詳細資訊，請移至撰寫頁面。

重要

請確定您的記錄詳細資料頁面有基本表單，或有寫入用以顯示搜尋結果詳細資料的邏輯。 例如，下列逐步解說中的步驟 4 - 新增記錄詳細資料頁面。

下列演練將詳細描述每個步驟，以設定搜尋其他資料表的範例資料庫和解決方案。

注意

  • 本演練解釋如何在 Microsoft Dataverse 可使用的範例資料庫 Northwind 中，搜尋訂單產品資料表。 如需範例資料庫的詳細資訊，請參閱 安裝羅斯文商貿資料庫和應用程式 。
  • 將 nwind_products 資料表名稱取代為資料表的邏輯名稱，就可以依照您所選擇的資料表來執行本逐步說明。

步驟 1：新增或更新搜尋網站設定

  1. 登入 Power Apps。

  2. 請確定您處於有入口網站的適當環境中。

  3. 選取左導覽窗格中的應用程式，然後尋找 入口網站管理 模型導向應用程式。  

    入口網站管理。

    注意

    如果您處在已安裝 Dynamics 365 應用程式的環境中，入口網站管理應用程式可能會命名為 Dynamics 365 入口網站。

  4. 選取並打開入口網站管理應用程式，然後移至左導覽窗格中的網站設定 。

  5. 建立新設定， 搜尋/啟用其他實體，並將其值設為  true。

    啟用其他實體的網站設定。

  6. 建立或更新搜尋/篩選設定，以及新增 Products:nwind_products 的值。

    搜尋/篩選網站設定。

步驟 2：建立或驗證入口網站搜尋視圖

注意

下列步驟需要安裝 羅斯文商貿解決方案 。 如果您想要使用其他資料表，請使用適當的解決方案，或使用預設解決方案。

  1. 前往 Power Apps，並從左邊導覽窗格中選取解決方案。

  2. 選取羅斯文商貿。

    選取解決方案。

  3. 搜尋訂單產品資料表。

    訂單產品資料表。

  4. 選取訂單產品資料表，然後選取檢視。

    訂單產品 - 檢視。

  5. 請確定您可以在檢視表清單中看到入口網站搜尋。

    入口網站搜尋檢視表。

    如果入口網站搜尋的檢視表尚未存在，請選取 新增檢視表，在名稱處輸入入口網站搜尋，然後選取建立。

    新增檢視表。

    新增入口網站搜尋檢視表。

  6. 確定已將適當的欄位新增至要搜尋的檢視表中。

    新增資料行。

  7. 如果您編輯了檢視表，請務必選取儲存，然後在繼續進行前按下發佈。

    儲存並發佈。

步驟 3：建立資料表權限

  1. 登入 Power Apps。

  2. 選取左側導覽窗格中的應用程式，然後選取並打開 入口網站管理 模型導向應用程式。  

  3. 在左側導覽窗格中選取資料表權限。

  4. 選取新增。

    新資料表權限記錄。

  5. 輸入 Northwind Products Read All 名稱，然後選取適當的存取類型和讀取權限。

    在這個範例中，全域存取類型會提供給 nwind_products 資料表。

    存取類型和讀取權限。

  6. 選取儲存後關閉。

  7. 選取並打開羅斯文產品全部讀取。

  8. 向下滾動至網頁角色區段，然後選取新增現有的網頁角色。

    新增現有的網頁角色。

  9. 搜尋已認證的使用者，然後選取新增：

    新增已驗證的使用者。

步驟 4：新增記錄詳細資料網頁

  1. 前往 Power Apps，並從左側導覽窗格中選取應用程式。

  2. 選取該入口網站的其他命令（...），然後選取編輯，以打開 Power Apps Studio 中的入口網站。

  3. 從左上角的功能表中選取新增頁面，然後選取 空白版面配置。

    新增頁面。

  4. 將網頁名稱輸入為訂購產品。

    注意

    當使用者從搜尋結果頁面中選取記錄時，會顯示此頁面，以查看所選記錄的詳細資料。

  5. 在左側導覽窗格中選取元件，然後在此網頁上新增一個表單元件。

    新增表單元件。

  6. 選取工作區右側使用現有的選項，從 nwind_products 資料表中選取查看產品表單，然後將模式設定為 ReadOnly。

    設定模式。

步驟 5：為記錄詳細資料網頁新增網站標記

  1. 登入 Power Apps。

  2. 選取左導覽窗格中的應用程式，然後尋找並打開 入口網站管理 模型導向應用程式。  

  3. 選取左導覽窗格中的網站標記。

  4. 選取新增，然後使用下列詳細資料建立新的網站標記：

    • 名稱： nwind_products_SearchResultPage
    • 頁面： 訂購產品

    新的網站標記。

步驟 6：重建搜尋索引

  1. 使用已指派系統管理員網頁角色的使用者帳戶，瀏覽您的入口網站。

  2. 在網址列中附加 /_services/about 的 URL，然後選取輸入。

    services_about 頁面。

  3. 選取清除快取。

  4. 清除緩存之後，請選取 重新建立搜尋索引 。

步驟 7：驗證全域搜尋是否能使用自訂資料表

  1. 使用已 經過驗證的 網頁角色 瀏覽入口網站。

  2. 移至搜尋工具列或搜尋頁面，然後搜尋已知的記錄。

    例如，使用搜尋關鍵字 Northwind Clam Chowder 來取得與 nwind_products 資料表相關的結果。

    搜尋結果。

後續步驟

從全域搜尋移除資料表

請參閱

搜尋相關的網站設定
漸進式搜尋

注意

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完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。