共用方式為


使用 Power Automate 來管理 SharePoint 頁面核准

SharePoint 網站管理員可以使用 Power Automate 來要求新的或已更新的網站頁面必須先獲得核准才能發佈。

在本文中,您將會了解如何設定 SharePoint 網站,以使用雲端流程來要求網站變更必須先獲得核准才能上線。

注意

在政府雲端環境中無法使用 SharePoint 核准。

針對頁面核准設定 SharePoint

先決條件

您必須是 SharePoint 網站管理員才能執行本文中所描述的活動。

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊,請移至 SharePoint 文件

  1. 以網站管理員身分登入 SharePoint。

  2. 從導覽列選取頁面

    顯示頁面功能表項目的螢幕擷取畫面。

  3. 選取自動化>Power Automate>設定頁面核准流程

    顯示設定頁面核准流程選項的螢幕擷取畫面。

  4. 選取建立流程

  5. (選擇性) 建議登入此 Power Automate 範本所使用的服務。

  6. 選取繼續

  7. 提供流程名稱,並在核准者方塊中至少提供一個名稱,然後選取建立

    顯示建立功能表項目的螢幕擷取畫面。

您的流程已完成。 現在每當新增或修改頁面時,系統都會將核准要求傳送給流程中所列出的核准者

由於頁面核准流程與任何其他流程都相同,因此會列在我的流程索引標籤中。

顯示我的流程功能表項目的螢幕擷取畫面。

提交頁面以取得核准

現在您已建立頁面核准流程,任何新增或變更頁面的人員都必須執行下列步驟。

  1. 對網站進行變更 (例如加入新的頁面),然後儲存變更。

    顯示建立選項的螢幕擷取畫面。

  2. 等候某人核准該變更。

    顯示核准處於擱置狀態的螢幕擷取畫面。

核准頁面

每當有頁面核准要求時,核准者都會收到一封電子郵件。 如果電子郵件用戶端支援可操作的訊息,他們就可以直接在電子郵件中核准要求。 或者,他們可以從電子郵件打開頁面以進行檢閱,然後在 SharePoint 中核准頁面。

自訂頁面核准流程

由於頁面核准會在幕後使用 Power Automate,因此網站擁有者可使用頁面核准流程來在流程中修改及新增任何自訂商務邏輯。 若要修改流程,網站擁有者可以選取流程,然後在頁面庫中選取查看您的流程以尋找頁面核准流程。

限制

只有頁面核准流程所使用的特定觸發程序和動作才支援在頁面方法庫上使用。 不支援所有其他 SharePoint 觸發程序和動作。

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