在 Teams 應用程式中討論您的商務資料

Microsoft Teams 中的應用程式可讓使用者在其通訊和共同作業的地方工作,從而推動共同作業。 讓應用程式進行共同作業的方式之一,是增加應用程式或應用程式中資料進行交談的能力。 Teams 是您進行此類交談的最佳選擇。

例如在 Teams 的 Profile+ 範例應用程式中,當您在應用程式中選取一個或多個設定檔卡片時,您可以直接在 Teams 中與所選人員開始聊天。

您可能也會想要將此功能用於您的應用程式。 例如,如果您正在建立銷售商機追蹤器,讓銷售經理審查即將進行的交易,您可能會想要新增一個按鈕,讓使用者與銷售人員討論商機。

如此一來,Teams 中的 Power Apps 就可以使用與其他 Teams 功能的深度整合,讓應用程式共同作業。 在本文中,我們將瞭解如何整合 Power Apps 與 Teams 以促進交談。

觀看此影片瞭解如何在 Teams 應用程式中設定商務資料的交談:

先決條件

若要完成本課程,我們需要能在所選 Microsoft 365 訂閱中,在團隊中建立應用程式。

登入 Teams

使用桌面應用程式或 Web 應用程式登入 Teams

建立新團隊

在本節中,我們將建立新的 Teams 團隊,然後在該團隊中建立應用程式。 如果您已經有想要使用的團隊,請略過本節。

  1. 若要建立新的團隊,請選取 Teams 索引標籤,然後選取在畫面左下角的 [加入] 或 [建立團隊]

  2. 選取建立團隊 > 從頭開始 > 發佈,為團隊命名,例如「通話和會議整合」,然後選取建立

  3. (選用) 如果您想將組織中的成員新增至團隊以進行測試,請選取成員,然後將其新增至用於新增成員的快顯視窗。

  4. 選取關閉

新團隊即會建立,並列在 Teams 索引標籤下方。

建立新的應用程式

我們將建立一個應用程式,使用者可以透過選取按鈕並在文字方塊中輸入訊息,來為特定團隊和頻道展開交談ˊ。 然後使用者可以選取提交按鈕,將訊息張貼在 Teams 的特定團隊和頻道中,然後其他使用者就可以加入該交談。

  1. 打開團隊。

  2. 從右窗格選取 Power Apps

  3. 最近的應用程式下選取 + 新應用程式

  4. 選取先前建立的團隊,然後選取建立

    應用程式即會建立,並開啟 Power Apps Studio,以允許編輯應用程式。

  5. 輸入應用程式的名稱,例如「交談應用程式」,然後選取儲存

    畫面 1 上的應用程式是使用預設資源庫建立的。

將 Teams 新增為連接器

因為我們想要從登入使用者的帳戶存取團隊和頻道,所以我們需要將 Teams 新增為應用程式的連接器。

  1. 從左窗格中選取資料
  2. 選取 + 新增資料,然後選取連接器
  3. 向下捲動並選取查看所有連接器
  4. 搜尋並選取 Teams 連接器。

新增資料表以擷取公司記錄

我們必須新增資料表,以維護我們要做為公司記錄的公司清單,並展該關於該資料表的交談。

  1. 從左窗格中選取資料

  2. 選取 + 新增資料,然後建立新資料表,名稱為「Company」,複數名稱為「Companies」。

  3. 在資料表中新增幾個公司名稱,然後選取關閉

新增畫面以選取客戶

接下來,我們會將畫面新增至應用程式,讓使用者可以選取他們想要進行交談的客戶。

  1. 在樹狀檢視中,選取 + 新畫面 > 選取案例索引標籤 > 選取清單

    具有資源庫清單的新畫面隨即建立。

  2. 將資源庫的標題更新為「公司清單」。

  3. 選取公司做為資源庫的資料來源。

    新增的公司清單會顯示在資源庫 TemplateGalleryList1 中。

  4. 從樹狀檢視中移除 Screen1,然後將新畫面重新命名為 Screen1

新增資料表以擷取交談詳細資料

我們必須新增另一個資料表以擷取詳細資料,例如 Teams 交談識別碼、團隊和與應用程式中已開始之交談相關的頻道。

  1. 選取資料 > + 新增資料 > 建立新資料表

  2. 輸入資料表名稱 Conversation,複數名稱則為 Conversations

  3. 將預設的 Name 資料行名稱變更為 ID

  4. 將以下資料行新增至交談資料表中:

