在 Dynamics 365 Supply Chain Management 上建立訂單

Dynamics 365讓您的組織可提供優異運營和讓每一位客戶滿意。 為了讓您的使用 Dynamics 365 更具效率並節省使用者的時間和錯誤,我們將為免費自動化解決方案發行預覽版,讓 Dynamics 365 的客戶可以自動化一般工作。

在本文件中,我們概括了讓系統管理員能讓使用者自動執行 Dynamics 365 供應鏈管理的品質訂單建立的步驟 Supply Chain Management,並將重點放在需要獨特創造性的高優先順序活動上。

先決條件

開始之前,我們必須使用適當的授權和軟體安裝程式,為您的環境做好準備。 本節提供如何開始使用的逐步步驟。

軟體

您需要:

  • 安裝電腦版 Power Automate 應用程式。 Power Automate將執行 Dynamics 365 中的步驟,就像有人在電腦前執行此作業。
  • 登出要自動化的 Dynamics 365 應用程式
  • 取得適當的資訊安全角色以讓自動化執行

登出要自動化的 Dynamics 365 應用程式

為了進行完整的自動化,請在第一次執行自動化之前,先登出應用程式。 若您在自動化與您的帳戶之間切換,就必須執行此動作。

為執行自動化的帳戶取得適當的資訊安全角色設定。

您將需要判斷執行自動化的工作帳戶。 它可以是您的系統管理員所建立的專用帳戶,Azure Active Directory 或是現有員工的帳戶。 對於您選擇的帳戶,您需要檢查其是否具有適當的資訊安全角色,才能存取您要自動化的曲面。

我們建議下列資訊安全角色:

應用程式 資訊安全角色 文件的連結
Power Platform 環境管理或環境製作者 (如果環境已有 Dataverse 且無人授權許可)
Dynamic 365 Supply Chain Management

授權

如果您日常都會使用 Power Automate、PowerApps 和 Dynamics 365 應用程式,則可跳過本節,並跳至安裝 DYNAMICS 365 RPA 解決方案。

否則,您至少需要這 3 種產品的試用版授權。 本節將為您展示如何取得這些試用授權。

取得 Power Automate 試用授權

Power Automate 可透過執行人在鍵盤和螢幕上執行的作業來自動化程序。

有兩種方式可以自動化程序:

  1. 有人參與模式:某人坐在電腦前方,看看程序的執行方式與手動執行時一樣
  2. 無人參與模式:程序在後台執行,使用者看不到這些電腦。

若要參與執行,使用者必須取得 附有 RPA 的 Power Automate 各使用者授權
若要以無人參與模式執行,使用者必須擁有下列兩種授權:Power Automate 各使用者授權含 RPA 和 Power Automate 無人參與附加元件

取得附有 RPA 的 Power Automate 各使用者授權的試用版授權,以在有人參與模式下執行程式

  1. 從 Power Automate 入口網站瀏覽至我的流程,然後按一下桌面流程。
  2. 立即按一下精細列印 開始免費試用

另一種方法是登入電腦版 Power Automate 並點選 開始免費試用 按鈕

Power Automate 在無人參與模式下新增無人參與增益集的試用版授權

作為管理員,您可以取得 RPA 無人參與附加元件,並將其指派給您的環境組織中的 Power Automate 註冊問與答 - Power Automate | Microsoft Docs

取得 Power Apps 試用授權

請遵循 PowerApps 指南中的指示進行,再前往最後一個步驟! /en-us/powerapps/maker/signup-for-powerapps#get-a-license-from-scratch

取得您要自動化的 Dynamics 365 應用程式的試用授權

若要開始使用 Dynamics 365 Supply Chain Management,並讓品質訂單建立程式自動化,請瀏覽此處

安裝步驟

現在已設定了先決條件,我們可以用我們的方式來取得自動化程式的所有免費解決方案。

安裝電腦版 Power Automate

  1. 點選此連結在將執行自動化的電腦上安裝電腦版 Power Automate,然後依照安裝精靈的指示進行。 以下是安裝 Power Automate 的逐步詳細指南:在您的裝置上設定電腦版 Power Automate - Power Automate | Microsoft Docs

  2. 請務必將電腦設定從 PAD 切換至要將解決方案安裝到的正確環境

    電腦版 Power Automate 電腦設定的螢幕擷取畫面。

  3. 使用手動觸發程序登入,以建立測試雲端流程

    建立新雲端流程的選項螢幕擷取畫面。 [組建即時雲端流程] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 新增桌面流程連接器。 [執行使用 Power Automate Desktop 動作組建的流程] 螢幕擷取畫面。

