SharePoint 提醒我

使用 Microsoft 清單及 SharePoint 程式庫建立的清單可讓您定義自訂中繼資料行來追蹤日期。 您可以運用 Power Automate 與 SharePoint 的整合，依據 SharePoint 中的日期時間資料行來輕鬆建立提醒流程。 建立提醒流程之後，您就能在某個日期之前預先決定的天數，收到針對 SharePoint 中任何文件或項目的個人電子郵件警示。

先決條件

• Microsoft SharePoint Online 的存取權。
• 包含日期時間資料行的清單或程式庫。
• Power Automate 的存取權。

注意

此功能不適用於 GCC、GCC High、DOD 或其他主權雲端。

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊，請移至 SharePoint 文件。

建立提醒流程

1. 在 Microsoft 清單中建立清單 在目前檢視表中至少包含一個日期時間資料行。

2. 選取自動化>設定提醒>停用日期 (這是包含提醒日期時間的資料行)。

   

3. (選擇性) 建議登入此 Power Automate 範本所使用的服務。

4. 選取繼續。

5. 在設定提醒卡片上提供流程名稱，以及您想要在日期時間資料行項目多少天之前收到提醒警示。

   

6. 在設定提醒卡片上選取建立。

7. 您會收到以下訊息，指出已建立流程。

   

確認已收到提醒

系統將會依據您之前在所建立的設定提醒流程上所設定的提前好幾天向我提醒此事項項目，透過電子郵件向您傳送提醒。

編輯您的流程

提醒流程和其他流程一樣，都可以透過 Power Automate 對其進行存取和編輯。

更多資訊

• 開始使用 Power Automate。
• 在 SharePoint 中設定提醒流程。