    資料行 輸入
    團隊 文字
    團隊頻道 文字
    團隊名稱 文字
    頻道名稱 文字
    公司 查詢,相關資料表 = 公司
  5. 儲存後關閉資料表。

新增畫面以開始或加入交談

現在,我們將新增畫面,讓應用程式使用者可以開始或加入交談。

  1. 在樹狀檢視中,選取 + 新畫面 > 空白版面配置

  2. 將畫面的 Fill 屬性更新為白色以外的顏色。

    在本範例中,我們將畫面的 Fill 屬性設為 RGBA(224, 224, 237, 1)

  3. 選取 + (插入) > 輸入 > 按鈕

  4. 更新按鈕的下列屬性。

    屬性 數值
    名字 startaconversation_Button
    文字 「開始交談」
    寬度 200
    高度 32
    字型大小 12
    X Parent.Width/2 - startaconversation_Button.Width/2
    Y 100
    OnSelect Set(enterMessage,true)
  5. 選取 + (插入) > 輸入 > 下拉式方塊

  6. 更新下拉式方塊的下列屬性。

    屬性 數值
    名字 team_Combobox
    個項目 MicrosoftTeams.GetAllTeams().value
    寬度 320
    高度 32
    X Parent.Width/2 - team_ComboBox.Width/2
    Y 200
    文字 「團隊」
    Tooltip 「團隊」
    可見 enterMessage
  7. 新增其他下拉式方塊,並更新下列屬性。

    屬性 數值
    名字 channel_Combobox
    個項目 If(!IsBlank(team_ComboBox.Selected.id),MicrosoftTeams.GetChannelsForGroup(team_ComboBox.Selected.id).value)
    寬度 320
    高度 32
    X Parent.Width/2 - channel_ComboBox.Width/2
    Y 200
    文字 「頻道」
    Tooltip 「頻道」
    可見 enterMessage
  8. 選取 + (插入) > 輸入 > 文字方塊

  9. 更新文字方塊的下列屬性。

    屬性 數值
    名字 message_TextBox
    數值 ""
    寬度 500
    高度 180
    X Parent.Width/2 - message_TextBox.Width/2
    Y 300
    預留位置 在此處輸入訊息
    可見 enterMessage
  10. 選取 + (插入) > 輸入 > 按鈕

  11. 更新按鈕的下列屬性。

    屬性 數值
    名字 submit_Button
    數值 「提交」
    寬度 96
    高度 32
    字型大小 12
    X Parent.Width/2 - submit_Button.Width/2
    Y 500
    可見 enterMessage
  12. 在按鈕的 OnSelect 事件中,複製以下公式。

    Patch(Conversations,Defaults(Conversations),{ID:MicrosoftTeams.PostMessageToChannelV3(team_ComboBox.Selected.id,channel_ComboBox.Selected.id,{content:message_TextBox.Value,contentType: "text"},{subject:"New conversation"}).id,Team:team_ComboBox.Selected.id,'Team Channel':channel_ComboBox.Selected.id, 'Team Name':team_ComboBox.Selected.displayName,'Channel Name':channel_ComboBox.Selected.displayName, Company: TemplateGalleryList1.Selected}); Set(enterMessage,false); Reset(team_ComboBox);Reset(channel_ComboBox);Reset(message_TextBox)
    