從該下拉式清單中選取 [直接到電腦連線]。 然後選取您安裝 Power Automate 的電腦名稱,然後輸入電腦登入認證 (您用於登入此電腦的使用者名稱和密碼)。 (請在此查看,了解更多電腦連線能力)。 注意:稍後並不需要此步驟。 桌面流程連接器的螢幕擷取畫面。

安裝 Dynamics 365 RPA 解決方案

現在已設定了先決條件,我們可以用我們的方式來取得自動化程式的所有免費解決方案。

  1. 下載 Dynamics 365 自動化解決方案,並將它儲存在您的電腦上 https://aka.ms/D365SCMQualityOrderRPASolution

  2. 在您選擇的環境中匯入 Dynamics 365 自動化解決方案

    a. 前往 https://powerautomate.microsoft.com,並使用您的工作帳戶 b 登入。 選取您要使用環境選取器 c 工作的環境。 在畫面左側的垂直功能表中,按一下 解決方案 d。 在水平功能表中,在解決方案標題上按一下 匯入,然後按一下 瀏覽。 流覽至您先前下載的解決方案檔案,並在檔案系統 f 中按兩下該檔。 按 下一步

  3. 設定環境中的解決方案所需使用的連接。

    a. 對於解決方案使用的每個連接器,請選取現有的連接,或使用您選擇的 Microsoft 帳戶或認證建立新的連接。

    需設定成由解決方案使用之連線的螢幕擷取畫面。

    b. 回到您用來啟動上述步驟的索引標籤,然後按一下 重新整理

    [重新整理] 選項的螢幕擷取畫面。

    c. 按一下 [匯入]。 解決方案資源管理器會顯示訊息,讓您知道正在匯入的解決方案。 需要幾分鐘的時間。

  4. 輸入解決方案用來執行程式的參數。

    a. 從解決方案資源管理器中,按一下解決方案以打開它 b。 您會發現某些列的類型資料欄能讀取 環境變數。 我們必須為上述的每一項新增值。

    c. 按一下下列每個環境變數,並在 目前值 底下 ,按一下 新增值 以放入您的參數。

    環境變數名稱 描述
    QOrder 參數 - SCM 入口網站 URL SCM 環境的 URL,包括 InventQualityOrderTable 範例的公司與表單的參數 https://hxoshmyfoodus9o1mf.sandbox.operations.int.dynamics.com/?cmp=USMF&mi=InventQualityOrderTable
    SCM 為使用者進行登入 要登入 Dynamics 365 SCM 的使用者帳號 範例:helloworld@contoso.com
    QOrder 參數 – 站點 用來填入品質訂單建立表單的地點名稱。
    QOrder 參數 – 測試群組 設定品質訂單建立的 Testgroup
    QOrder 參數 - 倉庫 設定品質訂單建立的倉儲

    [編輯 QOrder 參數] 窗格的螢幕擷取畫面。

  5. 在解決方案中開啟雲端流程

    a. 在解決方案中,按一下... QOrder - CloudFlow 雲端流程 b 的功能表。 按一下 打開

  6. 放入解決方案用來登入 Dynamics 365 的加密認證。

    a. 從解決方案資源管理器中,按一下名為 QOrder – 桌面流程 b 的明細專案。 按一下 編輯,然後 啟動應用程式 c。 電腦版 Power Automate 隨即開啟
    d. 在 Subflows 下拉式選單中,按兩下 LoginSCM e。 在 LoginSCM 子流程中,按兩下動作 8 f。 在 文字 文字方塊中填入要在自動化期間使用的帳戶密碼

    [在網頁上填入文字欄位] 動作的螢幕擷取畫面。

  7. 將解決方案的每個元件 (應用程式、連接、流程、桌面流程) 共用給公司中的其他使用者,只執行使用者。

  8. 讓使用者從手機啟動「QOrder-Application」電源應用程式,並開始使用它。 觀看此影片的案例示範

    示範的影片。

疑難排解或已知問題

已知問題 因應措施
如果您取得了足夠的 Power Automate 授權,而且在 Power Apps 安裝此解決方案之後,就會關閉該流程或應用程式。 取得授權後,回到解決方案資源管理器,按一下... 適用於應用程式或流程的功能表,然後按一下「打開」。