建立並管理流程群組

使用流程群組可將流程授權容量分享至最多 25 個雲端流程。 在 與流程群組共享流程授權容量的資訊中了解更多。

Note

Flow 群組將於 2026 年 7 月開始推出。 此功能會自動啟用;啟用此功能不需要任何管理員操作。 如果你還沒看到 Flow 群組 選項,代表它還沒到達你的環境。 隨著各地區的推廣持續進行,請持續關注。

辨識要分組的流

在建立群組前,請確認你的候選流程符合群組每天共享的 250,000 個行動。

查看流程的每日動作使用量

  1. 在 Power Automate 開啟雲端流程。
  2. 在流程的詳細頁面選擇 「分析 」。
  3. 查看 動作圖表,了解該流程過去 28 天的平均每日動作次數。

適合分組的對象,其使用量可預測且屬中等(例如各自每天有 5,000–50,000 次操作)。 如果某個流程經常超過每天 100,000 個動作,則可能更適合採用專用的 Process 授權。

使用管理員使用報告

管理員可以使用 Power Platform 系統管理中心>Licensing>Power Automate>Usage,顯示哪些使用者和流程即將達到或已超過容量限制。 報告能幫助你判斷哪些流程需要專用容量,哪些可以共用群組。

打開 Flow 群組頁面

  1. 登入Power Automate
  2. 選擇包含您的流程授權與解決方案流程的環境。
  3. 在左側導覽中,選擇 「更多>流量群組」。 (你可以將它釘選起來,以便快速存取。)

建立一個流程群組

  1. 選擇 新流程群組
  2. 輸入 一個 Flow 群組名稱
  3. 程序授權中,指派流程授權(每天 250,000 個動作,群組共享)。
  4. 選取 ,創建

Tip

如果你看到 「無法建立流程群組:PowerAutomatePerProcess 容量 ...是 0」, 環境中沒有可用的 Process 授權容量。 先將程序授權加入環境。

你也可以用 Import flow 群組把現有的群組定義帶到環境中。

為群組新增流程

  1. 打開雲端流程的 詳細資料 頁面。
  2. 在授權區塊中,選擇共享流程授權(流程群組)。
  3. 從清單中選擇一個流程群組,然後儲存。

現在流程會運用團體的共享能力。 若要稍後管理該群組,請選擇 「管理流程群組」。

Important

將父流程加入流程群組並不會新增其子流程。 如果每個子流程都應使用該群組共用的 Process 容量,請分別將各個子流程加入同一個群組。 每個父流和子流分別計入 25 流的限制。

在流程群組頁面上新增或移除流程

你也可以直接在流程群組頁面管理群組成員,而不用逐一前往各個流程。

新增流量

  1. 打開 「流程群組」頁面(位於左側導覽中的 更多>流程群組)。
  2. 選擇你想管理的流程群組。
  3. 選擇 新增流量
  4. 搜尋或瀏覽環境中可用、可感知解決方案的雲端流程,包括任何應使用該群組容量的子流程。
  5. 選擇一個或多個流程,然後確認。

移除流

  1. 「流程群組 」頁面開啟流程群組。
  2. 在群組成員列表中,選擇你想移除的流程。
  3. 選擇 「從群組移除 」(或使用流程列的右鍵選單)。

流程會從群組中移除,並回復預設使用者授權,除非你指派專用的流程授權或其他計畫。

監控群組容量

流程群組頁面顯示容量如下:{n}/25 個流程 | {n} 個程序授權 | {n} 個動作/天

定期檢視消耗量。 如果某個流程持續主導該組的能力,就將該流程移出並指派專用的流程授權給該流程。

移除流程或變更其授權方案

Warning

移除流程的流程授權,或將其切換至其他方案,會將該流程從所屬群組中移除,並中斷任何關聯。 依賴該群組 Process 容量的流程將暫停,直到重新取得授權為止。

若要在不減少群組容量的情況下移除流程,應從詳細頁面為該流程提供授權,以確保在不再屬於群組的情況下,仍有足夠的容量可用。

跨環境部署流程群組

流程群組成員資格與程序授權指派依 環境而異。 當你透過託管解決方案或管線部署流程時,這些資料不會自動轉移。

將流程部署到目標環境後:

  1. 在目標環境中建立(或驗證)流程群組。
  2. 將每個已部署的父流程和子流程加入群組——可以從流程群組頁面(新增流程)或每個流程的詳細頁面(共享流程授權(流程群組))加入。
  3. 將流程授權分配給該團隊。
  4. 確認每個流程都已開啟並取得授權。