    注意

    • 在上方的公式中,我們使用修補程式函數在交談資料表中建立資料列,以擷取交談識別碼以及團隊、團隊名稱、頻道和頻道名稱。 同時,我們也會使用 PostMessageToChannelV3 函數,在適當的團隊和頻道中張貼訊息。 接著將 enterMessage 變數設為「False」,以隱藏其可見性取決於此變數的一些欄位和按鈕。
    • 主題會硬編碼為「新交談」,讓應用程式保持簡單,而不是新增其他文字方塊控制項來擷取。 但是可以為主題將文字方塊新增到畫面上,並可由使用者擷取。 此公式必須相應地調整,才能參考該控制項。 Reset函數不適用於流暢 UI 組合方塊控制項。 這需要在張貼訊息後不選取任何團隊或頻道。
  13. 選取 + (插入) > 輸入 > 按鈕

  14. 更新按鈕的下列屬性。

    屬性 數值
    名字 joinconversation_Button
    文字 「加入交談」
    寬度 200
    高度 32
    字型大小 12
    X Parent.Width/2 - submit_Button.Width/2
    Y 500
    可見 enterMessage
  15. 在按鈕的 OnSelect 事件中,複製以下公式。

    Launch(Concatenate("msteams://teams.microsoft.com/l/message/",Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).'Team Channel',"/",Gallery1.Selected.etag,"?tenantId=",Param("tenandId"),"&groupId=",Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).Team,"&parentMessageId=",LookUp(MicrosoftTeams.GetMessagesFromChannel(Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).Team,Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).'Team Channel').value,id = Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).Team).etag,"&teamName=",Last(Sort(Conversations, 'Created  On', Ascending)).'Team Name',"&channelName=",Last(Sort(Conversations, 'Created On', Ascending)).'Channel Name'),{},LaunchTarget.New)
    

    注意

    • 在上述的公式中,我們使用 Launch 函數,使用在交談資料表中建立之最後一筆記錄的團隊和頻道參數啟動 Teams。 這樣做是為了當使用者開始交談並提交要張貼到頻道的訊息時,使用者可以選取加入交談按鈕直接移至 Teams 貼文。
    • 接著我們將使用最後一個函數,讓整個過程保持簡單。 如果您希望更廣泛地運用此應用程式,並預計有多個交談,您可以透過使用交談資源庫發揮創造力,讓使用者選取他們想加入的交談。*

接下來,我們將更新公司資源庫的 OnSelect 屬性,以便當使用者從清單中選取公司時,應用程式將進入第二個畫面。

  1. 從樹狀檢視中選取 Screen1 以開啟公司資源庫。

  2. 將資源庫項目的 OnSelect 屬性設為 Navigate(Screen2)

儲存並發佈應用程式

  1. 選取右上方的儲存來儲存應用程式。

  2. 選取右上方的發佈來發佈應用程式。

  3. 選取下一步

  4. 新增至頻道下,確定應顯示的應用程式頻道已列出,並顯示為「1 個使用中索引標籤」,而不是「0 個使用中索引標籤」。

  5. 選取儲存後關閉,完成應用程式的發佈。

測試應用程式

在預覽模式下執行應用程式,或移至已建立應用程式的團隊。

  1. 公司資源庫應顯示為第一個畫面。

  2. 選取其中一個公司。

  3. 您應該只會看到兩個按鈕:開始交談加入交談

  4. 選取開始交談

  5. 其他欄位應該會顯示:

    • 團隊 (團隊清單的下拉式選單)
    • 頻道 (所選團隊中的頻道下拉式清單)
    • 訊息方塊 (用於輸入要傳送至團隊之訊息的文字方塊)
    • 提交按鈕 (提交訊息)
  6. 選取團隊。

  7. 在團隊中選取一個頻道。

  8. 輸入訊息。

  9. 選取送出。 所有其他欄位/控制項都會隱藏。

  10. 選取加入交談將移至傳送最後一則訊息的團隊和頻道聊天。

    測試應用程式

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。