將檔案附加至電子郵件
當您需要共用其他資訊時，將檔案附加至電子郵件的選項就是非常實用的功能。 請使用命令功能表上的附加檔案按鈕或電子郵件正文中的新增附件按鈕，將檔案附加至電子郵件。
重要
- 電子郵件檔案附件的預設檔案大小限制為 5 MB。 系統管理員可以增加電子郵件檔案附件的大小限制。
- 在檔案已經嘗試透過伺服器端同步傳送後，您就無法附加它來傳送電子郵件訊息中。
您可以將不限數目的檔案附加至電子郵件，但會受到系統管理員所管理的檔案大小限制。
增強型電子郵件是預設電子郵件表單，但是您可以執行下列動作來切換表單：
- 在電子郵件主旨名稱底下，選取電子郵件旁邊的插入號 (v)
- 會出現下拉式選單，並顯示您可以從中選擇的電子郵件表單選項清單。
根據您正在使用的電子郵件表單，檔案附件的顯示方式會有所不同。 您可以在不遺失資訊的情況下切換電子郵件表單。
如果在電子郵件的主題或正文中指定「附加」或「附件」，並選取發送但未附加檔案，則應用程式將顯示一條警告訊息， 提醒您附加檔案。
重要
- 提醒您附加檔案的警告訊息是一項搶先體驗功能。
- 搶先體驗功能不適合生產用途，而且功能可能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶可以搶先體驗並提供意見反應。
- 電子郵件。 此顯示畫面會確認您正在使用的是哪一種電子郵件表單。
- 附件。 此區段會以垂直檢視來顯示檔案附件清單，並且只顯示前三個附件。
- 檔案計數。 當您擁有的檔案超過可以查看的文件時就會顯示此內容，您可以查看位於左側最後一個附件下方的附件總數，並可以選擇翻頁以查看更多檔案。
- 增強型電子郵件。 此顯示畫面確認您正在使用的是增強型電子郵件表單。
- 附加的檔案。 此區段會在訊息上方以並排顯示檢視來水平顯示您所有的電子郵件附件。 在顯示下一頁功能前最多所能顯示之檔案數目的預設設定為五個附件。
- 檔案計數。 當您的檔案佔據兩列以上時會顯示此選項，您可以查看位於左側最後一個附件下方的附件總數，並可以選擇翻頁以查看更多檔案。
- 附件命令。 這讓您可以在處理檔案附件時，使用選取、全選、排序、刪除和下載功能。
將一個或多個檔案附加至訊息時，您可以使用檔案附件命令來進行管理。
[選取] 命令可讓您一次選取單獨檔案或多個檔案。
圖例
全選。 此命令位於已附加檔案的右上方，可讓您一次選取所有檔案附件。
注意
全選只會選取可見的檔案。 如果您有多頁的檔案附件，則必須移至該頁面，並各自選取這些檔案。
圖標色彩透明度。 所選檔案附件的背景色彩會變更為淺灰色，以識別選取了哪些檔案。
核取方塊：您也可以檢視檔案附件右上角的核取方塊是否已選取，確認已選取哪些檔案。
電子郵件中的檔案附件格式設定可以根據使用的裝置和作用中的格式進行重新調整。
- 顯示格式：不論顯示格式如何，檔案附件只會顯示系統管理員所啟用檔案的數目。
- 頁面檢視表。 頁面檢視表會顯示電子郵件附件的總數，並且始終顯示在檔案附件下方。
這是使用影像時的其中兩個最重要的命令。
- 刪除。 此命令會與選取命令搭配使用。 您必須先選取檔案，才能加以刪除。 確認要求會出現，要求您必須確認要刪除您所選取的檔案。
- 下載。 此命令也會與選取命令及瀏覽器下載設定搭配使用，可讓您一次下載單獨檔案或多個檔案。
- 其他選項。 此命令提供該檔案類型適用動作的清單。
- 非預覽影像。 只有非預覽影像類型才能讓您匯出選取的記錄、下載或刪除附加的檔案。
- 預覽影像類型。 可讓您匯出選取的記錄、預覽、下載或刪除附加的檔案。 選取預覽選項時，快顯視窗會出現，並顯示下方列有影像名稱的影像。
以下是支援的影像檔案類型清單：
| 影像類型 | 支援預覽 | 支援的內嵌 (在編輯器中) |
|---|---|---|
| BMP.bmp | 是 | 是 |
| GIF.gif | 是 | 是 |
| ICO.ico | 是 | 是 |
| JPG.jpg | 是 | 是 |
| PNG.png | .是 | .是 |
| SVG.svg | .是 | .是 |
| PDF.pdf | 是 (不支援在 IE 上預覽) | 否 |
使用視覺輔助工具可協助使用者傳達一目瞭然的大量資訊。 對使用者而言，能使用拖放或複製貼上功能在電子郵件中查看和插入內嵌圖像，就是一個功能強大的工具。 此外，您還可以使用影像工具列按鈕瀏覽至檔案或參考線上 URL。
您可以將影像拖放到電子郵件中，或在其中複製和貼上。
電子郵件影像：您可以調整影像大小。
儲存。 完成編輯時，選取儲存或儲存後關閉。
注意
將內嵌影像新增至電子郵件範本的電子郵件時，會有 1 MB 檔案大小限制。 (如果是新的或回覆的電子郵件，就沒有電子郵件大小的限制，這會變成總電子郵件大小的一部分)。