桌面工作流程中的某些動作需要使用密碼。 例如，啟動 Excel動作的設定對於存取受密碼保護的 Excel 檔案至關重要。
桌面流程可讓您直接提供密碼或在指定的需要密碼的欄位中使用變數作為密碼輸入。
直接密碼輸入選項使用基於電腦的加密來確保最高等級的安全性。
重要
在指定欄位中輸入的密碼僅在最初設定的電腦上有效。 這是由於直接密碼輸入使用了特定於電腦的加密。 如果在不同的電腦上開啟流程，這些密碼將無效，需要重新輸入。
在特定欄位中直接輸入密碼設定的流程在首次輸入密碼的電腦以外的電腦上開啟時，會顯示為無效。 在這種情況下，您需要重新輸入密碼。
若要允許從其他電腦使用此類流程，您可以使用密碼輸入作為變數選項。
重要
將變數標記為敏感並不能保護硬編碼資訊。 避免將密碼和 PIN 等敏感詳細資訊直接內嵌到「設定變數」等動作屬性中，即使您將這些變數歸類為敏感變數也是如此。 雖然桌面流程記錄可以保護這些資料，但硬編碼值仍然暴露在 Microsoft Dataverse 的模式和流程定義中。 有關處理雲端流程中敏感輸入的更多指導，請參閱管理密碼等敏感輸入。
為了增強「密碼作為變數輸入」功能的安全性，將對應變數指定為敏感變數非常重要。
